Udostępnianie rysunków w ramach zespołu projektowego
Środowisko wspomagające pracę grupową zapewnia dostęp do danych projektowych w każdej chwili, pozwalając wielu użytkownikom na równoczesną pracę z wykorzystaniem tego samego rysunku.
Każdy z trzech programów wchodzących w skład rozszerzonego pakietu ARES Trinity pozwala na przeglądanie oraz edycję udostępnianych projektów, z uwzględnieniem praw dostępu do wybranego pliku rysunkowego określonych dla danego użytkownika.
Moduł chmurowy systemu pozwala na udostępnianie innym użytkownikom projektów przechowywanych w serwisach chmurowych. Udostępnione w ten sposób pliki mogą być później otwierane w programie desktop lub w aplikacji chmurowej, oraz użytkowane zgodnie z przydzielonymi prawami dostępu.
- Program desktop ARES Commander umożliwia tworzenie oraz edycję rysunków zapisanych zarówno na dysku lokalnym, jak również w zasobach chmurowych.
- System chmurowy ARES Kudo pozwala na otwieranie udostępnionych rysunków w trybie umożliwiającym przeglądanie oraz edycję.
Korzystanie ze środowiska wspierającego pracę grupową
W przypadku tworzenia nowych rysunków, oraz modyfikacji istniejących, należy korzystać z programu desktop ARES Commander, a następnie udostępniać je innym członkom zespołu projektowego za pomocą aplikacji chmurowej ARES Kudo w celu przeglądania oraz edycji na różnych urządzeniach.
Zastosowanie programu desktop ARES Commander w trybie wspomagającym pracę grupową wymaga wykonania poniższych kroków:
- Przeniesienie wykorzystywanych plików projektowych do chmury
Wczytanie rysunków do jednego z wykorzystywanych serwisów chmurowych pozwala na udostępnienie określonych plików wybranym użytkownikom.
- Przyłączenie konta serwisu chmurowego do aplikacji chmurowej ARES Kudo
Ustanowienie połączenia z serwisem chmurowym zawierającym udostępnione pliki pozwala na otwieranie tych rysunków zarówno za pomocą programu desktop ARES Commander, jak i aplikacji chmurowej ARES Kudo.
- Udostępnienie rysunków
Aplikacja chmurowa ARES Kudo posiada narzędzia umożliwiające udostępnienie przechowywanych rysunków innym członkom zespołu projektowego lub współpracownikom, pozwalające równocześnie na określenie właściwych praw dostępu dla każdego z nich. Rysunki można również udostępnić przez utworzenie unikalnego linku URL przesłanego e-mailem do wybranych osób. Użytkownik otrzymujący taki link URL uzyskuje możliwość przeglądania pliku w trybie 'tylko do odczytu', bez konieczności logowania się do systemu ARES Kudo.
- Korzystanie z udostępnionych plików projektowych
Zakończenie procesu udostępnienia rysunków pozwala każdemu użytkownikowi na korzystanie z nich w zakresie przydzielonych uprawnień.
- Użytkownicy posiadający uprawnienia do edycji mogą modyfikować rysunki za pomocą programu desktop ARES Commander lub aplikacji chmurowej ARES Kudo.
- Użytkownicy posiadający uprawnienia do przeglądania, mogą otwierać rysunki w trybie 'tylko do odczytu' w programie desktop ARES Commander lub za pomocą aplikacji chmurowej ARES Kudo.
- Użytkownicy dysponujący linkiem do pliku projektowego, mogą otworzyć udostępniony rysunek w trybie przeglądania za pomocą aplikacji chmurowej ARES Kudo działającej w przeglądarce internetowej. Przeglądanie danych projektowych w tym trybie nie wymaga posiadania konta Graebert.
Zakres funkcjonalności dostępnej podczas pracy z serwisami chmurowymi
Poniższa tabela przedstawia listę funkcji dostępnych w dwóch modułach systemu ARES, które można wykorzystywać podczas pracy z projektami zapisywanymi w serwisach chmurowych.
| Funkcjonalność ARES Commander | Funkcjonalność ARES Kudo |
|---|---|
| Wyświetlanie listy folderów i plików przechowywanych w serwisach chmurowych Filtrowanie aktualnej listy plików |
Wyświetlanie listy folderów i plików przechowywanych w serwisach chmurowych Filtrowanie aktualnej listy plików Wyszukiwanie rysunków we wszystkich przyłączonych serwisach chmurowych |
| Tworzenie rysunków | Tworzenie rysunków |
| Zapisywanie rysunków w przyłączonych serwisach chmurowych oraz na dysku lokalnym Pobieranie rysunków wczytanych do chmury przez inne osoby |
Wczytywanie istniejących rysunków do serwisów chmurowych Pobieranie rysunków na dysk lokalny do użytku w trybie offline Uwaga: Zapisywanie rysunku w ARES Kudo odbywa się automatycznie. |
| Udostępnianie rysunków do użytku publicznego | Udostępnianie rysunków innym użytkownikom |
| Otwieranie własnych rysunków, oraz rysunków udostępnianych przez innych użytkowników | Otwieranie własnych rysunków, oraz rysunków udostępnianych przez innych użytkowników |
| Edycja własnych rysunków, oraz rysunków udostępnianych przez innych użytkowników w trybie do edycji | Edycja własnych rysunków, oraz rysunków udostępnianych przez innych użytkowników w trybie do edycji |
Edycja udostępnionych rysunków przy użyciu ARES Commander
Użytkownicy posiadający przydzielone prawa edycyjne do udostępnionych plików, mogą wprowadzać w nich zmiany za pomocą ARES Commander.
W przypadku, gdy dwóch lub więcej projektantów ma przydzielone prawa edycyjne do tego samego pliku rysunkowego, może się zdarzyć, że będą chcieli wprowadzać zmiany w tym samym czasie.
W celu uniknięcia potencjalnych konfliktów edycyjnych stosowane są następujące rozwiązania:
- W celu wyeliminowania konfliktów edycyjnych, w danej chwili tylko jeden użytkownik może edytować określony rysunek. Dopóki ten użytkownik pracuje nad rysunkiem w trybie edycji, wszyscy pozostali użytkownicy mogą uzyskać dostęp do tego rysunku tylko w trybie do wyświetlania, niezależnie od posiadanych uprawnień.
Ważne: Aplikacja chmurowa ARES Kudo nie blokuje edycji otwartych rysunków przy użyciu innych programów CAD, ani możliwości udostępniania ich za pomocą narzędzi dostępnych w serwisie chmurowym. Należy pamiętać, że zmiany tego typu nie podlegają synchronizacji.
- System zapobiega długotrwałemu blokowaniu dostępu do pliku w przypadku pozostawienia otwartego rysunku w trybie edycji bez wprowadzania jakichkolwiek zmian. Po upływie 25 minut bezczynności, program przełącza automatycznie dany rysunek w tryb przeglądania. Przed wprowadzeniem zmiany, rysunek zostaje automatycznie zapisany w chmurze, oraz może być edytowany przez innego użytkownika. Ostrzeżenie o zmianie trybu dostępu zostaje wyświetlone na ekranie w postaci komunikatu.
- W przypadku braku aktywności w programie przez 25 minut, następuje automatyczne odłączenie użytkowników od projektu. Plik rysunkowy zostaje zapisany na dysku lokalnym. Jeśli w rysunku znajdowały się jakieś niezapisane zmiany, to nie zostaną zsynchronizowane z projektem udostępnionym za pośrednictwem chmury.
Podczas pracy zespołowej, funkcjonalność ARES Commander umożliwia tworzenie i edycję projektów, natomiast ARES Kudo pozwala na udostępnianie rysunków oraz przeglądanie na różnych urządzeniach.
Temat główny