Créer des jeux de feuilles de mise en plan

L'assistant Créer un jeu de feuilles de mise en plan vous permet de créer automatiquement des jeux de feuilles de mise en plan.

Vous pouvez créer des jeux de feuilles de mise en plan :

• A partir de zéro, en fonction des mises en plan existantes contenant des feuilles. Par exemple, vous pouvez créer un jeu de feuilles de mise en plan à partir des mises en plan d'un de vos projets existants.
• En utilisant un jeu de feuilles de mise en plan existant comme modèle. Le jeu de feuilles de mise en plan existant fournit la structure et les paramètres par défaut du nouveau jeu de feuilles.

Toutes les informations relatives au jeu de feuilles de mise en plan sont stockées dans un fichier de données de jeu de feuilles (.dst). Vous pouvez indiquer un emplacement différent pour le fichier .dst au moment de la création.

Stockez le fichier .dst dans un emplacement réseau pour permettre à vos collègues de travailler avec le jeu de feuilles de mise en plan.

A l'aide de l'Assistant Créer un jeu de feuilles de mise en plan, vous pouvez :

• Spécifier le jeu de feuilles de mise en plan existant à utiliser comme modèle
• Indiquer le nom, la description et l'emplacement du fichier de données de jeu de feuilles de mise en plan (.dst)
• Indiquer le modèle de création de feuille de mise en plan par défaut
• Indiquer les fichiers de mise en plan à partir desquels ajouter les feuilles au jeu de feuilles de mise en plan
• Prévisualiser les informations stockées dans le fichier .dst avant de terminer la création du jeu de feuilles de mise en plan.

La commande NouveauJeuFeuilles ouvre l'Assistant Créer un jeu de feuilles de mise en plan.

Une fois que vous avez créé vos jeux de feuilles de mise en plan, vous pouvez utiliser le Gestionnaire de jeu de feuilles pour organiser et gérer les jeux de feuilles de mise en plan.

Bonnes pratiques

Pour plus d'efficacité, il est recommandé de planifier votre travail suffisamment à l'avance :

• Organiser les fichiers de mise en plan à utiliser dans le jeu de feuilles de mise en plan à l'aide de dossiers. Réduire le nombre de dossiers autant que possible.
• Utiliser des mises en plan avec une seule feuille. Cela permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur différentes feuilles en même temps. Lorsqu'un utilisateur ouvre une feuille de mise en plan, le fichier de mise en plan correspondant est verrouillé. Si le fichier de mise en plan contient d'autres feuilles que vous avez également incluses dans le jeu de feuilles de mise en plan, ouvrir une feuille de mise en plan empêchera les autres utilisateurs d'accéder aux autres feuilles de la mise en plan.
• Utiliser un modèle de création de feuille. Créer un fichier .dwt devant être utilisé par le jeu de feuilles de mise en plan pour créer de nouvelles feuilles.

Pour créer un jeu de feuilles de mise en plan :

1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Dans la palette Gestionnaire de jeu de feuilles, cliquez sur .
   • Saisissez NouveauJeuFeuilles.

   L'assistant Créer un jeu de feuilles de mise en plan s'affiche.

2. Sur la première page, spécifiez la méthode de création du jeu de feuilles de mise en plan :
   • Un modèle de jeu de feuilles de mise en plan. Permet de créer un jeu de feuilles de mise en plan en utilisant un jeu de feuilles existant comme modèle.
   • Mises en plan existantes. Permet de créer un jeu de feuilles de mise en plan à partir de zéro.
3. Cliquez sur Suivant.
4. Si vous choisissez de créer votre jeu de feuilles de mise en plan à partir d'un jeu de feuilles existant, sur la page Modèle de jeu de feuilles de mise en plan, spécifiez le fichier .dst à utiliser comme modèle et cliquez sur Suivant.
5. Sur la page Détails du jeu de feuilles de mise en plan, spécifiez le nom du jeu de feuilles de mise en plan. Vous pouvez également ajouter la description et définir d'autres propriétés du jeu de feuilles de mise en plan .
6. Cliquez sur Suivant.
7. Sur la page Choisir les feuilles, indiquez le chemin d'accès au dossier où les mises en plan se trouvent. Des options d'importation supplémentaires vous permettent de créer un sous-ensemble pour chaque dossier spécifié à partir de la liste.
8. Cliquez sur Suivant.
9. Sur la page Finaliser, prévisualisez le résultat.
10. Cliquez sur Terminer.

    Le jeu de feuilles de mise en plan avec le nom spécifié s'ouvre automatiquement dans la palette Gestionnaire de jeu de feuilles.

11. Après avoir ajouté des sous-ensembles et des feuilles de mise en plan, si nécessaire, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le nom du jeu de feuilles de mise en plan et sélectionnez Réenregistrer toutes les feuilles de mise en plan dans le menu contextuel.

    Remarque : Pour supprimer le lien créé entre les mises en plan contenant les feuilles et le jeu de feuilles de mise en plan récemment créé, vous devez supprimer le fichier .dst récemment créé. Comme le fichier est toujours ouvert dans le Gestionnaire de jeu de feuilles, vous ne pouvez le supprimer qu'après l'avoir fermé. Supprimer le fichier .dst sans fermer le jeu de feuilles de mise en plan recrée automatiquement le fichier .dst.

    Pour fermer le jeu de feuilles de mise en plan, cliquez dessus à l'aide du bouton droit de la souris dans le Gestionnaire de jeu de feuilles et sélectionnez Fermer le jeu de feuilles de mise en plan dans le menu contextuel.

Accès

Commande : NouveauJeuFeuilles