Microsoft Excel ファイルのリンクについて¶
Microsoft Excel スプレッドシート全体から、または指定した範囲からのみの情報を、図面から抽出したデータと組み合わせることができます。たとえば、図面から梁の長さを抽出し、外部スプレッドシート内のコスト情報と組み合わせることができます。
既存の Microsoft Excel ファイル内のデータをデータ抽出テーブルに含めるワークフローの手順は、次のとおりです。
データ リンクを指定
図面から抽出したデータをスプレッドシート内のデータと照合
抽出された図面データとマージするスプレッドシートの列を選択します。
データ抽出（Data Extraction）ウィザードでの外部スプレッドシートの使用
**データ抽出（Data Extraction）**ウィザードでは、一連のエンティティまたはブロックを指定して、プロパティや属性の情報を抽出して後で使用し、部品表、スケジュール、数量のテーブルを作成できます。
ウィザードの**データの絞り込み（Refine Data）**ページでは、**外部データをリンク（Link External Data）**ダイアログ ボックスにアクセスできます。このダイアログ ボックスで、図面から抽出したデータと外部スプレッドシート間のリンクを設定できます。2 つのデータ セットをマージするには、データ抽出テーブル内の列と照合するため、外部スプレッドシートの*データ照合列*を指定する必要があります。
データ照合列により、図面から抽出したデータと Excel スプレッドシート内のデータとの間に関係が作成されます。データ照合列は、図面データ列と外部データ列のデータ間で一致するセルが少なくとも 1 つある場合に有効になります。
データ照合検証プロセスが失敗した場合は、エラー メッセージに問題の内容が示されます。
図面データと外部データの間に一致する値が見つかりませんでした
外部データのデータ列に、一意の値が含まれていません
データ抽出テーブルのデータを外部スプレッドシートにリンクするには:
**データ抽出（Data Extraction）**ウィザードの**データの絞り込み（Refine Data）**ページで、**外部データをリンク（Link External Data）**をクリックします。
**外部データをリンク（Link External Data）**ダイアログ ボックスで、次の操作を行います。
Under Data link, specify an existing data link or click **Open Data Link Manage**r to create a new one. See Creating and Managing Data Links.
**データマッチング**の下で、リンクする列を指定します。
**マッチ**をクリックします。
「外部データ含める列の選択」から、抽出されたデータに追加する列を選択します。
必要に応じて、Excel スプレッドシートの最上行を列名として使用するには、**外部データの最上行を列名として使用**を選択します。
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