Korzystanie z tabel przy użyciu palety narzędzi
Program pozwala na konfigurowanie dedykowanych narzędzi na bazie istniejących tabel, umieszczanych w wybranej palecie narzędziowej. Dzięki temu można na przykład przygotować funkcje do tworzenia niestandardowych tabel, posiadających wstępnie zdefiniowaną zawartością w obszarze tytułu i nagłówka, które można później udostępniać w ramach zespołu. Takie rozwiązanie pozwala na uniknięcie czasochłonnego wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji.
Funkcje służące do obsługi tabel skonfigurowane w Palecie narzędzi, można szybko zastosować w edytowanym rysunku przez przeciągnięcie wybranego elementu do obszaru graficznego.
W celu dodania do palety nowego narzędzia na bazie istniejącej tabeli należy:
Uwaga: Przed rozpoczęciem należy upewnić się, że okno Palety narzędzi jest widoczne.
- Utworzyć tabelę stanowiącą bazę dla przygotowywanego narzędzia.
- W oknie Paleta narzędzi, wyświetlić zakładkę palety, w której ma zostać dodane nowe narzędzie. Jeśli konfigurowana funkcja ma zostać umieszczona w innej zakładce niż istniejące obecnie, należy utworzyć nową paletę.
- Wskazać w obszarze graficznym tabelą stanowiącą bazę dla tworzonego narzędzia.
- Nacisnąć i przytrzymać lewy przycisk myszy, oraz przeciągnąć wybraną tabelę do obszaru palety.
Funkcja tworzenia tabeli zostaje wyświetlona w aktualnej zakładce Palety narzędzi.
Uwaga: Utworzona w ten sposób funkcja zostaje zapisana razem z informacjami pochodzącymi z oryginalnego obiektu. W celu utworzenia pustej tabeli, należy wyczyścić wszystkie pola tabeli przed przeciągnięciem do obszaru palety narzędzi.
- Zmienić nazwę nowej funkcji, aby ułatwić odróżnienie od innych narzędzi do tworzenia tabel znajdujących się w palecie.
- Nacisnąć przycisk Zapisz wszystko
umieszczony na pasku narzędziowym palety.
W celu zastosowania nowego narzędzia, należy wskazać w Palecie narzędzi wybraną funkcję tabeli, a następnie określić położenie wstawianej tabeli w rysunku.
W celu zmodyfikowania właściwości narzędzia do tworzenia tabel należy:
- Nacisnąć prawy przycisk myszy na modyfikowanym elemencie palety narzędzi.
- Wybrać z menu kontekstowego funkcję Właściwości.
- W oknie dialogowym Właściwości narzędzi, wykonać następujące czynności:
- Wprowadzić niezbędne zmiany w ustawieniach Tabeli, obejmujące na przykład poniższe właściwości:
- Styl tabeli: Definiuje styl tabeli tworzonej za pomocą edytowanego narzędzia.
- Wiersze: Definiuje liczbę wierszy w tabeli tworzonej za pomocą edytowanego narzędzia.
- Kolumny: Definiuje liczbę kolumn w tabeli tworzonej za pomocą edytowanego narzędzia.
- W sekcji Opcje wstawiania wybrać komórki, których dane mają zostać zachowane .
Jeśli istniejące połączenia z danymi występującymi w narzędziu mają zostać zachowane, należy w polu Łącza danych wybrać opcję Tak.Wskazówka: Ustawienie wszystkich opcji na Nie pozwala na zachowanie jedynie samego stylu oraz formatu tabeli, bez przenoszenia żadnych zawartych w niej informacji.
- Wprowadzić niezbędne zmiany w ustawieniach Tabeli, obejmujące na przykład poniższe właściwości: