Comprensión del uso compartido de dibujos en un entorno colaborativo

En un entorno de colaboración, varios usuarios pueden trabajar y acceder a los dibujos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

Los usuarios pueden ver o editar dibujos, mediante cualquiera de los tres productos, según los permisos proporcionados.

Guarde sus proyectos en un almacenamiento en la nube y utilice la aplicación de la nube para compartirlos con otros usuarios. Una vez que se comparten los dibujos, los usuarios pueden abrirlos en la aplicación de escritorio o la aplicación de la nube, y utilizarlos en función de los permisos asignados.

• La aplicación de escritorio le permite crear y editar dibujos desde la unidad de disco local, así como desde el almacenamiento en la nube.
• La aplicación de la nube permite abrir dibujos compartidos para verlos y editarlos.

Trabajo de forma colaborativa

Utilice la aplicación de escritorio para crear y editar dibujos, y ARES Kudo para compartir los dibujos y abrirlos en diferentes dispositivos.

Para utilizar la aplicación de escritorio de forma colaborativa, haga lo siguiente:

• Suba sus proyectos a la nube

  Utilice los servicios de almacenamiento en la nube para almacenar sus dibujos y para permitir que varios usuarios puedan tener acceso a ellos.

• Conecte sus almacenamientos en la nube a la aplicación de la nube.

  Conecte sus almacenamientos en la nube en un solo lugar central. Una vez establecida la conexión, puede abrir sus dibujos en la aplicación de escritorio, así como en la aplicación de la nube.

• Comparta los dibujos

  Utilice la aplicación de la nube para compartir los dibujos almacenados con sus compañeros de trabajo, especificando también los permisos necesarios. Además, puede hacer que un dibujo esté disponible de forma pública generando una URL única que puede enviar a otros usuarios. La dirección URL permite el acceso de solo visualización a cualquier usuario que tenga el vínculo, sin tener que iniciar sesión en la aplicación.

• Trabaje con los dibujos

  Una vez que los dibujos se comparten, los usuarios pueden acceder los dibujos en función de los permisos proporcionados.

  • Los usuarios con derechos de edición pueden editar los dibujos con la aplicación de escritorio o la aplicación de la nube.
  • Los usuarios con derechos de visualización pueden abrir los dibujos en modo de solo visualización en la aplicación de escritorio, así como en la aplicación de la nube.
  • Los usuarios que han recibido el vínculo público pueden abrir el dibujo para verlo con la aplicación de la nube en un navegador web. Una cuenta de Graebert no es necesaria en este caso.

Operaciones para trabajar con los servicios de almacenamiento en la nube

La tabla siguiente enumera las operaciones para trabajar con los servicios de almacenamiento en la nube:

En la aplicación de escritorio se puede:	En la aplicación de la nube se puede:
Mostrar la lista de carpetas y archivos almacenados en un almacenamiento en la nube especificado Filtrar la lista actual de archivos	Mostrar la lista de las carpetas y los archivos almacenados en un almacenamiento en la nube especificado Filtrar la lista actual de archivos Buscar dibujos en todos los servicios de almacenamiento en la nube conectados
Crear dibujos	Crear dibujos
Guardar los dibujos en el almacenamiento en la nube, así como en la unidad de disco duro local Descargar los dibujos con sus compañeros	Cargar los dibujos en el almacenamiento en la nube Descargar los dibujos para el uso sin conexión Nota: La aplicación de la nube guarda el dibujo automáticamente.
Compartir los dibujos públicamente	Compartir los dibujos con sus compañeros
Abrir sus propios dibujos, así como los dibujos que otros usuarios han compartido con usted	Abrir sus propios dibujos, así como los dibujos que otros usuarios han compartido con usted
Editar sus propios dibujos, así como los dibujos que otros usuarios han compartido con usted con derechos de edición	Editar sus propios dibujos, así como los dibujos que otros usuarios han compartido con usted con derechos de edición

Edición de dibujos compartidos en la aplicación de escritorio

En la aplicación de escritorio, los usuarios con permisos de edición pueden realizar cambios en cualquier dibujo que se haya compartido con ellos.

Cuando dos o más usuarios tengan permisos de edición para el mismo dibujo, es posible que deseen editar el dibujo al mismo tiempo.

Para evitar conflictos, se aplicará lo siguiente:

• Para evitar conflictos de edición, solo un usuario puede editar un dibujo a la vez. Siempre que un usuario esté trabajando en un dibujo en el modo de edición, el resto de los usuarios pueden acceder al dibujo en modo de solo visualización, independientemente de los permisos.

  Importante: La aplicación de la nube no bloquea los dibujos abiertos para editarlos con otras aplicaciones CAD o compartirlos mediante funciones de almacenamiento en la nube. Tenga en cuenta que estos cambios no se sincronizan.

• Para evitar bloquear el acceso de los usuarios manteniendo un dibujo abierto en modo de edición sin realizar ningún cambio, la aplicación cambia el dibujo al modo de solo visualización después de 25 minutos de inactividad. El dibujo se guarda automáticamente en el almacenamiento en la nube y otro usuario puede editarlo. La aplicación muestra una advertencia.
• Después de 25 minutos de inactividad, los usuarios se desconectan automáticamente. El dibujo se guarda automáticamente en la unidad de disco duro local. Los cambios más recientes que no se han guardado no se sincronizan con el dibujo compartido.

Usan ARES Commander para crear y editar los dibujos y ARES Kudo para compartir los dibujos y verlos en diferentes dispositivos.