组织和优化提取的数据

数据提取向导的优化数据页面让您可修改数据提取表的结构，以便在将数据导出到表或外部文件之前组织和优化数据。

单击列标题让您可根据该列的值对条目进行排序。连续点击可在升序和降序之间切换。

您可以执行以下操作：

• 合并相同的行。将表中相同的行进行分组，并相应地更新计数列。
• 显示计数列。显示或隐藏计数列。
• 显示名称列。显示或隐藏名称列。

链接外部数据显示链接外部数据对话框。允许您链接外部 Microsoft Excel 文件。

完整预览可在对话框中显示表格的预览。

链接外部数据对话框

链接外部数据对话框让您可将 Microsoft Excel 文件中的数据链接到数据提取表。

数据链接

选择数据链接

显示已建立的外部数据文件的链接列表。要将新的 Microsoft Excel 文件附加到工程图中，请单击选择数据链接。

打开数据链接管理器

显示数据链接管理器对话框。您可以创建可用作预设的 Microsoft Excel 文件的新数据链接。

数据匹配

工程图数据列

显示提取的属性列的列表。

外部数据列

显示链接的 Microsoft Excel 文件中的列名称列表。

匹配

通过比较指定的工程图数据关键列和外部数据关键列中的数据，在工程图数据列和外部 Microsoft Excel 文件数据列之间执行匹配检查。如果数据在外部数据关键列的所有行中是唯一的，并且工程图数据和电子表格中的数据之间至少有一个数据匹配，则匹配成功。如果不满足这些条件，将显示一条警告消息。

区分大小写

在将工程图列中的数据与外部链接列中的数据进行比较时，请考虑字母大小写。

忽略前缀和后缀空白

启用后，数据匹配验证流程会忽略被比较列中条目的前后空格。

用于数据提取表的其他外部数据列

选择要包括的外部数据列

按照数据提取表在外部 Microsoft Excel 文件中出现的顺序，列出数据提取表的列。您可以指定要包含在数据提取表末尾的列。

使用外部数据的顶行作为列名称

使用数据链接中的数据顶行作为链接数据的列名称。禁用时，列将标记为列 1、列 2 等。