Acerca de la vinculación de archivos de Microsoft Excel

Puede combinar la información de una hoja de cálculo completa de Microsoft Excel o solo de un rango específico con los datos extraídos de los dibujos. Por ejemplo, puede extraer las longitudes de viga de un dibujo y luego combinarlas con la información de costes de una hoja de cálculo externa.

El flujo de trabajo para incluir datos de un archivo Microsoft Excel existente en la tabla de extracción de datos incluye los siguientes pasos:

• Especificar un vínculo de datos
• Emparejar los datos extraídos del dibujo con los datos de la hoja de cálculo
• Seleccionar las columnas de la hoja de cálculo para combinarlas con los datos de dibujo extraídos

Uso de hojas de cálculo externas con el asistente de extracción de datos

El asistente de extracción de datos le permite especificar un conjunto de entidades o bloques y extraer la información de propiedades y atributos que utilizará más adelante para crear una lista de materiales, planificaciones y tablas de cantidades.

La página Afinar datos del asistente proporciona acceso al cuadro de diálogo Vincular datos externos donde puede configurar un vínculo entre los datos extraídos del dibujo y una hoja de cálculo externa. Para fusionar los dos conjuntos de datos, es necesario especificar una columna de datos coincidentes en la hoja de cálculo externa para que coincida con una columna de la tabla de extracción de datos.

La columna de datos coincidentes crea una relación entre los datos extraídos del dibujo y los datos de la hoja de cálculo de Excel. La columna de datos coincidentes es válida si hay al menos una celda coincidente entre los datos en la columna de datos de dibujo y la columna de datos externos.

Si el proceso de validación de coincidencia de datos falla, un mensaje de error indica cuál es el problema.

• No se encontró ninguna coincidencia entre los valores en los datos de dibujo y los datos externos
• La columna de datos de los datos externos no contiene valores únicos

Para vincular datos en una tabla de extracción de datos a una hoja de cálculo externa:

1. En la página Afinar datos del asistente de extracción de datos, haga clic en Vincular datos externos.
2. En el cuadro de diálogo Vincular datos externos, realice lo siguiente:
   1. En Vínculo de datos, especifique un vínculo de datos existente o haga clic en Abrir Administrador de vínculos de datos para crear uno nuevo. Consulte Creación y administración de vínculos de datos.
   2. En Coincidencia de datos, especifique las columnas que desea vincular.
   3. Haga clic en Coincidir.
   4. En Seleccionar columnas de datos externos para incluir, seleccione las columnas que desea agregar a los datos extraídos.
   5. Opcionalmente, seleccione Utilizar fila superior de datos externos como nombres de columnas para usar la fila superior de la hoja de cálculo de Excel como nombres para las columnas