Comprensione della condivisione dei disegni in un ambiente collaborativo

In un ambiente collaborativo, più utenti possono lavorare e accedere ai disegni da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento.

Gli utenti possono visualizzare o modificare i disegni, utilizzando uno qualsiasi dei tre prodotti, in base alle autorizzazioni di cui dispongono.

È possibile archiviare i progetti su cloud storage e utilizzare l'applicazione cloud per condividerli con altri utenti. Una volta condivisi i disegni, gli utenti possono aprirli nell'applicazione desktop o cloud e utilizzarli in base alle autorizzazioni assegnate.

• L'applicazione desktop consente la creazione e la modifica dei disegni dall'unità locale e da cloud storage.
• L'applicazione cloud consente di aprire disegni condivisi per la visualizzazione e la modifica.

Lavorare in modo collaborativo

Utilizzare l'applicazione desktop per creare e modificare i disegni e ARES Kudo per condividere i disegni e aprirli su dispositivi diversi.

Per utilizzare l'applicazione desktop in modo collaborativo, effettuare le seguenti operazioni:

• Caricamento dei progetti nel cloud

  Utilizzare i servizi di Cloud Storage per memorizzare i disegni e consentire a più utenti di accedervi.

• Collega i cloud storage all'applicazione cloud

  Collegare i Cloud Storage in una posizione centrale. Una volta stabilita la connessione, è possibile aprire i disegni nell'applicazione desktop, così come nell'applicazione cloud.

• Condivisione dei disegni

  Utilizzare l'applicazione cloud per condividere i disegni memorizzati con i colleghi, specificando anche le autorizzazioni necessarie. Inoltre, è possibile rendere un disegno disponibile pubblicamente generando un URL univoco e inviandolo ad altri utenti. L'URL consente l'accesso di sola visualizzazione a qualsiasi utente che dispone del collegamento, senza l'accesso all'applicazione.

• Utilizzo dei disegni

  Una volta condivisi i disegni, gli utenti possono accedervi in base alle autorizzazioni fornite.

  • Gli utenti con diritti di modifica possono modificare i disegni con l'applicazione desktop o cloud.
  • Gli utenti con diritti di visualizzazione possono aprire i disegni in modalità di sola visualizzazione sia nell'applicazione desktop sia nell'applicazione cloud.
  • Gli utenti che hanno ricevuto il collegamento pubblico possono aprire il disegno per visualizzarlo con l'applicazione cloud in un browser Web. In questo caso, non è necessario un Account Graebert.

Operazioni per l'utilizzo dei servizi di Cloud Storage

La tabella seguente elenca le operazioni per l'utilizzo dei servizi di Cloud Storage:

Nell'applicazione desktop, è possibile:	Nell'applicazione cloud, è possibile:
Visualizzare l'elenco delle cartelle e dei file memorizzati nel Cloud Storage specificato Filtrare l'elenco corrente di file	Visualizzare l'elenco di cartelle e file memorizzati su un Cloud Storage specificato Filtrare l'elenco corrente di file Cercare disegni in tutti i servizi di Cloud Storage collegati
Creare disegni	Creare disegni
Salvare i disegni nel Cloud Storage nonché sull'unità locale Scaricare o i disegni con i colleghi	Caricare i disegni nel Cloud Storage Scaricare i disegni per l'uso in modalità offline Nota: L'applicazione cloud salva automaticamente il disegno.
Condividere pubblicamente i disegni	Condividere i disegni con i colleghi
Aprire i disegni propri e quelli condivisi da altri utenti	Aprire i disegni propri e quelli condivisi da altri utenti
Modificare i disegni propri e quelli condivisi da altri utenti con diritti di modifica	Modificare i disegni propri e quelli condivisi da altri utenti con diritti di modifica

Modifica dei disegni condivisi nell'applicazione desktop

Nell'applicazione desktop, gli utenti con autorizzazioni di modifica possono apportare modifiche in qualsiasi disegno che sia stato condiviso con loro.

Se due o più utenti dispongono di autorizzazioni di modifica per lo stesso disegno, potrebbero voler modificare il disegno allo stesso tempo.

Per evitare i conflitti, attenersi alle seguenti indicazioni:

• Per evitare conflitti di modifica, solo un utente può modificare il disegno in un determinato momento. Fintanto che un utente lavora su un disegno in modalità di modifica, tutti gli altri utenti possono accedere al disegno in modalità di sola visualizzazione, indipendentemente dalle autorizzazioni di cui dispongono.

  Importante: L'applicazione cloud non blocca i disegni aperti dalla modifica con altre applicazioni CAD o dalla condivisione con le funzionalità di cloud storage. Tenere presente che tali modifiche non vengono sincronizzate.

• Per evitare di bloccare l'accesso utente mantenendo un disegno aperto in modalità di modifica senza apportare modifiche, l'applicazione commuta il disegno in modalità di sola visualizzazione dopo 25 minuti di inattività. Il disegno viene salvato automaticamente nel Cloud Storage e un altro utente può modificarlo. L'applicazione visualizza un'avvertenza.
• Dopo 25 minuti di inattività, gli utenti vengono automaticamente disconnessi. Il disegno viene salvato automaticamente sull'unità locale. Le ultime modifiche non salvate non vengono sincronizzate con il disegno condiviso.

Si utilizza ARES Commander per creare e modificare i disegni e ARES Kudo per condividere i disegni e visualizzarli su dispositivi diversi.