Creazione e gestione dei collegamenti dati

Utilizzare il comando CollegamentoDati per creare e gestire più collegamenti dati.

Il comando CollegamentoDati visualizza Gestione collegamenti dati, che raggruppa tutti gli strumenti necessari per creare, modificare e gestire i collegamenti dati.

Finestra di dialogo Gestione collegamenti dati

La barra degli strumenti raggruppa tutti gli strumenti necessari per creare, modificare e gestire i collegamenti dati.

Pulsante	Descrizione
	Crea un nuovo collegamento dati
	Consente di modificare il collegamento al file di dati esterno del collegamento dati selezionato
	Rinomina il collegamento dati selezionato
	Elimina il collegamento dati selezionato
	Apre il file di dati collegato al collegamento dati selezionato
	Controlla la generazione dell'anteprima nell'area Anteprima.

Elenco dei collegamenti

Visualizza l'elenco dei collegamenti dati esistenti definiti nel disegno corrente.

Si può:

• Facendo clic con il pulsante destro del mouse su un elemento nell'elenco, viene visualizzato un menu contestuale.
• Fare clic su un collegamento dati per visualizzare un'anteprima in miniatura nell'area Anteprima.
• Fare doppio clic su un collegamento dati per visualizzare la finestra di dialogo Modifica collegamento dati.

Opzioni per l'utilizzo dei collegamenti dati

Opzione	Funzione
Edita	Visualizza la finestra di dialogo Modifica collegamento dati
Rinomina	Rinomina il collegamento dati selezionato
Cancella	Elimina il collegamento dati selezionato
Apri file di dati collegato	Apre il file di dati collegato al collegamento dati selezionato. Per impostazione predefinita, l'applicazione utilizza Microsoft Excel per aprire i file XLSX. Tuttavia, se Microsoft Excel non è installato sul computer, è possibile utilizzare un'altra applicazione per aprire i file di dati.

Creazione di una tabella basata su un file Microsoft Excel

Il flusso di lavoro per la creazione di una tabella basata su un file Microsoft Excel esistente include i seguenti passaggi:

• Stabilire un collegamento dati al foglio di calcolo o all'intervallo di celle
• Creare una tabella in base a un collegamento dati esistente

Per stabilire un collegamento dati a un file esterno:

1. Procedere in uno dei modi seguenti:
   • Sulla barra multifunzione, selezionare Inserisci > Estrazione e dati collegamento > Collegamento dati.
   • Digitare CollegamentoDati.
2. Nella finestra di dialogo Gestione collegamenti dati, fare clic su .
3. Digitare il nome del collegamento dati e premere Invio.

   Utilizzare lo stesso nome del file di dati può aiutare a organizzare al meglio i collegamenti dati.

4. Nella finestra di dialogo Configura collegamento dati, fare clic su Sfoglia e specificare i file da collegare.
5. Nell'elenco a discesa Percorso file specificare come memorizzare il percorso del file di dati.
   • Percorso relativo. Utilizza il percorso del file in base alla posizione del file relativo al disegno host. Utilizzare un percorso relativo quando si condividono i disegni con i colleghi.
   • Percorso completo. Utilizza il percorso completo del file, compresa la directory principale.
6. Effettuare le seguenti operazioni nell'area Collega intervallo:
   • Per collegarsi all'intero foglio di calcolo, fare clic su Foglio intero e selezionare il foglio dall'elenco a discesa Collega foglio.
   • Per collegarsi a un intervallo di celle, fare clic su Intervallo celle e specificare l'intervallo di celle da collegare alla tabella.

     Esempi:

     • Intervallo rettangolare: A2:C3
     • Colonna intera: A:A
     • Set di colonne: A:F
7. In alternativa, fare clic su per specificare come importare i dati dal foglio di calcolo Microsoft Excel. Vedere la finestra di dialogo Opzioni addizionali.
8. Facoltativamente, fare clic su per visualizzare in anteprima il foglio o l'intervallo di celle specificato.
9. Fare clic su OK.

   Viene creato il collegamento dati. Tutti i collegamenti dati creati sono disponibili nella finestra di dialogo Inserisci tabella.

Per creare una tabella basata su un collegamento dati esistente:

1. Fare clic su Disegno > Tabella (o digitare Tabella).
2. Nella finestra di dialogo Inserisci tabella, effettuare le seguenti operazioni:
   • In Inserisci opzioni, selezionare Inserisci da un collegamento dati. È possibile selezionare un collegamento dati esistente dall'elenco a discesa. In alternativa, fare clic su e creare un nuovo collegamento dati utilizzando Gestione collegamenti dati.
   • Configurare tutte le altre impostazioni necessarie come per una normale tabella. Vedere Creazione di tabelle.
3. Fare clic su OK.
4. Specificare il punto d'inserimento sull'area di disegno.

Finestra di dialogo Opzioni addizionali

Le opzioni di questa finestra di dialogo consentono di specificare come importare i dati dal foglio di calcolo Microsoft Excel nella tabella del disegno.

Mantieni formato dei dati e formule

Importa tutti i dati da Microsoft Excel mantenendo il formato dei dati e le formule.

Mantieni formato dati e risolvi formule in Excel

Importa il formato dei dati e calcola le formule dal foglio di calcolo Microsoft Excel.

Converti formato dati in testo e risolvi formule in Excel

Importa tutti i formati dei dati, ad esempio valuta, ora e percentuale, come testo e calcola le formule definite nel foglio di calcolo di Microsoft Excel.

Consenti scrittura nei dati collegati

Consente al comando AggiornamentoCollegamento Dati di aggiornare il foglio di calcolo Microsoft Excel con le modifiche apportate ai dati collegati nel disegno.

Eredita formattazione foglio di calcolo

Consente di utilizzare le modifiche alla formattazione dal foglio di calcolo Microsoft Excel nella tabella del disegno.

• Aggiorna formattazione tabella ad ogni sincronizzazione con il foglio di calcolo. Specifica se deve essere considerata la formattazione del foglio di calcolo Microsoft Excel originale. Quando questa opzione è disattivata, viene utilizzata la formattazione specificata nella finestra di dialogo Inserisci tabella.
• Eredita formattazione tabella solo alla creazione. Utilizza la formattazione dal foglio di calcolo Microsoft Excel solo quando la tabella viene creata. Tutti gli aggiornamenti successivi ignoreranno le modifiche apportate alla formattazione nel foglio di calcolo Microsoft Excel.

 

Accesso

Comando: CollegamentoDati

Menu: Inserisci > Collegamento dati

Barra multifunzione: Inserisci > Estrazione e dati collegamento