使用评论和标注

您可以使用评论和标注为其他团队成员留下有关图形的反馈。

  • 评论是关于图形或指定对象的讨论。您可以在任何图形中添加图形。
  • 标注是非文本注释，例如：
    • 印记。允许您根据审查周期向图形添加预定义和自定义印记。
    • 录音。允许您录制语音注释并在绘图中使用它们。
    • 录像。允许您通过图片在工程图中批注对象或位置。您可为其命名以及添加描述性文本。此外，您还可以下载其他同事用作标注的图片。

    注意：您只能在云存储中保存的图形中添加标记。

所有评论和标注均可从评论调色板访问。您可以添加、编辑和删除同事打开文件时可访问的评论和标注。他们可以回复您的评论、开始其他讨论并添加自己的标注。

要显示“评论”调色板：

注意：确保您已从云存储打开图形。

  • 请执行以下操作之一：
    • 在菜单上，单击协作 > 备注。
    • 在功能区上，单击协作 > 调色板 > 备注。
    • 在命令提示符中键入 Comments。

要隐藏“评论”调色板：

  • 在命令提示符中键入 HideComments。

“评论”调色板

备注调色板将向工程图添加备注和标注所需的工具分组在了一起。

调色板包含以下部分：

  • 工具栏区域将用于创建备注和标注的工具分组在了一起。
  • 过滤器区域将用于搜索和过滤评论线索的工具分组。
  • 评论线索区域显示所有用户的所有图形评论以及对象评论。

    图形评论

    对象评论

要折叠或展开评论线索或标注：

  • 在评论调色板上单击 或 。

 

您可以使用调色板顶部的以下工具栏按钮：

按钮 说明
新评论线索 将新评论线索添加到指定对象
新标注 将调色板切换到标注模式。您可以添加戳记、录音和录像。要返回到备注和标注列表，请单击返回到备注和标注。
展开所有线索
折叠所有线索		 展开列表中的所有评论

折叠列表中的所有评论
刷新 刷新评论列表
过滤评论线索并进行排序 显示包含过滤选项的菜单。请参阅搜索评论和标注。

对于每个备注或标注，以下工具可用：

按钮 说明
解析 解出备注或标注
缩放 显示附加备注或标注的实体
更多选项 显示具有可用选项的菜单

 

对于每个录像，都有以下工具可用：

按钮 说明
保存图像 将图片保存到计算机上的指定位置
显示完整图像 在单独的窗口中显示完整图像

添加备注和标注

注意：您只能在云存储中保存的图形中添加标记。

要启动新的评论线索：

  1. 在评论调色板上，单击创建新评论线索 。
  2. 在描述字段中键入评论。
  3. 或者，指定标题。
  4. 或者，将评论链接到对象：
    1. 单击添加对象 。
    2. 在图形区域中，指定要为其附加评论的对象。
    3. 按 Enter。

      注意：您可以随时通过单击删除对象 来删除对象。

  5. 单击保存 。

    评论即被创建。当其他团队成员要打开图形时，将在列表中看到评论。

要添加自定义戳记：

注意：您只能在云存储中保存的图形中添加戳记。

  1. 请执行以下操作之一：
    • 在菜单上，单击协作 > 戳记。
    • 在功能区上，单击协作 > 备注和标注 > 戳记。
  2. 键入文本，然后按 Enter。

    戳记显示附加到鼠标指针上。

  3. 在图形区域中，指定一个点。

    印记将显示在图形上。

    您也可以从备注调色板添加自定义戳记。

要添加预定义的戳记：

注意：您只能在云存储中保存的图形中添加戳记。

  1. 在评论调色板上，单击创建新标注 。

    调色板切换到印记模式。您可以随时通过单击返回到备注和标注返回到备注和标注列表。

  2. 在戳记区域中，指定预定义的戳记。

    要添加自定义戳记，在标题字段中，键入文本并单击放置戳记。

  3. 在图形区域中，指定一个点。

    印记将显示在图形上。

要添加录音：

注意：您只能在云存储中保存的图形中添加录音。

  1. 请执行以下操作之一：
    • 在备注调色板上，单击创建新标注 ，然后单击录音。
    • 在菜单上，单击协作 > 录音。
    • 在功能区上，单击协作 > 备注和标注 > 录音。

    录音戳记显示附加到鼠标指针上。

  2. 在图形区域中，指定一个点。
  3. 备注调色板可让您录制语音。

    使用录音器按钮创建音频录音。

    在备注调色板中有四个音频控件：录制、播放、暂停和停止。选择录音控件将录制音频，直至按下停止控件。每个新录音将完全删除以前的录音。您可以通过选择播放控件来播放录音。录制或回放音频时，可根据需要使用暂停和停止控件。

  4. 输入录音后，单击发布。

    此时将创建录音。

要添加录像：

注意：您只能在云存储中保存的图形中添加标记。

  1. 请执行以下操作之一：
    • 在备注调色板上，单击创建新标注 ，然后单击录像。
    • 在菜单上，单击协作 > 录像。
    • 在功能区上，单击协作 > 备注和标注 > 录像。

    录像戳记显示附加到鼠标指针上。

  2. 在图形区域中，指定一个点。
  3. 在对话框中，选择某个图像，然后单击打开。

    录像将显示在备注调色板上。

  4. （可选）单击添加图像将更多图像添加到录像中。

    使用下一个和上一个按钮在图像之间浏览。

  5. 单击发布。

    将创建录像。当其他团队成员要打开图形时，将在列表中看到录像。

正在搜索评论和标注

在具有多个评论的图形中，如果您知道其中一部分描述，则可以搜索某个指定的评论。键入子字符串并使用通配符来减少所显示评论的数量。

此外，您还可以根据可用选项对评论和标注进行排序：

选项 说明
显示对象评论 仅显示附加至图形对象的评论
显示图形评论 显示未附加至对象的评论
显示录像 仅显示录像
显示录音 仅显示录音
显示标注 仅显示标注
显示已解决的评论 仅显示已解出的评论
显示未解决的评论 仅显示未解出的评论
显示已解出的标注 仅显示已解出的标注
显示未解出的标注 仅显示未解出的标注
按最旧的优先排序 根据创建日期按降序显示评论
按最新的优先排序 根据创建日期按升序显示评论
按用户名排序 根据用户名按字母顺序显示评论

管理备注和标注

备注调色板显示工程图中的所有备注和标注。此外，它还提供了处理备注和标注的所有工具。

您可以执行以下操作：

  • 编辑备注

    您可添加或移除实体并更改备注的标题或说明。

  • 回复备注

    其他用户可以回复您的备注。在备注调色板中，回复显示在原始备注下方。

  • 设置备注和标注的状态

    您可以指定是已解决还是重新打开备注。

  • 删除备注和标注

    您可以随时删除共享工程图中的备注和标注。

要编辑评论线索：

  1. 在评论调色板上，单击更多选项 ，以编辑评论。
  2. 从菜单中选择编辑 。

    评论将切换到编辑模式。

  3. 执行必要的更改，例如：
    • 添加或移除对象。
    • 编辑标题和描述。
  4. 单击保存。

要回复评论：

  1. 在评论调色板上，展开评论线索。
  2. 在答复字段中键入文字。
  3. 单击保存 。

要解出评论或标注：

  • 在评论调色板上，单击解出 以解出评论线索或标注。

要重新打开已解出的评论：

  1. 在评论调色板上，单击过滤和排序 ，然后选择显示已解出的评论。
  2. 单击重新打开 ，以查看评论线索。

要重新打开已解出的标注：

  1. 在评论调色板上，单击过滤和排序 ，然后选择显示已解出的标注。
  2. 单击重新打开 ，以查看标注。

要显示附加评论的对象：

  • 在评论调色板上，单击要审阅的评论线索的缩放 。

要删除评论线索或标注：

注意：您不能删除其他同事的备注和标注。

  1. 在评论调色板上，单击更多选项 ，以删除评论或标注。
  2. 从菜单中选择删除 。

要从录像下载图片：

  1. 在备注调色板上，展开录像。
  2. 单击保存图像 。
  3. 在对话框中，导航到要存储工程图文件的文件夹。
  4. 在文件名中，键入文件的名称。
  5. 单击保存。

访问方式

命令：评论

菜单：协作 > 备注

功能区：协作 > 调色板 > 备注

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