Łączenie tabel z danymi zewnętrznymi - wprowadzenie

Podczas tworzenia tabel umieszczanych w rysunku można korzystać z danych wczytywanych z plików Microsoft Excel (format XLSX lub CSV).

Podczas definiowania łącza danych można utworzyć powiązanie z całym wybranym arkuszem kalkulacyjnym, z określonym zakresem komórek , a nawet z pojedynczą komórką przyłączonego arkusza.

Okno dialogowe Menedżer łączy danych udostępnia poniższą funkcjonalność:

• Definiowanie łącza danych przez wybranie powiązanego pliku XLSX
• Określanie zakresu danych w powiązanym pliku XLSX
• Otwieranie, zmiana nazwy oraz usuwanie istniejących łączy danych

Zastosowanie dodatkowych opcji umożliwia ustawianie formatu tabeli oraz określenie sposobu zamiany zawartości komórek przenoszonych z arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel do tabeli w obszarze rysunku.

W celu wyświetlenia okna dialogowego Menedżer łączy danych należy skorzystać z polecenia LaczeDanych (DataLink).

Zasadniczy proces tworzenia tabeli na bazie istniejącego pliku Microsoft Excel obejmuje kilka kroków obejmujących poniższe czynności:

• Ustanowienie łącza danych do wybranego arkusza kalkulacyjnego lub określonego zakresu komórek
• Utworzenie tabeli na podstawie istniejącego łącza danych

Uwaga: Domyślne ustawienie systemu powoduje zablokowanie utworzonych łączy danych, dzięki czemu powiązane arkusze kalkulacyjne zostają zabezpieczone przed wprowadzeniem przypadkowych zmian.

Wszelkie zmiany wprowadzone w przyłączonym arkuszu kalkulacyjnym mogą zostać automatycznie przeniesione do tabeli umieszczonej w rysunku przy użyciu polecenia AktualizujLaczeDanych (UpdateDataLink).

Uwaga: Alternatywna metoda tworzenia tabel rysunkowych na bazie plików Excela polega na kopiowaniu wybranych zakresów komórek w źródłowych arkuszach kalkulacyjnych, oraz wklejaniu pobranych danych bezpośrednio w obszarze graficznym edytowanych rysunków.