Comprendre le partage de mises en plan dans un environnement collaboratif

Dans un environnement collaboratif, plusieurs utilisateurs peuvent travailler et accéder aux mises en plan depuis n'importe quel appareil et à tout moment.

Selon les autorisations dont ils disposent, les utilisateurs peuvent afficher ou modifier des mises en plan à l'aide de l'un de ces trois produits.

Stockez vos projets dans le cloud et utilisez l'application cloud pour les partager avec les autres utilisateurs. Lorsque les mises en plan sont partagées, les utilisateurs peuvent les ouvrir dans l'application cloud ou de bureau, et les utiliser en fonction des autorisations qui leur ont été attribuées.

• L'application de bureau permet de créer et de modifier des mises en plan sur le lecteur local, ainsi que sur l'espace de stockage dans le cloud.
• L'application cloud permet d'ouvrir des mises en plan partagées pour les visionner et les éditer.

Travailler de manière collaborative

Utilisez l'application de bureau pour créer et modifier des mises en plan et ARES Kudo pour les partager et les ouvrir sur différents appareils.

Pour utiliser l'application de bureau de façon collaborative, procédez comme suit :

• Placez vos projets sur le cloud

  Utilisez les services de stockage dans le cloud pour stocker vos mises en plan et permettre à plusieurs utilisateurs d'y accéder.

• Connecter vos espaces de stockage dans le cloud à l'application cloud

  Connectez vos projets stockés dans le cloud à un endroit centralisé. Une fois la connexion établie, vous pouvez ouvrir vos mises en plan dans l'application de bureau, ainsi que dans l'application cloud.

• Partager les mises en plan

  Utilisez l'application cloud pour partager les mises en plan stockées avec vos collègues, en spécifiant également les autorisations nécessaires. Vous pouvez en outre publier une mise en plan en générant une URL unique et en l'envoyant aux autres utilisateurs. L'URL permet à n'importe quel utilisateur disposant du lien d'accéder au fichier, sans se connecter à l'application.

• Utiliser les mises en plan

  Une fois les mises en plan partagées, les utilisateurs peuvent y accéder selon les autorisations dont ils disposent.

  • Les utilisateurs disposant de droits de modification peuvent modifier les mises en plan avec l'application cloud ou de bureau.
  • Les utilisateurs disposant de droits de consultation peuvent ouvrir les mises en plan en mode Consultation uniquement dans l'application de bureau, ainsi que dans l'application cloud.
  • Les utilisateurs ayant reçu le lien public peuvent ouvrir la mise en plan et l'afficher dans un navigateur Web avec l'application cloud. Aucun compte Graebert n'est requis.

Opérations permettant d'utiliser les services de stockage dans le cloud

Le tableau suivant répertorie les opérations permettant d'utiliser les services de stockage dans le cloud :

Dans l'application de bureau, vous pouvez :	Dans l'application cloud, vous pouvez :
Afficher la liste des dossiers et des fichiers stockés sur un espace de stockage dans le cloud spécifié Filtrer la liste actuelle de fichiers	Afficher la liste des dossiers et des fichiers stockés sur un espace de stockage dans le cloud spécifié Filtrer la liste actuelle de fichiers Rechercher des mises en plan dans l'ensemble des services de stockage dans le cloud connectés
Créer des mises en plan	Créer des mises en plan
Enregistrer des mises en plan sur votre espace de stockage dans le cloud, ainsi que sur votre disque local Télécharger des mises en plan avec vos collègues	Charger des mises en plan sur votre espace de stockage dans le cloud Télécharger des mises en plan afin de les utiliser hors ligne Remarque : l'application cloud enregistre automatiquement la mise en plan.
Publier les mises en plan	Partager des mises en plan avec vos collègues
Ouvrir vos propres mises en plan, ainsi que celles que d'autres utilisateurs ont partagées avec vous	Ouvrir vos propres mises en plan, ainsi que celles que d'autres utilisateurs ont partagées avec vous
Modifier vos propres mises en plan, ainsi que celles que d'autres utilisateurs ont partagées avec vous si vous disposez de droits de modification	Modifier vos propres mises en plan, ainsi que celles que d'autres utilisateurs ont partagées avec vous si vous disposez de droits de modification

Modifier des mises en plan partagées dans l'application de bureau

Dans l'application de bureau, les utilisateurs disposant d'autorisations de modification peuvent modifier toute mise en plan que d'autres utilisateurs ont partagée avec eux.

Si deux utilisateurs minimum disposent d'autorisations de modification pour la même mise en plan, il est possible qu'ils souhaitent la modifier en même temps.

La règle suivante s'applique pour éviter tout conflit :

• Pour éviter tout conflit lors de la modification, un seul utilisateur à la fois peut modifier une mise en plan. Lorsqu'un utilisateur travaille sur une mise en plan en mode Edition, les autres utilisateurs peuvent y accéder en mode Affichage uniquement, quelles que soient leurs autorisations.

  Important : l'application cloud n'empêche pas de modifier les mises en plan ouvertes avec d'autres applications de CAO, ni de les partager à l'aide des fonctionnalités des services de stockage dans le cloud. Notez que ces modifications ne sont pas synchronisées.

• Pour éviter de bloquer l'accès aux utilisateurs en laissant une mise en plan ouverte en mode Modification sans la modifier, l'application passe le contenu en mode Consultation uniquement après 25 minutes d'inactivité. La mise en plan est automatiquement enregistrée sur l'espace de stockage dans le cloud et un autre utilisateur peut alors la modifier. L'application affiche un avertissement.
• Après 25 minutes d'inactivité, les utilisateurs sont automatiquement déconnectés. La mise en plan est automatiquement enregistrée sur votre disque local. Les dernières modifications non enregistrées ne sont pas synchronisées avec la mise en plan partagée.

Utilisez ARES Commander pour créer et modifier des mises en plan et ARES Kudo pour les partager et les afficher sur différents appareils.