Organizzazione e ridefinizione dei dati estratti

La pagina Rifinisci dati della procedura guidata Estrazione dati consente di modificare la struttura della tabella di estrazione dei dati per organizzare e perfezionare i dati prima di esportarli in una tabella o in un file esterno.

Facendo clic sull'intestazione delle colonne è possibile ordinare le voci in base ai valori delle colonne. Continuando a fare clic sarà possibile passare dall'ordinamento crescente a quello decrescente e viceversa.

Si può:

• Unisci righe identiche. Raggruppa le righe identiche nella tabella e aggiorna di conseguenza la colonna Conteggio.
• Mostra colonna numero. Visualizza o nasconde la colonna Conteggio.
• Mostra colonna nome. Visualizza o nasconde la colonna Nome.

Collega dati esterni visualizza la finestra di dialogo Collega dati esterni. Consente di collegare file Microsoft Excel esterni.

Anteprima completa visualizza l'anteprima della tabella in una finestra di dialogo.

Finestra di dialogo Collega dati esterni

La finestra di dialogo Collega dati esterni consente di collegare i dati di un file Microsoft Excel alla tabella di estrazione dei dati.

Collegamento dati

Seleziona un collegamento dati

Visualizza l'elenco dei collegamenti a file di dati esterni configurati. Per associare un nuovo file Microsoft Excel al disegno, fare clic su Seleziona un collegamento dati.

Apri Gestione collegamenti dati

Visualizza la finestra di dialogo Gestione collegamenti dati. È possibile creare nuovi collegamenti dati a file Microsoft Excel da utilizzare come predefiniti.

Abbinamento dati

Colonna dati disegno

Visualizza un elenco di colonne di proprietà estratte.

Colonna dati esterni

Visualizza l'elenco dei nomi di colonne del file Microsoft Excel collegato.

Corrispondenza

Verifica la corrispondenza tra una colonna di dati del disegno e una colonna di dati di un file Microsoft Excel esterno confrontando i dati nella colonna chiave del disegno specificata e la colonna chiave esterna. La corrispondenza è confermata se i dati sono univoci in tutte le righe delle colonne chiave esterne ed esiste almeno una corrispondenza tra i dati del disegno e i dati nel foglio di calcolo. Se queste condizioni non vengono soddisfatte, viene visualizzato un messaggio di avviso.

Maiuscole/minuscole

Prende in considerazione le lettere maiuscole e minuscole quando si confrontano i dati nelle colonne del disegno con i dati nelle colonne esterne collegate.

Ignora spazio come prefisso e suffisso

Quando questa opzione è attivata, il processo di verifica della corrispondenza dei dati ignora gli spazi vuoti all'inizio e alla fine delle voci nelle colonne confrontate.

Altre colonne di dati esterni per la tabella di estrazione dati

Seleziona le colonne di dati esterni da includere

Elenca le colonne della tabella di estrazione dei dati in base all'ordine in cui appaiono nel file Microsoft Excel esterno. È possibile specificare le colonne da includere alla fine della tabella di estrazione dei dati.

Usa riga superiore dei dati esterni come nome delle colonne

Utilizza la riga superiore dei dati nel collegamento dati come nome della colonna dei dati collegati. Quando questa opzione è disattivata, le colonne vengono etichettate con Colonna 1, Colonna 2 e così via.