Vous pouvez combiner les informations d'une feuille de calcul Microsoft Excel entière ou d'une plage spécifique avec les données extraites des mises en plan. Par exemple, vous pouvez extraire les longueurs de poutre d'une mise en plan, puis les combiner avec les informations de coût d'une feuille de calcul externe.
Le flux de travail pour inclure les données d'un fichier Microsoft Excel existant dans la table d'extraction de données comprend les étapes suivantes :
L'assistant Extraction de données vous permet de spécifier un ensemble d'entités ou de blocs et d'extraire les propriétés et les informations d'attributs que vous utiliserez ultérieurement pour créer des nomenclatures, des plannings et des tables de quantités.
La page Affiner les données de l'Assistant permet d'accéder à la boîte de dialogue Lier les données externes dans laquelle vous pouvez configurer un lien entre les données extraites de la mise en plan et une feuille de calcul externe. Pour fusionner les deux ensembles de données, il est nécessaire de spécifier une colonne de correspondance de données dans la feuille de calcul externe pour qu'elle corresponde à une colonne de la table d'extraction de données.
La colonne de correspondance de données crée une relation entre les données extraites de la mise en plan et les données de la feuille de calcul Excel. La colonne de correspondance des données est valide s'il existe au moins une correspondance de cellule entre les données de la colonne de données de mise en plan et la colonne de données externe.
Si le processus de validation de la correspondance des données échoue, un message d'erreur indique le problème.
Pour lier les données d'une table d'extraction de données à une feuille de calcul externe :