Uso di commenti e annotazioni
È possibile lasciare un feedback sul disegno per altri membri del team utilizzando commenti e annotazioni.
- I Commenti sono discussioni sui disegni o su un'entità specifica. È possibile aggiungere disegni in qualsiasi altro disegno.
- Le Annotazioni sono annotazioni non testuali, ad esempio:
- Timbri. L'opzione consente di aggiungere timbri predefiniti e personalizzati al disegno in base al ciclo di revisione.
- Registrazioni vocali. Consente di registrare note audio e utilizzarle all'interno del disegno.
- Registrazioni immagine. Consente di aggiungere annotazioni a entità o posizioni nel disegno tramite immagini. È possibile assegnare loro un nome e aggiungere del testo descrittivo. Inoltre, è possibile scaricare le immagini utilizzate da altri colleghi come annotazioni.
Nota: È possibile aggiungere annotazioni solo nei disegni salvati nel cloud storage.
Tutti i commenti e le annotazioni sono accessibili dalla tavolozza Commenti. È possibile aggiungere, modificare ed eliminare commenti e annotazioni che saranno accessibili ai colleghi all'apertura del file. I colleghi possono rispondere ai commenti, avviare un'altra discussione e aggiungere le loro annotazioni.
Per visualizzare la tavolozza Commenti:
Nota: Assicurarsi di aver aperto un disegno dal Cloud Storage.
- Procedere in uno dei modi seguenti:
- Nel menu, fare clic su Collabora > Commenti.
- Sulla barra multifunzione, fare clic su Collabora > Tavolozza > Commento.
- Digitare Commenti al prompt dei comandi.
Per nascondere la tavolozza Commenti:
- Digitare NascondiCommenti al prompt dei comandi.
La tavolozza Commenti
La tavolozza Commenti raggruppa gli strumenti necessari per aggiungere commenti e annotazioni ai disegni.
La tavolozza contiene le seguenti sezioni:
- L'area della barra degli strumenti raggruppa gli strumenti per la creazione di commenti e annotazioni.
- L'area Filtro raggruppa gli strumenti per la ricerca e l'applicazione di filtri ai thread di commento.
- L'area dei thread di commenti visualizza tutti i commenti sul disegno, nonché i commenti sulle entità, da parte di tutti gli utenti.
Commenti disegno
Commenti entità
Per comprimere o espandere un thread di commento o un'annotazione:
- Fare clic su
o su 
sulla tavolozza Commenti.
È possibile utilizzare questi pulsanti della barra degli strumenti nella parte superiore della tavolozza:
| Pulsante | Descrizione |
|---|---|
 Nuovo thread commenti |
Aggiunge un nuovo thread di commenti all'entità specificata |
 Nuova annotazione |
Passa la tavolozza alla modalità di annotazione. È possibile aggiungere timbri, registrazioni vocali e di immagini. Per tornare all'elenco dei commenti e delle annotazioni, fare clic su Torna a commenti e annotazioni. |
 Espandi tutti i thread Comprimi tutti i thread |
Espande tutti i commenti dell'elenco Comprime tutti i commenti dell'elenco |
 Aggiorna |
Aggiorna l'elenco dei commenti |
 Filtra e ordina i thread dei commenti |
Visualizza un menu con opzioni di filtro. Vedere Ricerca di commenti e annotazioni. |
Per ogni commento o annotazione sono disponibili i seguenti strumenti:
| Pulsante | Descrizione |
|---|---|
 Risoluzione |
Risolve il commento o l'annotazione |
 Zoom |
Visualizza le entità a cui è allegato il commento o l'annotazione |
 Altre opzioni |
Visualizza un menu con le opzioni disponibili |
Per ogni registrazione di immagini sono disponibili i seguenti strumenti:
| Pulsante | Descrizione |
|---|---|
 Salva immagine |
Salva l'immagine nella posizione specificata sul computer |
 Mostra immagine intera |
Visualizza l'immagine completa in una finestra separata |
Aggiunta di commenti e annotazioni
Nota: È possibile aggiungere annotazioni solo nei disegni salvati nel cloud storage.
Per avviare un nuovo thread di commenti:
- Nella tavolozza Commenti, fare clic su Crea un nuovo thread commenti .
- Digitare il commento nel campo Descrizione.
- Se si desidera, specificare un titolo.
- Se si desidera, collegare il commento a un'entità:
- Fare clic su Aggiungi entità
. - Nell'area di disegno, specificare le entità alle quali si desidera aggiungere un commento.
- Premere Invio.
Nota: È possibile rimuovere le entità in qualsiasi momento facendo clic su Rimuovi entità
.
- Fare clic su Aggiungi entità
- Fare clic su Salva
.Il commento viene creato. Quando un altro membro del team aprirà il disegno, vedrà il commento nell'elenco.
Per aggiungere un timbro personalizzato:
Nota: È possibile aggiungere timbri solo nei disegni salvati nel cloud storage.
- Procedere in uno dei modi seguenti:
- Nel menu, fare clic su Collabora > Timbro.
- Sulla barra multifunzione, fare clic su Collabora > Commenti e annotazioni > Timbro.
- Digitare il testo e premere Invio.
Il timbro viene visualizzato attaccato al puntatore del mouse.
- Specificare un punto nell'area grafica.
Il timbro viene inserito sul disegno.
È inoltre possibile aggiungere timbri personalizzati dalla tavolozza Commenti.
Per aggiungere timbri predefiniti:
Nota: È possibile aggiungere timbri solo nei disegni salvati nel cloud storage.
- Nella tavolozza Commenti, fare clic su Crea nuova annotazione .
La tavolozza passa alla modalità timbri. È possibile tornare all'elenco dei commenti e delle annotazioni in qualsiasi momento facendo clic su Torna a commenti e annotazioni.
- Nell'area Timbri, specificare un timbro predefinito. Per aggiungere un timbro personalizzato, nel campo Titolo, digitare il testo e fare clic su Aggiungi timbro.
- Specificare un punto nell'area grafica.
Il timbro viene inserito sul disegno.
Per aggiungere una registrazione vocale:
Nota: È possibile aggiungere registrazioni vocali solo nei disegni salvati nel cloud storage.
- Procedere in uno dei modi seguenti:
- Nella tavolozza Commenti, fare clic su Crea nuova annotazione e su Registrazione vocale.
- Nel menu, fare clic su Collabora > Registrazione vocale.
- Sulla barra multifunzione, fare clic su Collabora > Commenti e annotazioni > Registrazione vocale.
Il timbro della registrazione vocale viene visualizzato attaccato al puntatore del mouse.
- Nella tavolozza Commenti, fare clic su Crea nuova annotazione
- Specificare un punto nell'area grafica.
- La tavolozza Commenti consente di registrare la voce.
Utilizzare i tasti registrazione per creare una registrazione vocale.
Nella tavolozza Commenti sono presenti quattro comandi audio: Registra, Esegui, Pausa e Arresta. Selezionando il tasto registra, si comincerà a registrare sinche non sarà premuto il tasto di stop. Ogni nuova registrazione rimuove completamente la registrazione precedente. È possibile ascoltare la registrazine atta utilizzando il tasto play (riproduci). I tasti di pausa e stop possono usarsi, secondo le necessità, durante le operazioni di registrazione e riproduzione.
- Una volta inserita la registrazione vocale, fare clic su Pubblica.
Viene creata la registrazione vocale.
Per aggiungere una registrazione di immagini:
Nota: È possibile aggiungere annotazioni solo nei disegni salvati nel cloud storage.
- Procedere in uno dei modi seguenti:
- Nella tavolozza Commenti, fare clic su Crea nuova annotazione e fare clic su Registrazione immagine.
- Nel menu, fare clic su Collabora > Registrazione immagine.
- Sulla barra multifunzione, fare clic su Collabora > Commenti e annotazioni > Registrazione immagine.
Il timbro di registrazione dell'immagine viene visualizzato attaccato al puntatore del mouse.
- Nella tavolozza Commenti, fare clic su Crea nuova annotazione
- Specificare un punto nell'area grafica.
- Nella finestra di dialogo, selezionare un'immagine e fare clic su Apri.
La registrazione dell'immagine viene visualizzata nella tavolozza Commenti.
- Se si desidera, fare clic su Aggiungi immagini per aggiungere altre immagini alla registrazione dell'immagine. Utilizzare i tasti Avanti e Precedente per spostarsi tra le immagini.
- Fare clic su Pubblica.
Viene creata la registrazione delle immagini. Quando un altro membro del team aprirà il disegno, vedrà la registrazione dell'immagine nell'elenco.
Ricerca di commenti e annotazioni
Quando un disegno contiene un elevato numero di commenti, è possibile effettuare una ricerca di un particolare commento se si conosce una parte della descrizione. Digitare sottostringhe e utilizzare caratteri jolly per ridurre il numero di commenti visualizzati.
Inoltre, è possibile ordinare i commenti e le annotazioni in base alle opzioni disponibili:
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Mostra commenti entità | Visualizza solo i commenti allegati alle entità di disegno |
| Mostra commenti nel disegno | Visualizza i commenti non allegati alle entità |
| Mostra registrazioni immagini | Visualizza solo le registrazioni dell'immagine |
| Mostra registrazioni vocali | Visualizza solo le registrazioni vocali |
| Mostra annotazioni | Visualizza solo le annotazioni |
| Mostra commenti risolti | Visualizza solo i commenti risolti |
| Mostra commenti non risolti | Visualizza solo i commenti non risolti |
| Mostra annotazioni risolte | Visualizza solo le annotazioni risolte |
| Mostra annotazioni non risolte | Visualizza solo le annotazioni non risolte |
| Ordina per prima i meno recenti | Visualizza i commenti in ordine decrescente in base alla data di creazione |
| Ordina per prima i più recenti | Visualizza i commenti in ordine crescente in base alla data di creazione |
| Ordina per nome utente | Visualizza i commenti in ordine alfabetico in base al nome dell'utente |
Gestione di commenti e annotazioni
La tavolozza Commenti visualizza tutti i commenti e le annotazioni in un disegno. Inoltre, fornisce tutti gli strumenti per lavorare con commenti e annotazioni.
Si può:
- Modifica commenti
È possibile aggiungere o rimuovere entità e modificare il titolo o la descrizione di un commento.
- Rispondi ai commenti
Altri utenti possono rispondere ai tuoi commenti. Nella tavolozza Commenti, le risposte vengono visualizzate sotto il commento originale.
- Impostare lo stato per commenti e annotazioni
Specificare se è stato risolto o riaperto un commento.
- Eliminare commenti e annotazioni
In qualsiasi momento, è possibile eliminare commenti e annotazioni in un disegno condiviso.
Per modificare un thread di commenti:
- Nella tavolozza Commenti, fare clic su Altre opzioni per il commento da modificare.
- Selezionare Modifica
dal menu.Il commento passa alla modalità di modifica.
- Apportare le modifiche necessarie, ad esempio:
- Aggiungere o rimuovere entità.
- Modificare il titolo e la descrizione.
- Fare clic su Salva.
Per rispondere a un commento:
- Nella tavolozza Commenti, espandere il thread di commenti.
- Digitare il testo nel campo Rispondi.
- Fare clic su Salva .
Per risolvere un commento o un'annotazione:
- Nella tavolozza Commenti, fare clic su Risolvi per il thread di commenti o l'annotazione da risolvere.
Per riaprire un commento risolto:
- Nella tavolozza Commenti, fare clic su Filtra e ordina e selezionare Mostra commenti risolti.
- Fare clic su Riapri
per il thread di commenti da rivedere.
Per riaprire un'annotazione risolta:
- Nella tavolozza Commenti, fare clic su Filtra e ordina e selezionare Mostra annotazioni risolte.
- Fare clic su Riapri per l'annotazione da rivedere.
Per visualizzare le entità a cui è allegato il commento:
- Nella tavolozza Commenti, fare clic su Zoom per il thread di commenti da rivedere.
Per eliminare un thread di commenti o un'annotazione:
Nota: Non è possibile eliminare commenti e annotazioni di altri colleghi.
- Nella tavolozza Commenti, fare clic su Altre opzioni per il commento o l'annotazione da eliminare.
- Selezionare Elimina dal menu.
Per scaricare un'immagine da una registrazione dell'immagine:
- Nella tavolozza Commenti, espandere la registrazione dell'immagine.
- Fare clic su Salva immagine .
- Nella finestra di dialogo, navigare sino alla cartella in cui si desidera salvare il file di disegno.
- In Nome file digitare il nome del file.
- Fare clic su Salva.
Accesso
Comando: Commenti
Menu: Collabora > Commenti
Barra multifunzione: Collabora > Tavolozza > Commento