Utiliser des commentaires et des marquages

Vous pouvez partager vos remarques concernant la mise en plan aux autres membres de l'équipe en utilisant des commentaires et des marquages.

• Les Commentaires sont des discussions sur les mises en plan ou une entité spécifiée. Vous pouvez ajouter des mises en plan dans n'importe quelle mise en plan.
• Les Marquages sont des annotations non textuelles, telles que :
  • Des Tampons. Vous pouvez ajouter des tampons prédéfinis et personnalisés à la mise en plan en fonction du cycle de révision.
  • Enregistrements vocaux. Vous pouvez enregistrer des notes vocales et les utiliser dans la mise en plan.
  • Enregistrements d'image. Vous pouvez annoter les entités ou emplacements dans la mise en plan par des images. Vous pouvez les nommer et ajouter un texte descriptif. Par ailleurs, vous pouvez télécharger les images que d'autres collègues ont utilisées comme marquages.

  Remarque : vous pouvez ajouter des marquages uniquement dans les mises en plan enregistrées sur un service de stockage dans le cloud.

Vous pouvez accéder à tous les commentaires et marquages depuis la palette Commentaires. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des commentaires et des marquages. Lorsqu'ils ouvriront le fichier, vos collègues auront accès à ces informations. Ils pourront alors répondre à vos commentaires, lancer une autre discussion et ajouter leurs propres marquages.

Pour afficher la palette Commentaires :

Remarque : assurez-vous d'avoir ouvert une mise en plan à partir d'un espace de stockage dans le cloud.

• Effectuez l'une des opérations suivantes :
  • Dans le menu, cliquez sur Collaborer > Commentaires.
  • Dans le ruban, cliquez sur Collaborer > Palette > Commentaire.
  • Entrez Commentaires à l'invite de commande.

Pour masquer la palette Commentaires :

• Entrez CACHERCOMMENTAIRES à l'invite de commande.

La palette Commentaires

La palette Commentaires regroupe les outils nécessaires pour l'ajout de commentaires et de marquages à vos mises en plan.

La palette contient les sections suivantes :

• La zone de barre d'outils regroupe les outils pour créer des commentaires et des marquages.
• La zone Filtre regroupe les outils de recherche et de filtrage des chaînes de commentaires.
• La zone Chaîne de commentaires affiche tous les commentaires de la mise en plan et de l'entité publiés par tous les utilisateurs.

  Commentaires de la mise en plan

  Commentaires de l'entité

Pour réduire ou développer une chaîne de commentaire ou un marquage :

• Cliquez sur ou sur dans la palette Commentaires.

 

Vous pouvez utiliser les boutons suivants dans la barre d'outils en haut de la palette :

Bouton	Description
Nouvelle chaîne de commentaire	Ajoute une nouvelle chaîne de commentaire à l'entité spécifiée
Nouveau marquage	Fait basculer la palette en mode Marquage. Vous pouvez ajouter des tampons et des enregistrements vocaux et d'image. Pour retourner à la liste des commentaires et des marquages, cliquez sur Revenir aux commentaires et aux marquages.
Développer toutes les chaînes Réduire toutes les chaînes	Développe tous les commentaires de la liste Réduit tous les commentaires de la liste
Actualiser	Actualise la liste de commentaires
Filtrer et trier les chaînes de commentaire	Affiche un menu contenant des options de filtrage. Consultez la rubrique Rechercher des commentaires et des marquages.

Pour chaque commentaire ou marquage, les outils suivants sont disponibles :

Bouton	Description
Résoudre	Résout le commentaire ou le marquage
Zoom	Affiche les entités auxquelles le commentaire ou le marquage est attaché
Plus d'options	Affiche un menu répertoriant les options disponibles

 

Pour chaque enregistrement d'images, les outils suivants sont disponibles :

Bouton	Description
Enregistrer l'image	Enregistre l'image à un emplacement spécifié de votre ordinateur
Afficher l'image complète	Affiche l'image complète dans une fenêtre distincte

Ajouter des commentaires et des marquages

Remarque : vous pouvez ajouter des marquages uniquement dans les mises en plan enregistrées sur un service de stockage dans le cloud.

Pour créer une nouvelle chaîne de commentaire :

1. Dans la palette Commentaires, cliquez sur Créer une nouvelle chaîne de commentaire .
2. Tapez votre commentaire dans le champ Description.
3. Vous avez la possibilité de spécifier un titre.
4. Vous avez la possibilité de lier le commentaire à une entité :
   1. Cliquez sur Ajouter des entités .
   2. Dans la zone graphique, spécifiez les entités auxquelles vous voulez attacher un commentaire.
   3. Appuyez sur Entrée.

      Remarque : vous pouvez supprimer des entités à tout moment en cliquant sur Supprimer les entités .

5. Cliquez sur Enregistrer .

   Le commentaire est créé. Lorsqu'un autre membre de l'équipe ouvrira la mise en plan, il verra le commentaire dans la liste.

Pour ajouter un tampon personnalisé :

Remarque : vous pouvez ajouter des tampons uniquement dans les mises en plan enregistrées sur un service de stockage dans le cloud.

1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Dans le menu, cliquez sur Collaborer > Tampon.
   • Dans le ruban, cliquez sur Collaborer > Commentaires et marquages > Tampon.
2. Entrez le texte et appuyez sur Entrée.

   Le tampon semble attaché au pointeur de la souris.

3. Dans la zone graphique, spécifiez un point.

   Le tampon s'affiche sur la mise en plan.

   Vous pouvez également ajouter des tampons personnalisés à partir de la palette Commentaires.

Pour ajouter des tampons prédéfinis :

Remarque : vous pouvez ajouter des tampons uniquement dans les mises en plan enregistrées sur un service de stockage dans le cloud.

1. Dans la palette Commentaires, cliquez sur Créer un nouveau marquage .

   La palette bascule en mode Tampons. Vous pouvez revenir à la liste des commentaires et des marquages à tout moment en cliquant sur Revenir aux commentaires et aux marquages.

2. Dans la zone Tampons, spécifiez un tampon prédéfini.

   Pour ajouter un tampon personnalisé, dans le champ Titre, saisissez le texte puis cliquez sur Placer le tampon.

3. Dans la zone graphique, spécifiez un point.

   Le tampon s'affiche sur la mise en plan.

Pour ajouter un enregistrement vocal :

Remarque : vous pouvez ajouter des enregistrements vocaux uniquement dans les mises en plan enregistrées sur un service de stockage dans le cloud.

1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Dans la palette Commentaires, cliquez sur Créer un nouveau marquage et cliquez sur Enregistrement vocal.
   • Dans le menu, cliquez sur Collaborer > Enregistrement vocal.
   • Dans le ruban, cliquez sur Collaborer > Commentaires et marquages > Enregistrement vocal.

   Le tampon d'enregistrement vocal apparaît attaché au pointeur de la souris.

2. Dans la zone graphique, spécifiez un point.
3. La palette Commentaires vous permet d'enregistrer votre voix.

   Utilisez les boutons de l'enregistreur pour créer un enregistrement vocal.

   La palette Commentaires contient quatre contrôles audio : enregistrement, lecture, pause et arrêt. Lorsque vous sélectionnez le contrôle Enregistrement, le système enregistre l'audio tant que vous n'appuyez pas sur le contrôle Arrêt. Chaque nouvel enregistrement efface complètement l'enregistrement précédent. Pour lire un enregistrement, sélectionnez le contrôle Lecture. Lorsque vous enregistrez ou que vous lisez un fichier audio, vous pouvez utiliser les contrôles Pause et Arrêt à votre convenance.

4. Une fois que vous avez entré un enregistrement vocal, cliquez sur le bouton Publier.

   L'enregistrement vocal est créé.

Pour ajouter un enregistrement d'image :

Remarque : vous pouvez ajouter des marquages uniquement dans les mises en plan enregistrées sur un service de stockage dans le cloud.

1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Sur la palette Commentaires, cliquez sur Créer un nouveau marquage et cliquez sur Enregistrement d'image.
   • Dans le menu, cliquez sur Collaborer > Enregistrement d'image.
   • Dans le ruban, cliquez sur Collaborer > Commentaires et marquages > Enregistrement d'image.

   Le tampon d'enregistrement d'image apparaît attaché au pointeur de la souris.

2. Dans la zone graphique, spécifiez un point.
3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez une image et cliquez sur Ouvrir.

   L'enregistrement d'image apparaît sur la palette Commentaires.

4. Vous pouvez également cliquer sur Ajouter des images pour ajouter plus d'images à l'enregistrement d'image.

   Utilisez les boutons Suivant et Précédent pour naviguer d'une image à l'autre.

5. Cliquez sur Publier.

   L'enregistrement d'image est créé. Lorsqu'un autre membre de l'équipe ouvrira la mise en plan, il verra l'enregistrement d'image dans la liste.

Rechercher des commentaires et des marquages

Dans les mises en plan comportant un grand nombre de commentaires, vous pouvez rechercher un commentaire spécifique si vous connaissez partiellement sa description. Entrez des sous-chaînes et utilisez des caractères génériques pour réduire le nombre de commentaires affichés.

Vous pouvez également trier les commentaires et les marquages selon les options suivantes :

Option	Description
Afficher les commentaires de l'entité	Affiche uniquement les commentaires attachés à des entités de mise en plan
Afficher les commentaires de la mise en plan	Affiche les commentaires qui ne sont pas attachés à des entités
Afficher les enregistrements d'image	Affiche uniquement les enregistrements d'image
Afficher les enregistrements vocaux	Affiche uniquement les enregistrements vocaux
Afficher les marquages	Affiche uniquement les marquages
Afficher les commentaires résolus	Affiche uniquement les commentaires résolus
Afficher les commentaires non résolus	Affiche uniquement les commentaires non résolus
Afficher les marquages résolus	Affiche uniquement les marquages résolus
Afficher les marquages non résolus	Affiche uniquement les marquages non résolus
Trier du plus ancien au plus récent	Affiche les commentaires dans l'ordre décroissant en fonction de la date de création
Trier du plus récent au plus ancien	Affiche les commentaires dans l'ordre croissant en fonction de la date de création
Trier par nom d'utilisateur	Affiche les commentaires dans l'ordre alphabétique en fonction du nom d'utilisateur

Gérer les commentaires et les marquages

La palette Commentaires affiche tous les commentaires et les marquages dans la mise en plan. De plus, elle fournit tous les outils nécessaires pour travailler avec les commentaires et les marquages.

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Editer les commentaires

  Vous pouvez ajouter ou supprimer des entités et changer le titre ou la description d'un commentaire.

• Répondre aux commentaires

  D'autres utilisateurs peuvent répondre à vos commentaires. Dans la palette Commentaires, les réponses sont affichées sous le commentaire d'origine.

• Définir l'état pour les commentaires et les marquages

  Vous spécifiez si vous avez résolu un commentaire ou vous le rouvrez.

• Supprimer des commentaires et des marquages

  A tout moment, vous pouvez supprimer vos commentaires et marquages dans une mise en plan partagée.

Pour modifier une chaîne de commentaire :

1. Dans la palette Commentaires, cliquez sur Plus d'options pour modifier le commentaire.
2. Sélectionnez Modifier dans le menu.

   Le commentaire bascule en mode Modification.

3. Effectuez les modifications nécessaires, c'est-à-dire :
   • Ajoutez ou supprimez des entités.
   • Modifiez le titre et la description.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour répondre à un commentaire :

1. Dans la palette Commentaires, développez la chaîne de commentaire.
2. Tapez votre texte dans le champ Répondre.
3. Cliquez sur Enregistrer .

Pour résoudre un commentaire ou un marquage :

• Dans la palette Commentaires, cliquez sur Résoudre pour résoudre la chaîne de commentaire ou le marquage.

Pour rouvrir un commentaire résolu :

1. Dans la palette Commentaires, cliquez sur Filtrer et trier et sélectionnez Afficher les commentaires résolus.
2. Cliquez sur Rouvrir pour réafficher la chaîne de commentaire.

Pour rouvrir un marquage résolu :

1. Dans la palette Commentaires, cliquez sur Filtrer et trier puis sélectionnez Afficher les marquages résolus.
2. Cliquez sur Rouvrir pour réafficher le marquage.

Pour afficher les entités auxquelles le commentaire est attaché :

• Dans la palette Commentaires, cliquez sur Zoom pour examiner la chaîne de commentaire.

Pour supprimer une chaîne de commentaire ou un marquage :

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les commentaires et marquages d'autres collègues.

1. Dans la palette Commentaires, cliquez sur Plus d'options pour supprimer le commentaire ou le marquage.
2. Sélectionnez Supprimer dans le menu.

Pour télécharger une image depuis un enregistrement d'image :

1. Dans la palette Commentaires, développez l'enregistrement d'image.
2. Cliquez sur Enregistrer l'image .
3. Dans la boîte de dialogue, naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous voulez stocker le fichier de mise en plan.
4. Dans Nom de fichier, entrez le nom du fichier.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Accès

Commande : Commentaires

Menu : Collaborer > Commentaires

Ruban : Collaborer > Palette > Commentaire