Organización y afinado de datos extraídos

La página Afinar datos del asistente de extracción de datos permite modificar la estructura de la tabla de extracción de datos para organizar y afinar los datos antes de exportarlos a una tabla o a un archivo externo.

Al hacer clic en el encabezado de las columnas, podrá ordenar las entradas según los valores de esa columna. Los clics secuenciales cambiarán entre orden ascendente y descendente.

Podrá realizar lo siguiente:

• Combinar filas idénticas. Agrupa filas idénticas en la tabla y actualiza la columna Recuento en consecuencia.
• Mostrar columna de recuento. Muestra u oculta la columna Recuento.
• Mostrar columna de nombre. Muestra u oculta la columna Nombre.

Vincular datos externos muestra el cuadro de diálogo Vincular datos externos. Le permite vincular archivos externos de Microsoft Excel.

Vista preliminar completa muestra la vista preliminar de la tabla en un cuadro de diálogo.

Cuadro de diálogo Vincular datos externos

El cuadro de diálogo Vincular datos externos le permite vincular datos de un archivo Microsoft Excel a la tabla de extracción de datos.

Vínculo de datos

Seleccionar un vínculo de datos

Muestra una lista de vínculos establecidos a archivos de datos externos. Para adjuntar un nuevo archivo de Microsoft Excel al dibujo, haga clic en Seleccionar vínculo de datos.

Abra Administrador de vínculos de datos

Muestra el cuadro de diálogo Administrador de vínculos de datos. Puede crear nuevos vínculos de datos a archivos de Microsoft Excel que se pueden utilizar como opciones predefinidas.

Coincidencia de datos

Columna de datos de dibujo

Muestra una lista de columnas de propiedad extraídas.

Columna de datos externos

Muestra una lista de nombres de columnas del archivo vinculado de Microsoft Excel.

Coincidir

Realiza una verificación de coincidencia entre una columna de datos de dibujo y una columna de datos de archivo externo de Microsoft Excel mediante la comparación de los datos en la columna de clave de datos de dibujo especificada y la columna de clave de datos externa. La coincidencia se realiza correctamente si los datos son únicos en todas las filas de las columnas de clave de datos externas y hay al menos una coincidencia de datos entre los datos de dibujo y los datos en la hoja de cálculo. Si no se cumplen estas condiciones, aparecerá un mensaje de advertencia.

Distinción entre mayúsculas y minúsculas

Distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando se comparan los datos en las columnas de dibujo con los datos en las columnas con vínculos externos.

Ignorar espacio en blanco de prefijo y sufijo

Cuando está habilitado, el proceso de validación de coincidencia de datos ignora los espacios en blanco delante y detrás de las entradas en las columnas comparadas.

Columnas de datos externos adicionales para la tabla de extracción de datos

Seleccione columnas de datos externos para incluir:

Listas de las columnas de la tabla de extracción de datos por orden en que aparecen en el archivo externo de Microsoft Excel. Puede especificar las columnas que desee incluir al final de la tabla de extracción de datos.

Utilizar fila superior de datos externos como nombres de columnas

Utiliza la fila superior de datos en el vínculo de datos como el nombre de la columna para los datos vinculados. Cuando está desactivada, las columnas se etiquetan como Columna 1, Columna 2 y así sucesivamente.