创建和管理数据链接

使用 DataLink 命令创建和管理数据链接。

DataLink 命令将显示数据链接管理器，此管理器将创建、编辑和管理数据链接所需的所有工具分组。

数据链接管理器对话框

工具栏将创建、编辑和管理数据链接所需的所有工具分组。

按钮	说明
	创建新的数据链接
	更改所选数据链接的外部数据文件的链接
	重命名所选数据链接
	删除所选数据链接
	打开链接到所选数据链接的数据文件
	控制预览区域中的预览生成。

链接列表

显示当前图形中定义的现有数据链接的列表。

您可以执行以下操作：

• 右键单击列表中的项目将显示上下文菜单。
• 单击数据链接会在预览区域中显示缩略图预览。
• 双击数据链接将显示编辑数据链接对话框。

使用数据链接的选项

选项	功能
编辑	显示编辑数据链接对话框
重命名	重命名所选数据链接
删除	删除所选数据链接
打开链接的数据文件	打开链接到所选数据链接的数据文件。默认情况下，应用程序使用 Microsoft Excel 打开 XLSX 文件。但是，您的计算机上没有安装 Microsoft Excel，您可以使用其他应用程序打开数据文件。

根据 Microsoft Excel 文件创建表格

根据现有 Microsoft Excel 文件创建表格的工作流程包括以下步骤：

• 建立与电子表格或单元格范围的数据链接
• 根据现有数据链接创建表格

要建立与外部文件的数据链接：

1. 请执行以下操作之一：
   • 在功能区上，选择插入 > 提取和链接数据 > 数据链接。
   • 键入 DataLink。
2. 在数据链接管理器对话框中，单击 。
3. 键入数据链接的名称，然后按 Enter 键。

   使用与数据文件相同的名称可以帮助您更好地组织数据链接。

4. 在设置数据链接对话框中，单击浏览并指定要链接到的文件。
5. 从文件路径下拉列表中指定如何存储数据文件的路径。
   • 相对路径。根据文件相对于主机图形的位置使用文件路径。当您与同事共享图形时，请使用相对路径。
   • 完整路径。使用文件的完整路径，包括根目录。
6. 在链接范围区域中，执行以下操作：
   • 要链接到整个电子表格，请单击整个工作表，然后从链接工作表下拉列表中选择工作表。
   • 要链接到某个单元格范围，请单击单元格范围并指定要链接到表格的单元格范围。

     示例：

     • 矩形范围：A2:C3
     • 整列：A:A
     • 列集：A:F
7. （可选）单击 以指定如何从 Microsoft Excell 电子表格导入数据。请参阅其他选项对话框。
8. （可选）单击 以预览工作表或指定的单元格范围。
9. 单击确定。

   数据链接已创建。您创建的所有数据链接都可在插入表格对话框中使用。

要根据现有数据链接创建表格：

1. 单击绘制 > 表格（或键入 Table）。
2. 在插入表格对话框中，执行以下操作：
   • 在插入选项中，选择从数据链接中插入。您可以从下拉列表中选择现有数据链接。或者，单击 并使用数据链接管理器创建新的数据链接。
   • 对常规表格进行所有其他必要的设置。请参阅创建表格。
3. 单击确定。
4. 在图形区域中，指定插入点。

“其他选项”对话框

通过此对话框中的选项，您可以指定如何将数据从 Microsoft Excel 电子表格导入到图形的表格中。

保留数据格式和公式

从 Microsoft Excel 中导入所有数据，保留数据格式和公式。

保留数据格式，在 Excel 中解公式

从 Microsoft Excel 电子表格导入数据格式并计算公式。

将数据格式转换为文本，在 Excel 中解公式

将货币、时间和百分比等所有数据格式导入为文本，并计算 Microsoft Excel 电子表格中定义的公式。

允许写入链接的数据

使用 DataLinkUpdate 命令，可以根据对图形中链接的数据所做的更改来更新 Microsoft Excel 电子表格。

继承电子表格格式

让您可在图形表格中使用 Microsoft Excel 电子表格中的格式更改。

• 每次同步时都使用电子表格更新表格格式。指定是否考虑原始 Microsoft Excel 电子表格中的格式。禁用时，将使用您在“插入表格”对话框中指定的格式。
• 仅在创建时继承表格格式一次。仅在创建初始表格时使用 Microsoft Excel 电子表格中的格式。以后的任何更新都会忽略您在 Microsoft Excel 电子表格中所做的格式更改。

 

访问方式

命令：DataLink

菜单：插入 > 数据链接

功能区：插入 > 提取和链接数据