Uso di commenti e annotazioni

È possibile lasciare un feedback sul disegno per altri membri del team utilizzando commenti e annotazioni.

• I Commenti sono discussioni sui disegni o su un’entità specifica. È possibile aggiungere disegni in qualsiasi altro disegno.

• Le Annotazioni sono annotazioni non testuali, ad esempio:

  • Timbri. L’opzione consente di aggiungere timbri predefiniti e personalizzati al disegno in base al ciclo di revisione.

  • Registrazioni vocali. Consente di registrare note audio e utilizzarle all’interno del disegno.

  • Registrazioni immagine. Consente di aggiungere annotazioni a entità o posizioni nel disegno tramite immagini. È possibile assegnare loro un nome e aggiungere del testo descrittivo. Inoltre, è possibile scaricare le immagini utilizzate da altri colleghi come annotazioni.

  Nota: È possibile aggiungere annotazioni solo nei disegni salvati nel cloud storage.

Tutti i commenti e le annotazioni sono accessibili dalla tavolozza Commenti. È possibile aggiungere, modificare ed eliminare commenti e annotazioni che saranno accessibili ai colleghi all’apertura del file. I colleghi possono rispondere ai commenti, avviare un’altra discussione e aggiungere le loro annotazioni.

Menzioni Utente

Le menzioni ti permettono di attirare l’attenzione di qualcuno su un commento o un’annotazione. Puoi menzionare gli utenti all’interno dei commenti e delle registrazioni di immagini: digita @ nel campo Descrizione e seleziona l’utente da menzionare dall’elenco dei suggerimenti. Gli utenti che hai menzionato riceveranno una notifica via email ogni volta che li menzioni.

I suggerimenti includono persone che hai già menzionato, altri utenti della rete aziendale o i tuoi compagni di squadra. Se l’utente che menzioni non esiste, la menzione appare come testo normale.

Per visualizzare la tavolozza dei Commenti:

Nota: Assicurarsi di aver aperto un disegno dal Cloud Storage.

• Procedere in uno dei modi seguenti:

  • Nel menu, fare clic su Collabora > Commenti.

  • Sulla barra multifunzione, fare clic su Collabora > Tavolozza > Commento.

  • Digita Commenti.

Per nascondere la tavolozza dei Commenti:

• Digitare NascondiCommenti al prompt dei comandi.

La tavolozza Commenti

La tavolozza Commenti raggruppa gli strumenti necessari per aggiungere commenti e annotazioni ai disegni.

La tavolozza contiene le seguenti sezioni:

• L’area della barra degli strumenti raggruppa gli strumenti per la creazione di commenti e annotazioni.

• L’area Filtro raggruppa gli strumenti per la ricerca e l’applicazione di filtri ai thread di commento.

• L’area dei thread di commenti visualizza tutti i commenti sul disegno, nonché i commenti sulle entità, da parte di tutti gli utenti.

  Commenti disegno

  Commenti entità

Per comprimere o espandere un thread di commenti o un’annotazione:

• Fare clic su o su sulla tavolozza Commenti.

È possibile utilizzare questi pulsanti della barra degli strumenti nella parte superiore della tavolozza:

Pulsante	Descrizione
Nuovo thread commenti	Aggiunge un nuovo thread di commenti all’entità specificata
Nuova annotazione	Passa la tavolozza alla modalità di annotazione. È possibile aggiungere timbri, registrazioni vocali e di immagini. Per tornare all’elenco dei commenti e delle annotazioni, fare clic su Torna a commenti e annotazioni.
Espandi tutti i thread Comprimi tutti i thread	Espande tutti i commenti dell’elenco Comprime tutti i commenti dell’elenco
Aggiorna	Aggiorna l’elenco dei commenti
Filtra e ordina i thread dei commenti	Visualizza un menu con opzioni di filtro. Vedere Ricerca di commenti e annotazioni.

Per ogni commento o annotazione sono disponibili i seguenti strumenti:

Pulsante	Descrizione
Risoluzione	Risolve il commento o l’annotazione
Zoom	Visualizza le entità a cui è allegato il commento o l’annotazione
Altre opzioni	Visualizza un menu con le opzioni disponibili

Per ogni registrazione di immagini sono disponibili i seguenti strumenti:

Pulsante	Descrizione
Salva immagine	Salva l’immagine nella posizione specificata sul computer
Mostra immagine intera	Visualizza l’immagine completa in una finestra separata

Aggiunta di commenti e annotazioni

Nota: È possibile aggiungere annotazioni solo nei disegni salvati nel cloud storage.

Per iniziare un nuovo thread di commenti:

1. Nella tavolozza Commenti, fare clic su Crea un nuovo thread commenti .

2. Digitare il commento nel campo Descrizione.

   Per menzionare un utente, digita @ poi seleziona l’utente dall’elenco dei suggerimenti. Usa i tasti freccia o il mouse per selezionare un utente.

3. Se si desidera, specificare un titolo.

4. Se si desidera, collegare il commento a un’entità:

   1. Clicca Aggiungi entità .

   2. Nell’area grafica, specifica le entità alle quali vuoi attaccare un commento.

   3. Premere Invio.

      Nota: È possibile rimuovere le entità in qualsiasi momento facendo clic su Rimuovi entità .

5. Fare clic su Salva .

   Il commento viene creato. Quando un altro membro del team aprirà il disegno, vedrà il commento nell’elenco.

Per aggiungere un timbro personalizzato:

Nota: È possibile aggiungere timbri solo nei disegni salvati nel cloud storage.

1. Procedere in uno dei modi seguenti:

   • Nel menu, fare clic su Collabora > Timbro.

   • Sulla barra multifunzione, fare clic su Collabora > Commenti e annotazioni > Timbro.

2. Digitare il testo e premere Invio.

   Il timbro viene visualizzato attaccato al puntatore del mouse.

3. Specificare un punto nell’area grafica.

   Il timbro viene inserito sul disegno.

   Puoi anche aggiungere timbri personalizzati dalla tavolozza Commenti.

Per aggiungere timbri predefiniti:

Nota: È possibile aggiungere timbri solo nei disegni salvati nel cloud storage.

1. Nella tavolozza Commenti, fare clic su Crea nuova annotazione .

   La tavolozza passa alla modalità timbri. È possibile tornare all’elenco dei commenti e delle annotazioni in qualsiasi momento facendo clic su Torna a commenti e annotazioni.

2. Nell’area Timbri, specificare un timbro predefinito.

   Per aggiungere un timbro personalizzato, nel campo Titolo, digita il testo e clicca Posiziona timbro.

3. Specificare un punto nell’area grafica.

   Il timbro viene inserito sul disegno.

Per aggiungere una registrazione vocale:

Nota: È possibile aggiungere registrazioni vocali solo nei disegni salvati nel cloud storage.

1. Procedere in uno dei modi seguenti:

   • Nella tavolozza Commenti, fare clic su Crea nuova annotazione e su Registrazione vocale.

   • Nel menu, fare clic su Collabora > Registrazione vocale.

   • Sulla barra multifunzione, fare clic su Collabora > Commenti e annotazioni > Registrazione vocale.

   Il timbro della registrazione vocale viene visualizzato attaccato al puntatore del mouse.

2. Specificare un punto nell’area grafica.

3. La tavolozza Commenti consente di registrare la voce.

   Utilizzare i tasti registrazione per creare una registrazione vocale.

   Nella tavolozza Commenti sono presenti quattro comandi audio: Registra, Esegui, Pausa e Arresta. Selezionando il tasto registra, si comincerà a registrare sinche non sarà premuto il tasto di stop. Ogni nuova registrazione rimuove completamente la registrazione precedente. È possibile ascoltare la registrazine atta utilizzando il tasto play (riproduci). I tasti di pausa e stop possono usarsi, secondo le necessità, durante le operazioni di registrazione e riproduzione.

4. Una volta inserita la registrazione vocale, fare clic su Pubblica.

   Viene creata la registrazione vocale.

Per aggiungere una registrazione di immagini:

Nota: È possibile aggiungere annotazioni solo nei disegni salvati nel cloud storage.

1. Procedere in uno dei modi seguenti:

   • Nella tavolozza Commenti, fare clic su Crea nuova annotazione e fare clic su Registrazione immagine.

   • Nel menu, fare clic su Collabora > Registrazione immagine.

   • Sulla barra multifunzione, fare clic su Collabora > Commenti e annotazioni > Registrazione immagine.

   Il timbro di registrazione dell’immagine viene visualizzato attaccato al puntatore del mouse.

2. Specificare un punto nell’area grafica.

3. Nella finestra di dialogo, selezionare un’immagine e fare clic su Apri.

   La registrazione dell’immagine viene visualizzata nella tavolozza Commenti.

4. Facoltativamente, puoi aggiungere commenti insieme alla registrazione immagine. Per menzionare un utente, digita @ poi seleziona l’utente da menzionare dalla lista di suggerimenti. Usa i tasti freccia o il mouse per selezionare un utente.

5. Se si desidera, fare clic su Aggiungi immagini per aggiungere altre immagini alla registrazione dell’immagine.

   Usa i pulsanti Avanti e Precedente per navigare tra le immagini.

6. Fare clic su Pubblica.

   Viene creata la registrazione delle immagini. Quando un altro membro del team aprirà il disegno, vedrà la registrazione dell’immagine nell’elenco.

Ricerca di commenti e annotazioni

Quando un disegno contiene un elevato numero di commenti, è possibile effettuare una ricerca di un particolare commento se si conosce una parte della descrizione. Digitare sottostringhe e utilizzare caratteri jolly per ridurre il numero di commenti visualizzati.

Inoltre, è possibile ordinare i commenti e le annotazioni in base alle opzioni disponibili:

Opzione	Descrizione
Mostra commenti entità	Visualizza solo i commenti allegati alle entità di disegno
Mostra commenti nel disegno	Visualizza i commenti non allegati alle entità
Mostra registrazioni immagini	Visualizza solo le registrazioni dell’immagine
Mostra registrazioni vocali	Visualizza solo le registrazioni vocali
Mostra annotazioni	Visualizza solo le annotazioni
Mostra commenti risolti	Visualizza solo i commenti risolti
Mostra commenti non risolti	Visualizza solo i commenti non risolti
Mostra annotazioni risolte	Visualizza solo le annotazioni risolte
Mostra annotazioni non risolte	Visualizza solo le annotazioni non risolte
Ordina per prima i meno recenti	Visualizza i commenti in ordine decrescente in base alla data di creazione
Ordina per prima i più recenti	Visualizza i commenti in ordine crescente in base alla data di creazione
Ordina per nome utente	Visualizza i commenti in ordine alfabetico in base al nome dell’utente

Gestione di commenti e annotazioni

La tavolozza Commenti visualizza tutti i commenti e le annotazioni in un disegno. Inoltre, fornisce tutti gli strumenti per lavorare con commenti e annotazioni.

Puoi fare quanto segue:

• Modifica commenti

  È possibile aggiungere o rimuovere entità e modificare il titolo o la descrizione di un commento.

• Rispondi ai commenti

  Altri utenti possono rispondere ai tuoi commenti. Nella tavolozza Commenti, le risposte vengono visualizzate sotto il commento originale.

• Impostare lo stato per commenti e annotazioni

  Specificare se è stato risolto o riaperto un commento.

• Eliminare commenti e annotazioni

  In qualsiasi momento, è possibile eliminare commenti e annotazioni in un disegno condiviso.

Per modificare una discussione di commenti:

1. Nella tavolozza Commenti, fare clic su Altre opzioni per il commento da modificare.

2. Selezionare Modifica dal menu.

   Il commento passa alla modalità di modifica.

3. Apportare le modifiche necessarie, ad esempio:

   • Aggiungere o rimuovere entità.

   • Modificare il titolo e la descrizione.

4. Fare clic su Salva.

Per rispondere a un commento:

1. Nella tavolozza Commenti, espandere il thread di commenti.

2. Digitare il testo nel campo Rispondi.

3. Fare clic su Salva .

Per risolvere un commento o un’annotazione:

• Nella tavolozza Commenti, fare clic su Risolvi per il thread di commenti o l’annotazione da risolvere.

Per riaprire un commento risolto:

1. Nella tavolozza Commenti, fare clic su Filtra e ordina e selezionare Mostra commenti risolti.

2. Fare clic su Riapri per il thread di commenti da rivedere.

Per riaprire un’annotazione risolta:

1. Nella tavolozza Commenti, fare clic su Filtra e ordina e selezionare Mostra annotazioni risolte.

2. Fare clic su Riapri per l’annotazione da rivedere.

Per visualizzare le entità alle quali il commento è attaccato:

• Nella tavolozza Commenti, fare clic su Zoom per il thread di commenti da rivedere.

Per eliminare una discussione di commenti o un’annotazione:

Nota: Non è possibile eliminare commenti e annotazioni di altri colleghi.

1. Nella tavolozza Commenti, fare clic su Altre opzioni per il commento o l’annotazione da eliminare.

2. Selezionare Elimina dal menu.

Per scaricare un’immagine da una registrazione dell’immagine:

1. Nella tavolozza Commenti, espandere la registrazione dell’immagine.

2. Fare clic su Salva immagine .

3. Nella finestra di dialogo, navigare sino alla cartella in cui si desidera salvare il file di disegno.

4. In Nome file digitare il nome del file.

5. Fare clic su Salva.

Accesso

Comando: Commenti

Menu: Collabora > Commenti

Barra multifunzione: Collabora > Tavolozza > Commento

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