Définir la source de données pour l'extraction de données

La page Définir la source de données de l'assistant Extraction de données vous permet d'extraire les données d'entités individuelles, de toutes les entités d'une mise en plan, d'un ensemble de mises en plan ou de toutes les mises en plan provenant d'un dossier spécifié contenant ou non des sous-dossiers.

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Extraire les données de toutes les entités d'une ou plusieurs mises en plan. L'assistant Extraction de données tient compte de toutes les entités de cette mise en plan, y compris les entités cachées.
• Extraire les données d'entités spécifiques basées sur un jeu de sélection
• Extraire les données de toutes les mises en plan d'un dossier spécifié
• Filtrer la sortie à l'aide de paramètres supplémentaires de l'assistant Extraction de données. Par exemple, vous pouvez inclure ou exclure les entités provenant de blocs et de références externes.

A mesure que vous avancerez sur votre projet, vous allez peut-être modifier vos mises en plan ou en ajouter d'autres aux dossiers du projet. Vous pouvez choisir de recevoir une notification indiquant que les données ont été modifiées ou d'inclure automatiquement les nouvelles mises en plan dans l'extraction de données.

Pour spécifier un ensemble d'entités à partir de la mise en plan actuelle :

1. Dans le menu, cliquez sur Insérer > Extraction de données (ou entrez ExtraireDonnées).
2. Dans l'assistant Extraction de données, cliquez sur Suivant à plusieurs reprises jusqu'à atteindre la page Définir la source de données.
3. Spécifiez Sélectionner des entités dans la mise en plan actuelle.
4. Cliquez sur Spécifier les entités , spécifiez les entités dans la zone graphique et appuyez sur Entrée pour terminer la sélection.

   La boîte de dialogue se ferme temporairement jusqu'à ce que vous sélectionniez les entités à partir desquelles vous souhaitez extraire les données.

5. Cliquer sur Suivant.

Pour spécifier des mises en plan et des dossiers pour l'extraction de données :

1. Dans le menu, cliquez sur Insérer > Extraction de données (ou entrez ExtraireDonnées).
2. Dans l'assistant Extraction de données, cliquez sur Suivant à plusieurs reprises jusqu'à atteindre la page Définir la source de données.
3. Spécifiez Mises en plan.
4. Vous avez aussi la possibilité de sélectionner Inclure la mise en plan actuelle.

   Le fichier de mise en plan actuel apparaît dans la liste Dossiers et fichiers de mise en plan.

5. Sous Dossiers et fichiers de mise en plan, utilisez les options suivantes pour ajouter des fichiers de mise en plan supplémentaires, ajouter des dossiers complets et supprimer des fichiers de la liste.
   • Ajouter un dossier. Ajoute un dossier à la liste. Vous pouvez spécifier toutes les mises en plan du dossier ou seulement un sous-ensemble.

     Dans la boîte de dialogue Options pour Ajouter un dossier, spécifiez les options :

     • Pour spécifier un dossier, cliquez sur Parcourir. Naviguez jusqu'au dossier à inclure, puis cliquez sur Ouvrir.
     • Vous avez aussi la possibilité de spécifier les paramètres :
       • Inclure automatiquement les nouvelles mises en plan. Tient compte des nouvelles mises en plan pour l'extraction de données lorsque vous les ajoutez au dossier. Lorsque de nouvelles mises en plan sont détectées, la boîte de dialogue Nouvelles mises en plan trouvées affiche la liste des nouvelles mises en plan ajoutées au dossier après avoir effectué une extraction.
       • Inclure les sous-dossiers. Ajoute à la liste les fichiers de mise en plan situés dans des sous-dossiers par rapport à l'emplacement du fichier de mise en plan actuel.
       • Utiliser les caractères génériques pour sélectionner des mises en plan. Vous permet de spécifier un sous-ensemble de mises en plan dans le dossier spécifié. Entrez des caractères génériques (? pour un caractère unique ou * pour une chaîne de caractères) pour spécifier les noms de mise en plan correspondants.
   • Ajouter un fichier. Ajoute un fichier de mise en plan spécifié à la liste.
   • Supprimer. Retire des fichiers ou dossiers de mise en plan de la liste.
6. Vous avez aussi la possibilité de cliquer sur Paramètres. La boîte de dialogue Plus de paramètres apparaît.

   Les dossiers et mises en plan spécifiés apparaissent dans la liste Dossiers et fichiers de mise en plan.

Plus de paramètres

Dans la boîte de dialogue Plus de paramètres, vous pouvez définir les options suivantes :

• Extraire des entités provenant de blocs. Inclut les entités de bloc.
• Extraire des entités provenant de références. Inclut les entités et blocs provenant de mises en plan ayant des références externes (références).
• Inclure les références dans le nombre de blocs. Inclut les entités.
• Entités dans l'espace modèle. Inclut toutes les entités du mode Modèle et exclut toutes les entités du mode Feuille.
• Toutes les entités dans la mise en plan. Inclut toutes les entités provenant du modèle et de toutes les feuilles, y compris les informations de la mise en plan.