Insérer des champs

Vous pouvez ajouter des champs aux annotations, aux attributs de bloc et aux cellules de tableau. Les champs vous permettent de mettre à jour les informations visibles telles que la date de modification, le nom de la mise en plan et l'auteur. Par exemple, les champs permettent de conserver le texte à jour dans les cartouches.

Vous pouvez ajouter des champs aux annotations. Utilisez les champs pour mettre à jour les informations visibles telles que la date de modification, le nom de la mise en plan et l'auteur. Par exemple, les champs permettent de conserver le texte à jour dans les cartouches.

En outre, la commande Champ permet d'inclure les informations de jeu de feuilles de mise en plan en tant que champ dans n'importe quelle entité texte à partir de votre mise en plan.

La boîte de dialogue Champ inclut les codes de champ des informations de jeu de feuilles de mise en plan comme le numéro de feuille de mise en plan, la description ou la date de révision. Les propriétés personnalisées que vous avez définies pour une feuille de mise en plan ou pour le jeu de feuilles de mise en plan entier sont également disponibles et vous pouvez les insérer sous forme de champs.

Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Champ lorsque vous modifiez des annotations, des AttributsBloc et des cellules du tableau.

Conseil : Créez des feuilles de mise en plan et utilisez des champs pour automatiser les informations affichées dans les cartouches, les étiquettes de vue et les blocs de repères.

Les champs sont automatiquement mis à jour lorsque vous enregistrez, imprimez ou recréez des mises en plan.

Vous pouvez mettre les champs à jour dans les annotations à l'aide de la commande RECREERCHAMP.

Pour insérer des champs :

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Dans le ruban, cliquez sur Insérer > Données > Champ.
    • Dans le menu, cliquez sur Insérer > Champ.
    • Tapez Champ.
    • Dans la barre d'outils, cliquez sur et sélectionnez Champ dans le menu déroulant.
  2. Dans la boîte de dialogue, définissez le champ à insérer :
    • Catégorie : Délimite les noms de champ dans la liste Nom par catégorie, par exemple : Date/Heure ou Document.
    • Nom : Définit le champ à insérer.
    • Format : indique le format du texte inséré dans le champ, par exemple majuscules ou minuscules pour une chaîne de caractères ou format de date pour un champ de date.
    • Propriété : affiche la liste des propriétés de l'entité spécifiée. Spécifiez la propriété à insérer.

    Remarque : les options disponibles dans la boîte de dialogue Champ varient en fonction de la catégorie et du nom spécifiés.

    La zone Aperçu affiche le texte inséré dans le champ avec le format spécifié.

  3. Cliquez sur OK.
  4. Dans la zone graphique, spécifiez le point d'insertion du champ.

Vous pouvez ajouter des champs aux Notes et NotesSimples et utiliser les noms de champ comme valeurs par défaut pour les définitions d'attributs de bloc. En revanche, vous ne pouvez pas utiliser les champs dans les tolérances. Pour insérer un champ, cliquez sur le bouton Champ lorsque vous créez une note ou une note simple ou lorsque vous spécifiez une valeur par défaut pour les attributs de bloc.

Vous pouvez utiliser les champs à tout moment pour afficher les propriétés d'une entité.

Remarque : la commande Champ utilise le style et la taille de texte actifs.

  Utilisez la commande DéfinirAffichageDuChamp pour spécifier si les champs s'affichent avec un fond gris dans les annotations.

Pour utiliser un champ dans le but d'afficher les propriétés d'une entité dans une entité texte :

  1. Dans la zone graphique, double-cliquez sur l'entité texte pour passer en mode édition.
  2. Placez le pointeur à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer un champ dans le menu contextuel.
  4. Dans la boîte de dialogue Champ, procédez comme suit :
    • Dans Catégorie, sélectionnez Tout.
    • Dans Nom, spécifiez Entité.
    • Cliquez sur Spécifier l'entité , sélectionnez l'entité dans la zone graphique et appuyez sur Entrée pour terminer la sélection.
    • Dans Propriété, spécifiez la propriété dont vous voulez afficher la valeur dans le champ.
    • Dans Format, spécifiez un format pour le texte inséré dans le champ. Vous pouvez également spécifier des options de format supplémentaires.

      La zone Aperçu affiche la valeur de la propriété spécifiée.

  5. Cliquez sur OK.

Pour insérer un champ dans une cellule de tableau :

  1. Dans la zone graphique, double-cliquez sur la cellule d'un tableau.
  2. Placez le pointeur à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et, dans le menu contextuel, sélectionnez Insérer un champ.
  4. Dans la boîte de dialogue Champ, dans Catégorie, sélectionnez Tout ou une autre catégorie.
  5. Dans Nom, sélectionnez un champ.

    La zone Aperçu affiche la valeur par défaut de la propriété spécifiée.

  6. Spécifiez le format ainsi que toute autre option requise.
  7. Cliquez sur OK.

Pour insérer un champ formule dans la cellule d'un tableau :

  1. Dans la zone graphique, double-cliquez sur la cellule d'un tableau.
  2. Placez le pointeur à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et, dans le menu contextuel, sélectionnez Insérer un champ.
  4. Dans la boîte de dialogue Champ, dans Catégorie, sélectionnez Entités.
  5. Dans Nom, sélectionnez Formule.
  6. Pour spécifier la formule, procédez d'une des manières suivantes :
    • Cliquez sur Moyenne, Somme, ou Nombre. Dans la zone graphique, spécifiez une plage en cliquant sur une première puis une dernière cellule et appuyez sur Entrée. Vous pouvez cliquer sur Evaluer à tout moment pour afficher la valeur calculée dans la zone Aperçu.
    • Cliquez sur Cellule. Dans la zone graphique, cliquez sur la cellule et appuyez sur Entrée.
  7. Vous pouvez également spécifier le format ainsi que toute autre option requise.
  8. Cliquez sur OK.

    La valeur calculée s'affiche dans la cellule.

Pour insérer un champ dans un texte :

  1. Dans la zone graphique, double-cliquez sur l'entité texte pour passer en mode édition.
  2. Placez le pointeur à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer un champ dans le menu contextuel.
  4. Dans la boîte de dialogue Champ, sélectionnez la Catégorie.

    La liste Nom affiche les champs disponibles dans la catégorie spécifiée.

  5. Dans la liste Nom, sélectionnez les informations à afficher dans le texte.

    La valeur actuelle du champ spécifié apparaît dans la zone Aperçu.

  6. Dans la liste Format, spécifiez le format.

    Remarque : les options disponibles varient en fonction du champ spécifié. Par exemple, lorsque vous sélectionnez le champ Date, la liste Format affiche les formats de date disponibles.

Pour insérer un champ « espace réservé bloc » dans un attribut de bloc :

Remarque : Les champs d'espace réservé Bloc sont disponibles uniquement dans l'éditeur de blocs.

  1. Dans l'éditeur de blocs, effectuez l'une des actions suivantes :
  2. Dans la définition d'attribut de bloc, cliquez sur Champ.
  3. Dans la boîte de dialogue Champ, dans Catégorie, sélectionnez Entités.
  4. Dans Nom, sélectionnez EspaceRéservéBloc.

    La liste Propriété de la référence de bloc affiche tous les éléments du bloc personnalisé ainsi que d'autres propriétés telles que le calque, la couleur, etc.

  5. Dans la liste Format, spécifiez le format.

    Remarque : les options disponibles varient en fonction du champ spécifié. Par exemple, lorsque vous sélectionnez la propriété EpaisseurLigne, la liste Format affiche les unités disponibles.

Utiliser des champs de jeu de feuilles de mise en plan

Vous pouvez créer des feuilles de mise en plan et utiliser des champs pour automatiser les informations affichées dans les cartouches, les étiquettes de vue et les blocs de repères. La commande Champ permet d'inclure les informations de jeu de feuilles de mise en plan en tant que champ dans n'importe quelle entité texte à partir de votre mise en plan. A mesure que les informations de la feuille de mise en plan et du jeu de feuilles de mise en plan changent, les données affichées dans le cartouche, les étiquettes de vue et les blocs de repères sont toujours à jour.

Vous pouvez créer le champ en tant que lien hypertexte vers une feuille de mise en plan ou une vue. Par la suite, lorsque vous déplacez les feuilles de mise en plan et les vues correspondantes dans le Gestionnaire de jeu de feuilles, les liens hypertextes associés mènent à l'emplacement correct.

La boîte de dialogue Champ inclut les codes de champ des informations de jeu de feuilles de mise en plan comme le numéro de feuille de mise en plan, la description ou la date de révision. Les propriétés personnalisées que vous avez définies pour une feuille de mise en plan ou pour le jeu de feuilles de mise en plan entier sont également disponibles et vous pouvez les insérer sous forme de champs. Des types de champ spécifiques sont disponibles dans la catégorie JeuFeuilleMiseEnPlan.

  • Les champs dont le nom commence par FeuilleMiseEnPlanActuelle vous permettent d'utiliser les propriétés associées à la feuille de mise en plan actuelle.
  • Les champs dont le nom commence par JeuFeuilleMiseEnPlanActuelle vous permettent d'utiliser les propriétés associées au jeu de feuilles de mise en plan actuel.
  • JeuFeuilleMiseEnPlan. Permet d'inclure un élément du jeu de feuilles de mise en plan spécifié dans un champ.
  • EspaceRéservéJeuFeuilleMiseEnPlan. Permet d'insérer un espace réservé dans un bloc de repères ou dans une étiquette de vue. Par exemple, vous pouvez définir des attributs de bloc pour afficher des informations telles que le titre de la vue ou le numéro de la feuille de mise en plan dans les blocs de repères spécifiés pour un jeu de feuilles de mise en plan. Lorsque vous utilisez le bloc de repère dans une feuille de mise en plan à partir du Gestionnaire de jeu de feuilles, les espaces réservés sont automatiquement mis à jour pour afficher les valeurs correctes.
  • AffichageFeuilleMiseEnPlan. Permet d'inclure un élément du jeu de feuilles de mise en plan spécifié dans un champ.

Remarque : pour mettre à jour la valeur d'un champ de jeu de feuilles de mise en plan, utilisez la commande RecréerChamp.

Pour insérer un champ de propriété personnalisée de jeu de feuilles de mise en plan :

  1. Accédez à la boîte de dialogue Champ.

    Remarque : Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Champ lorsque vous modifiez des annotations, des AttributsBloc et des cellules du tableau. Par exemple, accédez aux définitions d'attributs pour chaque attribut de bloc de titre pour lequel vous voulez insérer un champ.

  2. Dans Catégorie, sélectionnez JeuFeuilleMiseEnPlan.

    La liste Nom affiche toutes les propriétés de jeu de feuilles de mise en plan.

  3. Dans Nom, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • JeuFeuilleMiseEnPlanActuelPersonnalisé. Vous permet d'inclure des propriétés personnalisées en tant que champs que vous définissez pour le jeu de feuilles de mise en plan entier.
    • FeuilleMiseEnPlanActuellePersonnalisée. Vous permet d'inclure des propriétés personnalisées en tant que champs que vous définissez pour le jeu de feuilles de mise en plan actuel.
  4. Dans Nom de la propriété personnalisée, sélectionnez la propriété personnalisée à inclure en tant que champ.
  5. Dans la liste Format, spécifiez le format.
  6. Cliquez sur OK.

Pour insérer un champ d'espace réservé de jeu de feuilles de mise en plan :

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Définition d'attribut de bloc pour le bloc de repères ou le bloc d'étiquette que vous utilisez avec le Gestionnaire de jeu de feuilles de mise en plan.
  2. Dans Nom, saisissez le nom du champ.
  3. A droite de la Valeur par défaut, cliquez sur Insérer un champ.
  4. Dans la boîte de dialogue Champ, dans Catégorie, sélectionnez JeuFeuilleMiseEnPlan.

    La liste Nom affiche toutes les propriétés de jeu de feuilles de mise en plan.

  5. Dans Nom, sélectionnez EspaceRéservéJeuFeuilleMiseEnPlan.
  6. Dans Type d'espace réservé, sélectionnez le type de champ.
  7. Dans la liste Format, spécifiez le format.
  8. Vous pouvez également cliquer sur Lien hypertexte associé pour créer le champ en tant que lien hypertexte vers une feuille de mise en plan ou une vue. L'association d'un lien hypertexte vous permet de cliquer sur le bloc de repères inséré pour ouvrir la feuille de mise en plan ou la vue associée.

    Remarque : le lien hypertexte associé n'est pas disponible pour les champs FenêtreEchelle et Personnalisé.

  9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Champ.

    Le champ d'espace réservé affiche son nom, par exemple TitreFeuilleMiseEnPlan.

  10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Attribut de bloc.
  11. Dans la zone graphique, spécifiez l'emplacement du texte inséré dans le champ.

Utilisation des champs de code QR et de lien

La commande Champ vous permet d'inclure des codes QR et des liens en tant que champs sur votre mise en plan.

La boîte de dialogue Champ inclut des codes de champ permettant d'intégrer des codes QR et des liens dans votre mise en plan.

Les données communes, telles que le nom des utilisateurs ayant accès au fichier et la date de la dernière modification de la mise en plan ou du dernier ajout d'un commentaire, sont également disponibles et vous pouvez les utiliser dans des champs, des entités de texte et des cellules de tableau.

Des codes de champ spécifiques sont disponibles dans la catégorie DocumentCloud.

  • Les champs dont le nom commence par AfficherLienUniquement vous permettent d'intégrer un lien ou un code QR permettant d'ouvrir la mise en plan en mode Affichage uniquement.
  • Les champs dont le nom commence par TéléchargerLien vous permettent d'intégrer un lien ou un code QR permettant de télécharger la mise en plan.

Pour insérer un code QR en tant que champ :

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Dans le ruban, cliquez sur Insérer > Données > Champ.
    • Dans le menu, cliquez sur Insérer > Champ.
    • Tapez Champ.
  2. Dans Catégorie, sélectionnez DocumentCloud.
  3. Dans Nom, spécifiez la version de la mise en plan à lier au code QR. Les options disponibles vous permettent de télécharger la mise en plan ou de l'ouvrir en mode Affichage uniquement.
  4. Dans Format, spécifiez le code QR.
  5. Les options suivantes sont disponibles uniquement si la mise en plan est stockée dans le cloud
    • TéléchargerLienVersionMiseEnPlanActuelle. Permet d'insérer un code QR associé à la version de la mise en plan où le code QR est créé.
    • TéléchargerLienDernièreVersionMiseEnPlan. Permet d'insérer un code QR associé à la dernière version de la mise en plan.
    • TéléchargerLienVersionMiseEnPlanImprimée. Permet d'insérer un code QR associé à la mise en plan qui a été imprimée.
    • AfficherLienVersionMiseEnPlanActuelle. Permet d'insérer un code QR permettant d'ouvrir la version de la mise en plan où le code QR ou le lien est créé, en mode Affichage uniquement.
    • AfficherLienDernièreVersionMiseEnPlan. Permet d'insérer un code QR permettant d'ouvrir la version de la mise en plan en mode Affichage uniquement.
    • AfficherLienVersionMiseEnPlanImprimée. Permet d'insérer un code QR permettant d'ouvrir la version de la mise en plan qui a été imprimée en mode Affichage uniquement.
  6. Dans Description, spécifiez une description de la mise en plan liée ou d'autres informations supplémentaires. Lorsque vous scannez le code QR, la description s'affiche en bas.
  7. Dans Nom de la propriété personnalisée, sélectionnez la propriété personnalisée à inclure en tant que champ.
  8. Cliquez sur OK.

Accès

Commande : Champ

Menu : Insérer > Champ

Barre d'outils: Champ

Ruban : Insérer > Données > Champ (Menu déroulant)

Rubriques connexes

Boîte de dialogue Champ

Mettre à jour les informations de champ

Définition du fond des champs

Afficher et modifier les propriétés de mise en plan

Rubrique parente

Travailler avec le texte