使用评论和标注
您可以使用评论和标注为其他团队成员留下有关图形的反馈。
- 评论是关于图形或指定对象的讨论。您可以在任何图形中添加图形。
- 标注是非文本注释，例如：
- 印记。允许您根据审查周期向图形添加预定义和自定义印记。
- 录音。允许您录制语音注释并在绘图中使用它们。
- 录像。允许您通过图片在工程图中批注对象或位置。您可为其命名以及添加描述性文本。此外，您还可以下载其他同事用作标注的图片。
注意：您只能在云存储中保存的图形中添加标记。
所有评论和标注均可从评论调色板访问。您可以添加、编辑和删除同事打开文件时可访问的评论和标注。他们可以回复您的评论、开始其他讨论并添加自己的标注。
要显示“评论”调色板：
注意：确保您已从云存储打开图形。
- 请执行以下操作之一：
- 在菜单上，单击协作 > 备注。
- 在功能区上，单击协作 > 调色板 > 备注。
- 在命令提示符中键入 Comments。
要隐藏“评论”调色板：
- 在命令提示符中键入 HideComments。
“评论”调色板
备注调色板将向工程图添加备注和标注所需的工具分组在了一起。
调色板包含以下部分：
- 工具栏区域将用于创建备注和标注的工具分组在了一起。
- 过滤器区域将用于搜索和过滤评论线索的工具分组。
- 评论线索区域显示所有用户的所有图形评论以及对象评论。
图形评论
对象评论
要折叠或展开评论线索或标注：
- 在评论调色板上单击
或 
。
您可以使用调色板顶部的以下工具栏按钮：
| 按钮 | 说明 |
|---|---|
 新评论线索 |
将新评论线索添加到指定对象 |
 新标注 |
将调色板切换到标注模式。您可以添加戳记、录音和录像。要返回到备注和标注列表，请单击返回到备注和标注。 |
 展开所有线索 折叠所有线索 |
展开列表中的所有评论 折叠列表中的所有评论 |
 刷新 |
刷新评论列表 |
 过滤评论线索并进行排序 |
显示包含过滤选项的菜单。请参阅搜索评论和标注。 |
对于每个备注或标注，以下工具可用：
| 按钮 | 说明 |
|---|---|
 解析 |
解出备注或标注 |
 缩放 |
显示附加备注或标注的实体 |
 更多选项 |
显示具有可用选项的菜单 |
对于每个录像，都有以下工具可用：
| 按钮 | 说明 |
|---|---|
 保存图像 |
将图片保存到计算机上的指定位置 |
 显示完整图像 |
在单独的窗口中显示完整图像 |
添加备注和标注
注意：您只能在云存储中保存的图形中添加标记。
要启动新的评论线索：
- 在评论调色板上，单击创建新评论线索 。
- 在描述字段中键入评论。
- 或者，指定标题。
- 或者，将评论链接到对象：
- 单击添加对象
。 - 在图形区域中，指定要为其附加评论的对象。
- 按 Enter。
注意：您可以随时通过单击删除对象
来删除对象。
- 单击添加对象
- 单击保存
。评论即被创建。当其他团队成员要打开图形时，将在列表中看到评论。
要添加自定义戳记：
注意：您只能在云存储中保存的图形中添加戳记。
- 请执行以下操作之一：
- 在菜单上，单击协作 > 戳记。
- 在功能区上，单击协作 > 备注和标注 > 戳记。
- 键入文本，然后按 Enter。
戳记显示附加到鼠标指针上。
- 在图形区域中，指定一个点。
印记将显示在图形上。
您也可以从备注调色板添加自定义戳记。
要添加预定义的戳记：
注意：您只能在云存储中保存的图形中添加戳记。
- 在评论调色板上，单击创建新标注 。
调色板切换到印记模式。您可以随时通过单击返回到备注和标注返回到备注和标注列表。
- 在戳记区域中，指定预定义的戳记。 要添加自定义戳记，在标题字段中，键入文本并单击放置戳记。
- 在图形区域中，指定一个点。
印记将显示在图形上。
要添加录音：
注意：您只能在云存储中保存的图形中添加录音。
- 请执行以下操作之一：
- 在备注调色板上，单击创建新标注 ，然后单击录音。
- 在菜单上，单击协作 > 录音。
- 在功能区上，单击协作 > 备注和标注 > 录音。
录音戳记显示附加到鼠标指针上。
- 在备注调色板上，单击创建新标注
- 在图形区域中，指定一个点。
- 备注调色板可让您录制语音。
使用录音器按钮创建音频录音。
在备注调色板中有四个音频控件：录制、播放、暂停和停止。选择录音控件将录制音频，直至按下停止控件。每个新录音将完全删除以前的录音。您可以通过选择播放控件来播放录音。录制或回放音频时，可根据需要使用暂停和停止控件。
- 输入录音后，单击发布。
此时将创建录音。
要添加录像：
注意：您只能在云存储中保存的图形中添加标记。
- 请执行以下操作之一：
- 在备注调色板上，单击创建新标注 ，然后单击录像。
- 在菜单上，单击协作 > 录像。
- 在功能区上，单击协作 > 备注和标注 > 录像。
录像戳记显示附加到鼠标指针上。
- 在备注调色板上，单击创建新标注
- 在图形区域中，指定一个点。
- 在对话框中，选择某个图像，然后单击打开。
录像将显示在备注调色板上。
- （可选）单击添加图像将更多图像添加到录像中。 使用下一个和上一个按钮在图像之间浏览。
- 单击发布。
将创建录像。当其他团队成员要打开图形时，将在列表中看到录像。
正在搜索评论和标注
在具有多个评论的图形中，如果您知道其中一部分描述，则可以搜索某个指定的评论。键入子字符串并使用通配符来减少所显示评论的数量。
此外，您还可以根据可用选项对评论和标注进行排序：
| 选项 | 说明 |
|---|---|
| 显示对象评论 | 仅显示附加至图形对象的评论 |
| 显示图形评论 | 显示未附加至对象的评论 |
| 显示录像 | 仅显示录像 |
| 显示录音 | 仅显示录音 |
| 显示标注 | 仅显示标注 |
| 显示已解决的评论 | 仅显示已解出的评论 |
| 显示未解决的评论 | 仅显示未解出的评论 |
| 显示已解出的标注 | 仅显示已解出的标注 |
| 显示未解出的标注 | 仅显示未解出的标注 |
| 按最旧的优先排序 | 根据创建日期按降序显示评论 |
| 按最新的优先排序 | 根据创建日期按升序显示评论 |
| 按用户名排序 | 根据用户名按字母顺序显示评论 |
管理备注和标注
备注调色板显示工程图中的所有备注和标注。此外，它还提供了处理备注和标注的所有工具。
您可以执行以下操作：
- 编辑备注
您可添加或移除实体并更改备注的标题或说明。
- 回复备注
其他用户可以回复您的备注。在备注调色板中，回复显示在原始备注下方。
- 设置备注和标注的状态
您可以指定是已解决还是重新打开备注。
- 删除备注和标注
您可以随时删除共享工程图中的备注和标注。
要编辑评论线索：
- 在评论调色板上，单击更多选项 ，以编辑评论。
- 从菜单中选择编辑
。评论将切换到编辑模式。
- 执行必要的更改，例如：
- 添加或移除对象。
- 编辑标题和描述。
- 单击保存。
要回复评论：
- 在评论调色板上，展开评论线索。
- 在答复字段中键入文字。
- 单击保存 。
要解出评论或标注：
- 在评论调色板上，单击解出 以解出评论线索或标注。
要重新打开已解出的评论：
- 在评论调色板上，单击过滤和排序 ，然后选择显示已解出的评论。
- 单击重新打开
，以查看评论线索。
要重新打开已解出的标注：
- 在评论调色板上，单击过滤和排序 ，然后选择显示已解出的标注。
- 单击重新打开 ，以查看标注。
要显示附加评论的对象：
- 在评论调色板上，单击要审阅的评论线索的缩放 。
要删除评论线索或标注：
注意：您不能删除其他同事的备注和标注。
- 在评论调色板上，单击更多选项 ，以删除评论或标注。
- 从菜单中选择删除 。
要从录像下载图片：
- 在备注调色板上，展开录像。
- 单击保存图像 。
- 在对话框中，导航到要存储工程图文件的文件夹。
- 在文件名中，键入文件的名称。
- 单击保存。
访问方式
命令：评论
菜单：协作 > 备注
功能区：协作 > 调色板 > 备注