Použití komentářů a popisů

Pomocí komentářů a popisů můžete ostatním členům týmu poskytnout zpětnou vazbu o výkresu.

  • Komentáře jsou diskuze o výkresech nebo určené entitě. Můžete přidat výkresy do libovolného výkresu.
  • Popisy jsou jiné než textové popisy, například:
    • Razítka. Umožňují do výkresu přidávat předdefinovaná a vlastní razítka podle cyklu kontroly.
    • Zvukové záznamy. Umožňuje vám nahrávat zvukové poznámky a využívat je v rámci výkresu.
    • Obrázkové záznamy. Umožní vám anotovat entity nebo umístění ve výkresu pomocí obrázků. Můžete je pojmenovat a přidat popisný text. Navíc můžete stáhnout obrázky, které vaši kolegové použili jako popisy.

    Poznámka: Popisy lze přidávat pouze do výkresů uložených v cloudovém úložišti.

Všechny komentáře a popisy jsou přístupné z palety Komentáře. Můžete přidávat, upravovat a odstraňovat komentáře a popisy, které budou přístupné vašim kolegům při otevření souboru. Mohou reagovat na vaše komentáře, zahajovat jinou konverzaci a přidávat své vlastní popisy.

Postup zobrazení palety Komentáře:

Poznámka: Ujistěte se, že jste otevřeli výkres z cloudového úložiště.

  • Proveďte jednu z následujících operací:
    • V nabídce klikněte na Spolupracovat > Komentáře.
    • Na pásu karet klikněte na Spolupracovat > Paleta > Komentář.
    • V příkazovém řádku zadejte Komentáře.

Pokud chcete skrýt paletu Komentáře:

  • V příkazovém řádku zadejte HideComments.

Paleta Komentáře

Paleta Komentáře seskupí nástroje nezbytné pro přidávání komentářů a popisů do vašich výkresů.

Paleta obsahuje následující části:

  • Oblast panelu nástrojů seskupuje nástroje pro vytváření komentářů a popisů.
  • Oblast filtrování seskupuje nástroje pro hledání a filtrování vláken komentáře.
  • Oblast vláken komentáře zobrazuje všechny komentáře výkresu, stejně jako komentáře entit, od všech uživatelů.

    Komentáře výkresu

    Komentáře entit

Pokud chcete sbalit nebo rozbalit vlákno komentáře nebo popis:

  • Klikněte na volbu nebo na paletě Komentáře.

 

Rovněž můžete použít následující tlačítka na panelu nástrojů v horní části palety:

Tlačítko Popis
Nové vlákno komentáře Přidává nové vlákno komentáře do určené entity
Nový popis Přepíná paletu do režimu popisu. Můžete přidat razítka, hlasové a obrázkové záznamy. Chcete-li se vrátit do seznamu komentářů a popisů, klikněte na Zpět ke komentářům a popisům.
Rozbalit všechna vlákna
Sbalit všechna vlákna		 Rozbalí všechny komentáře ze seznamu

Sbalí všechny komentáře ze seznamu
Obnovit Aktualizuje seznam komentářů
Filtrovat a seřadit vlákna komentářů Zobrazí nabídku s možnostmi filtrování. Viz Hledání komentářů a popisů.

Pro každý komentář nebo popis jsou k dispozici následující nástroje:

Tlačítko Popis
Vyřešit Vyřeší komentář nebo popis
Zoom Zobrazí entity, k nimž je připojen komentář nebo popis
Další možnosti Zobrazí nabídku s následujícími možnostmi

 

Pro každý obrázkový záznam jsou k dispozici následující nástroje:

Tlačítko Popis
Uložit obrázek Uloží obrázek do vybraného umístění v počítači
Zobrazit celý obrázek Zobrazí celý obrázek v samostatném okně

Přidávání komentářů a popisů

Poznámka: Popisy lze přidávat pouze do výkresů uložených v cloudovém úložišti.

Pokud chcete zahájit nové vlákno komentářů:

  1. Na paletě Komentáře klikněte na možnost Vytvořit nové vlákno komentářů.
  2. Zadejte komentář do pole Popis.
  3. Volitelně zadejte název.
  4. Volitelně propojte komentář s entitou:
    1. Klikněte na tlačítko Přidat entity .
    2. V grafické ploše vyberte entity, k nimž chcete přiložit komentář.
    3. Stiskněte klávesu Enter.

      Poznámka: Entity můžete kdykoli odebrat kliknutím na položku Odebrat entity .

  5. Klikněte na možnost Uložit .

    Vytvoří se komentář. Když jiný člen týmu otevře výkres, uvidí v seznamu komentář.

Postup přidání uživatelského razítka:

Poznámka: Razítka lze přidávat pouze do výkresů uložených v cloudovém úložišti.

  1. Proveďte jednu z následujících operací:
    • V nabídce klikněte na Spolupracovat > Razítko.
    • Na pásu karet klikněte na Spolupracovat > Komentáře a popisy > Razítko.
  2. Zadejte text a stiskněte klávesu Enter.

    Objeví se razítko připojené k ukazateli myši.

  3. V grafické ploše určete tabulku.

    Na výkresu se objeví razítko.

    Můžete také přidat uživatelská razítka z palety Komentáře.

Pokud chcete přidat předdefinovaná razítka:

Poznámka: Razítka lze přidávat pouze do výkresů uložených v cloudovém úložišti.

  1. Na paletě Komentáře klikněte na možnost Vytvořit nový popis .

    Paleta se přepne do režimu razítek. Kdykoliv se můžete vrátit do seznamu komentářů a značek kliknutím na Zpět ke komentářům a popisům.

  2. V oblasti Razítka určete předdefinované razítko.

    Chcete-li uživatelské razítko, do pole Název zadejte text a klikněte na Umístit razítko.

  3. V grafické ploše určete tabulku.

    Na výkresu se objeví razítko.

Postup přidání hlasového záznamu:

Poznámka: Hlasové záznamy lze přidávat pouze do výkresů uložených v cloudovém úložišti.

  1. Proveďte jednu z následujících operací:
    • Na paletě Komentáře klikněte na Vytvořit nový popis a klikněte na Hlasový záznam.
    • V nabídce klikněte na Spolupracovat > Hlasový záznam.
    • Na pásu karet klikněte na Spolupracovat > Komentáře a popisy > Hlasový záznam.

    Objeví se razítko hlasového záznamu připojené k ukazateli myši.

  2. V grafické ploše určete tabulku.
  3. Paleta Komentáře vám umožňuje zaznamenat váš hlas.

    K vytvoření zvukového hlasového záznamu použijte tlačítka nahrávání.

    V dialogovém okně Komentáře jsou čtyři ovládací prvky zvuku: nahrát, přehrát, pozastavit a zastavit. Výběr ovládacího prvku záznam spustí nahrávání zvuku a zastaví se po stisknutí stop. Každá nová nahrávka zcela odstraní předchozí nahrávku. Můžete přehrávat záznam výběrem ovládacího prvku přehrávání. Při nahrávání nebo přehrávání zvuku, lze používat tlačítka pozastavení a stop podle potřeby.

  4. Po uložení hlasového záznamu klikněte na Publikovat.

    Hlasový záznam je vytvořen.

Postup přidání obrázkového záznamu:

Poznámka: Popisy lze přidávat pouze do výkresů uložených v cloudovém úložišti.

  1. Proveďte jednu z následujících operací:
    • Na paletě Komentáře klikněte na Vytvořit nový popis a klikněte na Obrázkový záznam.
    • V nabídce klikněte na Spolupracovat > Obrázkový záznam.
    • Na pásu karet klikněte na Spolupracovat > Komentáře a popisy > Obrázkový záznam.

    Objeví se razítko obrázkového záznamu připojené k ukazateli myši.

  2. V grafické ploše určete tabulku.
  3. V dialogovém okně vyberte obrázek a klikněte na Otevřít.

    Obrázkový záznam se objeví na paletě Komentáře.

  4. Volitelně kliknutím na Přidat obrázky přidejte další obrázky do obrázkového záznamu.

    Mezi obrázky můžete procházet pomocí tlačítek Další a Předchozí.

  5. Klikněte na Publikovat.

    Obrázkový záznam je vytvořen. Když jiný člen týmu otevře výkres, uvidí obrázkový záznam v seznamu.

Hledání komentářů a popisů

Ve výkresech s mnoha komentáři můžete vyhledat konkrétní komentář, pokud znáte část jejího popisu. Pomocí zapsaných dílčích řetězců a zástupných znaků můžete snížit počet zobrazených komentářů.

Navíc můžete řadit komentáře a popisy podle dostupných možností:

Možnost Popis
Zobrazit komentáře entit Zobrazuje pouze komentáře přiřazené entitám výkresu
Zobrazit komentáře výkresu Zobrazuje komentáře, které nejsou přiloženy k entitám
Zobrazit obrázkové záznamy Zobrazuje pouze obrázkové záznamy
Zobrazit hlasové záznamy Zobrazuje pouze hlasové záznamy
Zobrazit popisy Zobrazuje pouze popisy
Zobrazit vyřešené komentáře Zobrazuje pouze vyřešené komentáře
Zobrazit nevyřešené komentáře Zobrazuje pouze nevyřešené komentáře
Zobrazit vyřešené popisy Zobrazuje pouze vyřešené popisy
Zobrazit nevyřešené popisy Zobrazuje pouze nevyřešené popisy
Řadit od nejstarších Zobrazuje komentáře v sestupném pořadí podle data vytvoření
Řadit od nejnovějších Zobrazuje komentáře ve vzestupném pořadí podle data vytvoření
Řadit podle uživatelského jména Zobrazuje komentáře v abecedním pořadí podle uživatelského jména

Správa komentářů a popisů

Paleta Komentáře zobrazuje všechny komentáře a popisy ve výkresu. Navíc poskytuje všechny nástroje pro práci s komentáři a popisy.

Zde můžete provádět následující:

  • Upravovat komentáře

    Můžete přidávat nebo odebírat entity a měnit název nebo popis komentáře.

  • Odpovědi na komentáře

    Ostatní uživatelé mohou na vaše komentáře odpovídat. Na paletě Komentáře jsou odpovědi zobrazeny pod původním komentářem.

  • Nastavení stavu pro komentáře a popisy

    Určete, zda jste komentář vyřešili, nebo jej znovu otevřete.

  • Odstranění komentářů a popisů

    Ve sdíleném výkresu můžeme kdykoliv odstranit své komentáře a popisy.

Pokud chcete upravit vlákno komentáře:

  1. Na paletě Komentáře klikněte na volbu Další možnosti u komentáře, který chcete upravit.
  2. V nabídce vyberte možnost Upravit .

    Komentář se přepne do režimu úprav.

  3. Proveďte nezbytné změny, například:
    • Přidejte nebo odeberte entity.
    • Upravte název a popis.
  4. Klikněte na možnost Uložit.

Pokud chcete odpovědět na komentář:

  1. Na paletě Komentáře rozbalte vlákno komentáře.
  2. Zadejte svůj text do pole Odpovědět.
  3. Klikněte na možnost Uložit .

Pokud chcete vyřešit komentář nebo popis:

  • Na paletě Komentáře klikněte na položku Vyřešit , která vám umožní kontrolu vlákna komentáře nebo popisu.

Pokud chcete znovu otevřít vyřešený komentář:

  1. Na paletě Komentáře klikněte na volbu Filtrovat a řadit a zvolte možnost Zobrazit vyřešené komentáře.
  2. Vlákno komentáře můžete zkontrolovat kliknutím na volbu Znovu otevřít .

Pokud chcete znovu otevřít vyřešený popis:

  1. Na paletě Komentáře klikněte na volbu Filtrovat a řadit a zvolte možnost Zobrazit vyřešené popisy.
  2. Popis můžete zkontrolovat kliknutím na volbu Znovu otevřít .

Pokud chcete zobrazit entity, k nimž je komentář přiložen:

  • Na paletě Komentáře klikněte na položku Zoom , která vám umožní kontrolu vlákna komentáře.

Pokud chcete odstranit vlákno komentáře nebo popis:

Poznámka: Nemůžete odstranit komentáře a popisy jiných kolegů.

  1. Na paletě Komentáře klikněte na volbu Další možnosti u komentáře nebo popisu, který chcete odstranit.
  2. V nabídce vyberte možnost Odstranit.

Postup stažení obrázku z obrázkového záznamu:

  1. Na paletě Komentáře rozbalte obrázkové záznamy.
  2. Klikněte na Uložit obrázek .
  3. V dialogovém okně vyhledejte složku, kam chcete soubor výkresu uložit.
  4. V části Název souboru zadejte název souboru.
  5. Klikněte na možnost Uložit.

Přístup

Příkaz: Comments

Nabídka: Spolupracovat > Komentáře

Pás karet: Spolupracovat > Paleta > Komentář

Související témata

Práce s výkresy z cloudového úložiště

Nadřazené téma

Sdílení výkresů a spolupráce