표 셀에서 공식 사용

표의 셀에서 다른 셀의 값을 기반으로 계산되는 공식을 사용할 수 있습니다. 수식이 들어 있는 셀에는 계산된 값이 표시됩니다.

공식이 오류를 반환할 경우 셀에 “####”이 표시됩니다.

공식은 식에 지정된 셀의 값을 기반으로 값을 계산하는 식입니다.

다음과 같은 함수가 사용 가능하며 공식에서 사용될 수 있습니다.

• Sum. 정의된 셀의 값 합계를 계산합니다.

• Average. 정의된 셀의 값 평균을 계산합니다.

• Count. 숫자가 있는 셀의 개수를 셉니다.

또한 식을 삽입하여 지정된 셀 및 셀 범위의 값을 기반으로 결과를 계산할 수 있습니다.

|팁| 셀의 열 또는 행에 합계, 평균, **개수**를 자동 수식으로 자동으로 적용할 수 있습니다. 자동 수식 도구는 범위를 자동으로 감지하고 계산된 결과를 삽입합니다.

공식은 항상 등호(=)로 시작해야 하며 다음과 같은 기호를 포함할 수 있습니다.

부호	설명
+	더하기
-	마이너스
*	타임스
/	으로 나눔
^	지수
()	괄호

수식 내에서 셀 지정

공식 내의 셀 및 셀 범위를 선택하여 지정할 수도 있고, 열 및 행 라벨을 사용해 이를 참조하여 지정할 수도 있습니다.

• 공식에서 셀을 참조하려면 해당 열 문자와 행 번호를 사용합니다.

  예: A1, D2, C3

• 공식의 셀 범위를 지정하려면 해당 범위의 첫 번째 셀과 마지막 셀을 콜론 “:”으로 구분하여 사용합니다.

  예: A2:B4

• 공식을 여러 범위에 적용하려면 표에 있는 하나 이상의 범위를 쉼표로 구분하고 괄호로 묶어서 공식 뒤에 입력합니다.

  예: Sum (A2:B2, A3:B3)

셀이 병합된 셀에 속하는 경우 왼쪽 위 셀의 셀 번호를 사용합니다. 병합된 셀에 값이 포함되어 있으면 셀을 병합한 후에는 왼쪽 위 셀의 값만 표시됩니다.

예:

다음 표에는 셀 범위 A1:G8이 있습니다.

• 셀 *A3*~*C4*를 병합합니다.

셀을 병합하고 나면 모든 공식에서 사용할 수 있는 병합된 셀을 A3이 식별합니다. 새 셀에는 이전에 A3에 있었던 값이 표시됩니다.

셀 데이터 유형 변경

모든 셀에는 지정된 데이터 유형이 있습니다.

기본 데이터 유형은 일반**이지만 **속성 팔레트에서 또는 표 편집 상황별 리본의 편집 도구를 사용하여 이를 변경할 수 있습니다.

참고: 공식이 포함된 셀의 데이터 유형은 변경할 수 없습니다.

사용할 수 있는 데이터 유형은 다음과 같습니다.

• 각도

• 통화

• 날짜

• 10진수

• 일반 사항

• 노트

• 백분율

• 점

• 정수

참고: 공식이 데이터 유형을 식별할 수 없는 경우 오류를 반환하며 셀에는 “####”이 표시됩니다.

셀 데이터 유형 변경하기:

1. 그래픽 영역에서 표 셀 내부를 클릭하여 선택합니다.

2. 리본에서 **표 > 데이터**를 클릭하고 데이터 유형을 선택합니다.

수식 삽입

여러 가지 방법으로 공식을 셀에 삽입할 수 있습니다.

• 수동으로

• 공식 도구 사용

• EditTableCell 명령 사용

• 한 셀의 공식을 같거나 다른 표 내의 다른 셀에 복사

• 스프레드시트 프로그램에서 수식 복사하기

• 표 셀 자동 채우기

참고: 잠긴 셀에는 공식을 삽입할 수 없습니다.

수동으로 수식 삽입하기

수동으로 공식 삽입하기:

참고: 공식은 등호(=)로 시작해야 합니다.

1. 테이블 셀을 선택하여 제자리에서 편집하십시오:

   • 셀 내부를 클릭하여 선택하고 =(등호)를 입력합니다.

     - 또는 -

   • 셀을 두 번 클릭합니다.

   셀이 편집 모드로 전환되고 편집 도구가 나타납니다.

2. 공식을 입력합니다.

   다음 예와 같이 함수를 사용할 수 있습니다.

   • =Sum(C3:D8). 열 C 및 D의 행 3~8에 있는 셀의 값을 더합니다.

   • =Average(C3:D8). 열 C 및 D의 행 3~8에 있는 셀의 값 평균을 계산합니다.

   • =Count(C3:D8). 열 C 및 D의 행 3~8에 있는 셀의 수를 계산합니다.

   • =(C3+D3)/2. 셀 C3 및 D3의 값을 더하고 그 결과를 2로 나눕니다.

3. Enter 키를 눌러 결과를 계산합니다.

수식 도구를 사용하여 수식 삽입

공식은 선택된 사용자 인터페이스에 따라 상황별 메뉴와 상황별 도구 모음 또는 리본에서 선택한 셀에 대해 사용할 수 있습니다.

표 상황별 리본에서 다음과 같은 플라이아웃을 사용하여 데이터 유형과 공식을 삽입할 수도 있습니다.

• 데이터 플라이아웃 . 사용 가능한 데이터 유형을 나열합니다.

• 공식 플라이아웃 . 사용 가능한 함수를 나열합니다.

• 자동 공식 플라이아웃 . 열 또는 행 내의 인접한 셀에서 적절한 공식을 자동으로 생성하는 함수를 나열합니다. 애플리케이션에서 자동으로 범위를 감지하고 지정된 함수를 셀에 삽입합니다.

많은 열 또는 행이 있는 테이블에 Auto Formula 기능을 사용합니다. Auto Formula 기능은 사용자가 지정한 범위 없이 열, 행 또는 열이나 행에 있는 여러 인접 셀의 합계 또는 평균을 자동으로 계산합니다. 지정된 Auto Formula 기능이 열과 행 양쪽의 인접 셀에서 값을 감지하는 경우, 열이 우선합니다.

공식 도구를 사용하여 공식 삽입하기:

1. 표 셀 내부를 클릭하여 선택합니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 테이블 상황별 리본에서 공식 플라이아웃을 클릭하고 공식을 선택합니다.

   • 테이블 편집 상황별 도구 모음에서 공식 플라이아웃을 클릭하고 공식을 선택합니다.

   • 오른쪽 클릭하고 Sum, Average, Count 또는 **Cell**을 클릭합니다.

3. 선택한 공식에 해당하는 셀 또는 셀 범위를 지정합니다.

4. Enter 키를 눌러 결과를 계산합니다.

자동 공식 도구를 사용하여 공식 삽입:

1. 표 셀 내부를 클릭하여 선택합니다.

   예를 들어 다음과 같습니다.

   • 열의 합계를 구하려면 열에 숫자가 있는 마지막 셀 바로 아래의 셀을 지정합니다.

   • 행의 합계를 구하려면 행에 숫자가 있는 마지막 셀 옆에 있는 셀을 지정합니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 테이블 상황별 리본에서 자동 공식 플라이아웃을 클릭하고 공식을 선택합니다.

   • 테이블 편집 상황별 도구 모음에서 자동 공식 플라이아웃을 클릭하고 공식을 선택합니다.

   • 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 **자동 공식**을 클릭하고 공식을 선택합니다.

   합계, 평균 또는 **카운트**를 선택할 수 있습니다.

   참고: 대부분의 경우 자동 공식 함수는 올바른 범위를 자동으로 감지합니다. 그러나 함수가 잘못된 범위를 표시하면 셀에 원하는 범위를 입력하여 수동으로 수정할 수 있습니다.

3. Enter 키를 누릅니다.

   계산된 값이 셀에 나타납니다.

예:

다음 테이블에서는 각 열의 합계를 계산하는 방법을 보여줍니다.

EditTableCell 명령을 사용하여 공식 삽입

EditTableCell 명령을 사용하여 공식을 삽입하고 셀의 데이터 유형을 변경할 수 있습니다.

EditTableCell 명령을 사용하여 공식 삽입하기:

1. 명령 프롬프트에 **EditTableCell**을 입력합니다.

2. 그래픽 영역에서 표를 지정합니다.

3. 명령 프롬프트에서 공식을 삽입할 셀을 An 형식으로 지정합니다. 여기서 *A*는 열 표시기호를 나타내고 *n*은 행 번호를 나타냅니다.

4. 공식 옵션을 지정합니다.

5. 다음 옵션을 사용하여 지정된 셀에 공식을 삽입합니다.

   • 합계, 평균, 카운트. 해당하는 공식을 지정된 셀에 삽입합니다.

     셀 범위 지정하기:

     1. In the graphics area, click inside the first cell of the range.

     2. 범위의 마지막 셀 안을 클릭합니다.

        지정된 범위가 해당 인수로 포함된 공식이 나타납니다. c. Enter 키를 눌러 결과를 계산합니다.

     3. Enter 키를 눌러 결과를 계산합니다.

   • 셀. 선택된 셀 식별자를 공식 셀에 삽입합니다.

     1. 명령 프롬프트에 **EditTableCell**을 입력합니다.

     2. In the graphics area, click inside a cell.

        지정된 셀의 식별자가 수식 셀에 나타납니다.

     3. Enter 키를 눌러 결과를 계산합니다.

     참고: 같은 도면 내의 다른 테이블에 있는 셀을 선택하려면 셀 옵션을 사용합니다.

   • 등식. 공식 셀이 편집 모드로 전환되고 등호가 나타납니다. 등식을 입력하고 Enter 키를 눌러 결과를 계산합니다.

   • 종료. 공식 옵션을 종료합니다.

6. 필요에 따라 5단계를 반복합니다.

7. **종료**를 지정하여 명령을 닫습니다.

셀의 데이터 유형 변경하기:

1. 명령 프롬프트에 **EditTableCell**을 입력합니다.

2. 그래픽 영역에서 표를 지정합니다.

3. 셀 또는 셀 범위를 An 또는 An:An 형식으로 지정합니다. 여기서 *A*는 열 표시기호를 나타내고 *n*은 행 번호를 나타냅니다.

4. 데이터 유형 옵션을 지정합니다.

5. 데이터 유형을 각도, 통화, 날짜, 십진수, 일반, 노트, 백분율, 점, 정수 중에서 지정합니다.

6. **종료**를 지정하여 데이터 유형 선택을 종료합니다.

7. **종료**를 지정하여 명령을 닫습니다.

공식을 다른 셀에 복사

공식을 같은 표 내의 다른 셀에 복사할 수 있습니다. 셀 범위는 새 위치에 따라 변경됩니다.

같은 범위를 유지하려면 열 또는 행 식별자 앞에 달러 기호($)를 삽입합니다.

예:

다음 표에는 달러 기호($)를 사용하여 복사 동작을 제어하는 방법이 나와 있습니다.

• 셀 E3에 포함된 공식: Sum(C3:C7)

  공식을 셀 E4에 복사하면 **Sum(C4:C8)**로 업데이트됩니다.

• 셀 F3에 포함된 공식: Sum($C3:$C7)

  공식을 F4에 복사하면 변경되지 않고 **Sum($C3:$C7)**로 유지됩니다.

자동으로 데이터 삽입

인접한 셀에 데이터를 자동으로 삽입할 수 있습니다.

선택된 셀의 특정 그립을 인접한 셀 위로 끌어줍니다. 값은 셀 데이터 유형에 따라 증가합니다.

예시:

• 숫자는 1씩 증가하여 자동으로 채워집니다.

• 날짜는 1일 단위로 자동으로 채워집니다.

부모 주제

테이블의 텍스트, 필드 및 블록 작업