Organizace a upřesnění extrahovaných dat

Stránka Upřesnění dat Průvodce extrakcí dat umožňuje upravit strukturu tabulky extrakce dat a organizovat a upřesnit data před jejich exportování do tabulky nebo externího souboru.

Kliknutím na záhlaví sloupců můžete řadit položky podle hodnot příslušného sloupce. Následným kliknutím se přepnete mezi vzestupným a sestupným řazením.

Zde můžete provádět následující:

• Kombinovat identické řádky. Seskupí identické řádky v tabulce a aktualizuje příslušným způsobem sloupec Počet.
• Zobrazit sloupec počtu. Zobrazí nebo skryje sloupec Počet.
• Zobrazit sloupec názvu. Zobrazí nebo skryje sloupec Název.

Možnost Připojit externí data zobrazí dialogové okno Připojit externí data. Umožňuje připojit externí soubory aplikace Microsoft Excel.

Kompletní náhled zobrazí náhled tabulky v dialogovém okně.

Dialogové okno Připojit externí data

Dialogové okno Připojit externí data a umožňuje propojit data ze souboru aplikace Microsoft Excel s tabulkou extrakce dat.

Datový odkaz

Vybrat datový odkaz

Zobrazí seznam vytvořených odkazů na externí datové soubory. Chcete-li k výkresu připojit nový soubor aplikace Microsoft Excel, klikněte na možnost Vybrat datový odkaz.

Otevřít správce datových odkazů

Zobrazí dialogové okno Správce datových odkazů. Můžete vytvořit nové datové odkazy na soubory aplikace Microsoft Excel, které lze použít jako předvolby.

Párování dat

Sloupec s daty výkresu

Zobrazí seznam sloupců s extrahovanými vlastnostmi.

Sloupec s externími daty

Zobrazí seznam názvů sloupců z připojeného souboru aplikace Microsoft Excel.

Shoda

Provede kontrolu shody mezi sloupcem s daty výkresu a sloupcem s daty z externího souboru aplikace Microsoft Excel porovnáním dat v určeném klíčovém sloupci s daty výkresu a klíčovém sloupci s externími daty. Shoda je úspěšná, pokud jsou data jedinečná ve všech řádcích klíčových sloupců s externími daty a mezi daty výkresu a daty v tabulce je alespoň jedna shoda v datech. Pokud tyto podmínky nejsou splněny, zobrazí se varování.

Rozlišovat malá a velká písmena

Při porovnávání dat ve sloupcích výkresu s daty v externě propojených sloupcích se rozlišují velká a malá písmena.

Ignorovat bílé znaky před a za

Pokud je tato možnost povolena, při procesu ověření shody dat se ignorují mezery před a za položkami v porovnávaných sloupcích.

Další externí datové sloupce pro tabulku extrakce dat

Vybrat externí datové sloupce, které chcete zahrnout

Uvádí sloupce z tabulky extrakce dat v pořadí, ve kterém se zobrazují v externím souboru aplikace Microsoft Excel. Můžete určit sloupce, které mají být zahrnuty na konci tabulky extrakce dat.

Použít první řádek externích dat jako názvy sloupců

Když je povoleno, tak jako název sloupce u propojených dat použije první řádek dat v datovém odkazu. Když je tato možnost deaktivována, sloupce jsou označeny jako sloupec 1, sloupec 2 atd.

Poznámka: Názvy sloupců se zobrazují pouze v grafické ploše a nikoli v externích souborech, například .csv a .txt.