Uso de comentarios y marcas

Puede dejar comentarios acerca del dibujo para otros miembros del equipo mediante comentarios y marcas.

Los comentarios son discusiones sobre los dibujos o sobre una entidad especificada. Puede agregar dibujos en cualquier dibujo.
Las marcas son anotaciones que no son de texto, como:
- Sellos. Permite agregar sellos predefinidos y personalizados al dibujo según el ciclo de revisión.
- Grabaciones de voz. Permite grabar notas de audio y utilizarlas en el dibujo.
- Grabaciones de imagen. Le permite realizar anotaciones en entidades o ubicaciones del dibujo mediante imágenes. Puede darles un nombre y añadir un texto descriptivo. Además, puede descargar imágenes que otros compañeros hayan utilizado como marcas.
Nota: Solo puede agregar marcas en los dibujos guardados en el almacenamiento en la nube.

Se puede acceder a todos los comentarios y marcas desde la paleta Comentarios. Puede agregar, editar y eliminar comentarios y marcas a los que sus compañeros podrán acceder cuando abran el archivo. Pueden responder a sus comentarios, iniciar otra discusión y agregar sus propias marcas.

Para mostrar la paleta Comentarios:

Nota: Asegúrese de que ha abierto un dibujo desde Almacenamiento en la nube.

Realice una de las siguientes acciones:
- En el menú, haga clic en Colaborar > Comentarios.
- En la cinta, haga clic en Colaborar > Paleta > Comentario.
- Escriba Comentarios en el indicador de comandos.

Para ocultar la paleta Comentarios:

Escriba OcultarComentarios en el indicador de comandos.

La paleta Comentarios

La paleta Comentarios agrupa las herramientas necesarias para agregar comentarios y marcas a los dibujos.

La paleta contiene las siguientes secciones:

El área de la barra de herramientas agrupa las herramientas para crear comentarios y marcas.
El área de filtro agrupa las herramientas para buscar y filtrar hilos de comentarios.
El área de hilos de comentarios muestra todos los comentarios de dibujo, así como los comentarios de entidades, de todos los usuarios.
Comentarios de dibujo

Comentarios de entidad

Para contraer o expandir un hilo de comentarios o una marca:

Haga clic en o en en la paleta Comentarios.

Puede utilizar los botones de la barra de herramientas situada en la parte superior de la paleta:

Botón	Descripción
Nuevo hilo de comentarios	Agrega un nuevo hilo de comentarios a la entidad especificada
Nueva marca	Cambia la paleta al modo de marcas. Puede añadir marcas, grabaciones de voz e imágenes. Para volver a la lista de comentarios y marcas, haga clic en Volver a los comentarios y a las marcas.
Expandir todos los hilos Contraer todos los hilos	Expande todos los comentarios de la lista Contrae todos los comentarios de la lista
Actualizar	Actualiza la lista de comentarios
Filtrar y ordenar todos los hilos de comentarios	Muestra un menú con opciones de filtro. Consulte Búsqueda de comentarios y marcas.

Para cada comentario o marca, están disponibles las siguientes herramientas:

Botón	Descripción
Resolver	Resuelve el comentario o la marca
Zoom	Muestra las entidades a las que se asocian el comentario o la marca
Más opciones	Muestra un menú con las opciones disponibles

Para cada grabación de imagen, están disponibles las siguientes herramientas:

Botón	Descripción
Guardar imagen	Guarda la imagen en la ubicación especificada del equipo
Mostrar la imagen completa	Muestra la imagen completa en una ventana independiente.

Cómo agregar comentarios y marcas

Nota: Solo puede agregar marcas en los dibujos guardados en el almacenamiento en la nube.

Para iniciar un nuevo hilo de comentarios:

En la paleta Comentarios, haga clic en Crear un nuevo hilo de comentarios .
Escriba su comentario en el campo Descripción.
Si lo desea, especifique un título.
Si lo desea, vincule el comentario a una entidad:
1. Haga clic en Agregar entidades .
2. En la zona de gráficos, especifique las entidades a las que desea asociar un comentario.
3. Presione Intro.
  Nota: Puede eliminar entidades en cualquier momento haciendo clic en Eliminar entidades .
Haga clic en Guardar .
Se ha creado el comentario. Cuando otro miembro del equipo abra el dibujo, verá el comentario en la lista.

Para agregar una marca personalizada:

Nota: Solo puede agregar marcas en los dibujos guardados en el almacenamiento en la nube.

Realice una de las siguientes acciones:
- En el menú, haga clic en Colaborar > Marca.
- En la cinta, haga clic en Colaborar > Comentarios y marcas > Marca.
Escriba el texto y pulse Intro.
La marca parece asociada al puntero del ratón.
En la zona de gráficos, especifique punto.
El sello aparece en el dibujo.

También puede agregar marcas personalizadas desde la paleta Comentarios.

Para agregar marcas predefinidas:

Nota: Solo puede agregar marcas en los dibujos guardados en el almacenamiento en la nube.

En la paleta Comentarios, haga clic en Crear nueva marca .
La paleta cambia al modo de sellos. Puede volver a la lista de comentarios y marcas en cualquier momento haciendo clic en Volver a los comentarios y a las marcas.
En el área Marcas, especifique una marca predefinida.
Para añadir una marca personalizada, en el campo Título, escriba el texto y haga clic en Colocar marca.
En la zona de gráficos, especifique punto.
El sello aparece en el dibujo.

Para agregar una grabación de voz:

Nota: Solo puede agregar grabaciones de voz en los dibujos guardados en el almacenamiento en la nube.

Realice una de las siguientes acciones:
- En la paleta Comentarios, haga clic en Crear una nueva marca y, a continuación, en Grabación de voz.
- En el menú, haga clic en Colaborar > Grabación de voz.
- En la cinta, haga clic en Colaborar > Comentarios y marcas > Grabación de voz.
La marca de grabación de voz aparecerá asociada al puntero del ratón.
En la zona de gráficos, especifique punto.
La paleta Comentarios le permite grabar su voz.
Utilice los botones de la grabadora para grabar una nota de audio.

En la paleta Comentarios, encontrará cuatro controles de audio: grabar, reproducir, pausar, detener. Si selecciona el control de grabación, podrá grabar audio hasta el momento en que presione el control de detención. Cada nueva grabación elimina completamente la grabación anterior. Usted puede reproducir una grabación seleccionando el control de reproducción. Al grabar o reproducir audio, se pueden utilizar los controles de pausa y detención según sea necesario.
Una vez introducida una grabación de voz, haga clic en Publicar.
Se crea la grabación de voz.

Para agregar una grabación de imagen:

Nota: Solo puede agregar marcas en los dibujos guardados en el almacenamiento en la nube.

Realice una de las siguientes acciones:
- En la paleta Comentarios, haga clic en Crear una nueva marca y, a continuación, en Grabación de imagen.
- En el menú, haga clic en Colaborar > Grabación de imagen.
- En la cinta, haga clic en Colaborar > Comentarios y marcas > Grabación de imagen.
La marca de grabación de imagen aparecerá asociada al puntero del ratón.
En la zona de gráficos, especifique punto.
En el cuadro de diálogo, seleccione una imagen y haga clic en Abrir.
La grabación de la imagen aparece en la paleta Comentarios.
Opcionalmente, haga clic en Agregar imágenes para agregar más imágenes a la grabación de imagen.
Utilice los botones Siguiente y Anterior para desplazarse por las imágenes.
Haga clic en Publicar.
Se crea la grabación de imagen. Cuando otro miembro del equipo abra el dibujo, verá las grabaciones de imagen en la lista.

Búsqueda de comentarios y marcas

En los dibujos que tienen muchos comentarios, puede buscar un comentario específico si sabe una parte de la descripción. Escriba subcadenas y use comodines para reducir el número de comentarios mostrados.

Además, puede ordenar los comentarios y marcas según las opciones disponibles:

Opción	Descripción
Mostrar comentarios de entidad	Muestra solo los comentarios asociados a las entidades de dibujo
Mostrar comentarios de dibujo	Muestra comentarios que no están asociados a entidades
Mostrar grabaciones de imagen	Muestra solo grabaciones de imagen
Mostrar grabaciones de voz	Solo muestra grabaciones de voz
Mostrar marcas	Muestra solo marcas
Mostrar comentarios resueltos	Muestra solo comentarios resueltos
Mostrar comentarios sin resolver	Muestra solo comentarios que no están resueltos
Mostrar marcas resueltas	Muestra solo marcas resueltas
Mostrar marcas sin resolver	Muestra solo marcas que no están resueltas
Ordenar por menos reciente primero	Muestra los comentarios en orden descendente según la fecha de creación
Ordenar por más reciente primero	Muestra los comentarios en orden ascendente según la fecha de creación
Ordenar por nombre de usuario	Muestra los comentarios en orden alfabético según el nombre de usuario

Administración de comentarios y marcas

La paleta Comentarios muestra todos los comentarios y marcas de un dibujo. Además, proporciona todas las herramientas para trabajar con comentarios y marcas.

Podrá realizar lo siguiente:

Editar comentarios
Puede agregar o eliminar entidades y cambiar el título o la descripción de un comentario.
Responder a comentarios
Otros usuarios pueden responder a sus comentarios. En la paleta Comentarios, las respuestas se muestran bajo el comentario original.
Establecer el estado de los comentarios y las marcas
Especifique si ha resuelto un comentario o lo ha vuelto a abrir.
Eliminar comentarios y marcas
En cualquier momento, puede eliminar sus comentarios y marcas en un dibujo compartido.

Para editar un hilo de comentarios:

En la paleta Comentarios, haga clic en Más opciones para el comentario que desea editar.
Seleccione Editar en el menú.
El comentario cambia al modo de edición.
Realice los cambios necesarios, como:
- Agregar o eliminar entidades.
- Editar el título y la descripción.
Haga clic en Guardar.

Para responder a un comentario:

En la paleta Comentarios, expanda el hilo de comentarios.
Escriba el texto en el campo Responder.
Haga clic en Guardar .

Para resolver un comentario o una marca:

En la paleta Comentarios, haga clic en Resolver para el hilo de comentarios o marca que desea resolver.

Para volver a abrir un comentario resuelto:

En la paleta Comentarios, haga clic en Filtrar y ordenar y seleccione Mostrar comentarios resueltos.
Haga clic en Volver a abrir para el hilo de comentarios que desea revisar.

Para volver a abrir una marca resuelta:

En la paleta Comentarios, haga clic en Filtrar y ordenar y seleccione Mostrar marcas resueltas.
Haga clic en Volver a abrir para la marca que desea revisar.

Para mostrar las entidades a las que se asocia el comentario:

En la paleta Comentarios, haga clic en Zoom para ver el hilo de comentarios que desea revisar.

Para eliminar un hilo de comentarios o una marca:

Nota: No puede eliminar comentarios y marcas de otros compañeros.

En la paleta Comentarios, haga clic en Más opciones para el comentario o marca que desea eliminar.
Seleccione Eliminar en el menú.

Para descargar una imagen de una grabación de imagen:

En la paleta Comentarios, expanda la grabación de imagen.
Haga clic en Guardar imagen .
En el cuadro de diálogo, navegue a la carpeta en la que desea guardar el archivo de dibujo.
En Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
Haga clic en Guardar.

Acceso

Comando: Comentarios

Menú: Colaborar > Comentarios

Cinta: Colaborar > Paleta > Comentario

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Trabajo con dibujos desde el almacenamiento en la nube

Tema principal

Uso compartido de dibujos y colaboración