Korzystanie z komentarzy oraz oznaczeń

System komunikacji zastosowany w programie pozwala na umieszczanie w pliku rysunkowym bieżących komentarzy, notatek oraz oznaczeń, zapewniających sprawną wymianę bieżących informacji w ramach zespołu roboczego pracującego nad wspólnym projektem.

• Podstawowym narzędziem komunikacji służącym do przekazywania informacji tekstowych jest mechanizm komentarzy, który w zależności od potrzeb, może mieć postać szerszych dyskusji dotyczących całych rysunków, albo indywidualnych notatek przypisywanych do wybranych obiektów.
• Program udostępnia również kilka rodzajów dodatkowych oznaczeń umieszczanych w rysunku, które nie mają formy opisów tekstowych, lecz łatwych do odczytania znaczników graficznych, oraz komunikatów głosowych lub graficznych.
  • Znaczniki: Pozwalają na oznaczenie poszczególnych etapów pracy nad projektem za pomocą przeznaczonych do tego celu gotowych symboli dostępnych w programie, albo przy użyciu znaczników utworzonych przez użytkownika.
  • Komunikaty głosowe: Umożliwiają nagrywanie oraz umieszczanie w rysunku komentarzy głosowych dotyczących całego projektu lub jego wybranych elementów.
  • Komunikaty graficzne: Umożliwiają oznaczanie wskazanych miejsc lub wybranych elementów projektu za pomocą zdjęć przypisywanych do specjalnych symboli umieszczanych w rysunku. Zawartość każdego komunikatu tego typu można uzupełnić przez wprowadzenie własnej nazwy oraz tekstu opisującego. Dodatkowo można również skorzystać z funkcji pobierania zdjęć dołączonych do oznaczeń utworzonych przez innych użytkowników.

Paleta narzędziowa Komentarze zapewnia wygodny dostęp do wszystkich opisanych powyżej komentarzy oraz oznaczeń. Funkcjonalność palety umożliwia dodawanie, modyfikowanie i usuwanie komentarzy oraz oznaczeń, przekazywanych na bieżąco wszystkim osobom posiadającym dostęp do wybranego pliku rysunkowego. Zastosowany system komunikacji pozwala współpracownikom zarówno na wprowadzanie odpowiedzi w ramach istniejących wątków dyskusji, jak również na rozpoczynanie nowych dyskusji oraz dodawanie własnych oznaczeń.

Uwaga: Funkcje dodawania komentarzy oraz oznaczeń mogą być stosowane jedynie w przypadku rysunków zapisanych w przyłączonych serwisach chmurowych.

W celu wyświetlenia palety narzędziowej 'Komentarze' należy:

Uwaga: Przed rozpoczęciem korzystania z komentarzy należy upewnić się, że aktualny rysunek został otworzony z folderu przyłączonego serwisu chmurowego.

• Wykonać jedną z poniższych czynności:
  • Korzystając z menu, wybrać Współpraca > Komentarze.
  • Korzystając ze wstążki, wybrać Współpraca > Palety > Komentarze.
  • Wpisać w linii poleceń PaletaKomentarze (Comments)

W celu ukrycia palety narzędziowej 'Komentarze' należy:

• Wpisać w linii poleceń UkryjPaleteKomentarze (HideComments)

Paleta 'Komentarze'

Okno dialogowe palety Komentarze grupuje narzędzia przeznaczone do obsługi komentarzy oraz oznaczeń dołączanych do rysunków.

Funkcjonalność palety została podzielona na dwa poniższe obszary:

• Pasek narzędziowy widoczny na górze palety udostępnia podstawowe funkcje służące do tworzenia i wyświetlania komentarzy oraz oznaczeń.
• Okno filtrowania udostępniające narzędzia pozwalające na wyszukiwanie komentarzy, filtrowanie widocznych wątków dyskusji, oraz określanie kolejności wyświetlania.
• Okno wyświetlające listę wszystkich komentarzy przypisanych do rysunku lub wybranych elementów, wprowadzane przez wszystkich użytkowników korzystających z danego rysunku.

  Komentarze zbiorcze dotyczące rysunków

  Komentarze dotyczące wybranych elementów rysunku

W celu zwinięcia lub rozwinięcia wybranego wątku dyskusji albo oznaczenia należy:

• Nacisnąć znacznik lub umieszczony po prawej stronie palety Komentarze.

W górnej części palety znajdują się dwa poniższe przyciski funkcyjne:

Przycisk	Opis działania
Nowy wątek komentarza	Dodaje nowy wątek dyskusji do wybranego komentarza
Nowe oznaczenie	Przełącza widok palety na tryb obsługi oznaczeń. Funkcje umieszczone w tej części palety umożliwiają dodawanie znaczników tekstowych, komentarzy graficznych, oraz komentarzy głosowych. W celu przywrócenia widoku okna z listą komentarzy oraz oznaczeń należy nacisnąć przycisk Powrót do listy komentarzy.
Rozwiń wszystkie wątki Zwiń wszystkie wątki	Rozwija wszystkie wątki dyskusji umieszczone na liście komentarzy Zwija wszystkie wątki dyskusji umieszczone na liście komentarzy
Odśwież listę komentarzy	Odświeża widok listy komentarzy
Filtrowanie i porządkowanie wątków komentarza	Wyświetla menu z opcjami filtrowania komentarzy. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Wyszukiwanie komentarzy oraz oznaczeń.

Poniższy zakres narzędzi jest dostępny w przypadku każdego komentarza lub oznaczenia widocznego w oknie palety:

Przycisk	Opis działania
Zamknij	Ukrywa wybrany komentarz lub oznaczenie
Powiększ	Wyświetla w obszarze graficznym elementy rysunku powiązane z wybranym komentarzem lub oznaczeniem
Więcej opcji	Wyświetla menu z dodatkowymi funkcjami dostępnymi dla wybranego rodzaju komentarza

Poniższy zakres narzędzi jest dostępny tylko w przypadku komentarzy graficznych:

Przycisk	Opis działania
Zapisz obraz	Umożliwia pobranie aktualnego zdjęcia oraz zapisanie w wybranym folderze lokalnego komputera
Powiększ obraz	Wyświetla powiększony widok aktualnego zdjęcia w oddzielnym oknie

Korzystanie z komentarzy oraz oznaczeń

Uwaga: Funkcje dodawania komentarzy oraz oznaczeń mogą być stosowane jedynie w przypadku rysunków zapisanych w przyłączonych serwisach chmurowych.

W celu utworzenia nowego wątku komentarza należy:

1. W palecie Komentarze, nacisnąć przycisk Nowy wątek komentarza .
2. Wpisać treść komentarza w polu Opis.
3. Wprowadzić tytuł komentarza, jeśli jest to wymagane.
4. W razie potrzeby dołączyć obiekty powiązane z tworzonym komentarzem.
   1. Nacisnąć przycisk Dodaj elementy .
   2. Wskazać w obszarze graficznym obiekty, które mają zostać dołączone do komentarza.
   3. Nacisnąć Enter.

      Uwaga: Przypisane obiekty można odłączyć od komentarza w każdej chwili za pomocą przycisku Usuń elementy .

5. Nacisnąć przycisk Zapisz.

   Nowy wątek dyskusji zostaje utworzony. W chwili otworzenia rysunku przez inną osobę należącą do zespołu projektowego, utworzony wątek dyskusji pojawi się na liście widocznych komentarzy.

W celu dodania niestandardowego znacznika należy:

1. Wykonać jedną z poniższych czynności:
   • Korzystając z menu, wybrać Współpraca > Znacznik.
   • Korzystając ze wstążki, wybrać Współpraca > Komentarze i oznaczenia.
2. Wpisać tekst znacznika, a następnie nacisnąć Enter.

   Obok wskaźnika zostaje wyświetlony znacznik zawierający podgląd wprowadzonego tekstu.

3. Wskazać w obszarze graficznym punkt definiujący położenie tworzonego komentarza.

   Wybrany znacznik zostaje umieszczony w rysunku.

   Funkcjonalność palety Komentarze pozwala również na dodawanie niestandardowych znaczników definiowanych przez użytkownika.

W celu dodania domyślnego znacznika należy:

1. W palecie Komentarze, nacisnąć przycisk Utwórz nowe oznaczenie .

   Okno palety zostaje przełączone na tryb obsługi oznaczeń. Naciśnięcie przycisku Powrót do listy komentarzy umożliwia szybkie przełączenie widoku okna palety na tryb wyświetlania listy komentarzy oraz oznaczeń.

2. W sekcji Znaczniki, wybrać jeden z przygotowanych wcześniej domyślnych znaczników.

   W celu dodania niestandardowego znacznika, wpisać w polu Tytuł własny tekst, a następnie nacisnąć przycisk Wstaw znacznik.

3. Wskazać w obszarze graficznym punkt definiujący położenie tworzonego komentarza.

   Wybrany znacznik zostaje umieszczony w rysunku.

W celu dodania komunikatu głosowego należy:

1. Wykonać jedną z poniższych czynności:
   • W palecie Komentarze, nacisnąć przycisk Utwórz nowe oznaczenie oraz wybrać funkcję Komunikat głosowy.
   • Korzystając z menu, wybrać Współpraca > Komunikat głosowy.
   • Korzystając ze wstążki, wybrać Współpraca > Komentarze i oznaczenia > Komunikat głosowy.

   Obok wskaźnika zostaje wyświetlony znacznik 'VR' symbolizujący komentarz w postaci nagranej informacji głosowej.

2. Wskazać w obszarze graficznym punkt definiujący położenie tworzonego komentarza.
3. W oknie palety Komentarze zostają wyświetlone funkcje służące do obsługi komunikatów głosowych.

   Należy skorzystać z dostępnych przycisków, aby zarejestrować komentarz głosowy.

   Wewnątrz palety Komentarze znajdują się cztery przyciski służące do obsługi komentarzy głosowych: 'Rejestruj', 'Odtwarzaj', 'Pauza', oraz 'Koniec'. Wybranie przycisku 'Rejestruj' powoduje uruchomienie nagrywania głosu aż do chwili naciśnięcia przycisku 'Koniec'. Nagranie oraz wprowadzenie nowego komunikatu głosowego, powoduje w każdym wypadku usunięcie poprzedniego nagrania. Naciśnięcie przycisku 'Odtwarzaj' umożliwia odsłuchanie nagranej wiadomości. Przyciski 'Pauza' oraz 'Koniec' można stosować zarówno podczas rejestrowania, jaki i odtwarzania nagrania.

4. Nacisnąć przycisk Zapisz, gdy nagrywanie wiadomości zostanie zakończone.

   Nowy komentarz głosowy zostaje utworzony.

W celu dodania komunikatu graficznego należy:

1. Wykonać jedną z poniższych czynności:
   • W palecie Komentarze, nacisnąć przycisk Utwórz nowe oznaczenie oraz wybrać funkcję Komunikat graficzny.
   • Korzystając z menu, wybrać Współpraca > Komunikat graficzny.
   • Korzystając ze wstążki, wybrać Współpraca > Komentarze i oznaczenia > Komunikat graficzny.

   Obok wskaźnika zostaje wyświetlony znacznik 'PR' symbolizujący komentarz w postaci graficznej.

2. Wskazać w obszarze graficznym punkt definiujący położenie tworzonego komunikatu.
3. W oknie dyskowym 'Wybierz plik', wskazać właściwy plik graficzny, a następnie nacisnąć przycisk Otwórz.

   Zdefiniowany w ten sposób komunikat graficzny zostaje dołączony do listy opisów widocznych w oknie palety Komentarze.

4. W razie potrzeby, nacisnąć przycisk Dodaj obrazy, aby dołączyć do utworzonego komentarza większą ilość zdjęć.

   Skorzystać z przycisku Następne lub Poprzednie, aby wybrać właściwe zdjęcie.

5. Nacisnąć przycisk Zapisz.

   Nowy komentarz graficzny zostaje utworzony. W chwili otworzenia rysunku przez inną osobę należącą do zespołu projektowego, utworzony wątek dyskusji pojawi się na liście widocznych komentarzy.

Wyszukiwanie komentarzy oraz oznaczeń

W rysunkach zawierających wiele komentarzy, istnieje możliwość odszukania konkretnego wątku dyskusji, poprzez wpisanie fragmentu tekstu występującego w treści komentarza. Zastosowanie znaków rozszerzonego wyszukiwania połączonych z częścią wprowadzonego tekstu pozwala na ograniczenie ilości wyświetlanych komentarzy.

Narzędzia filtrowania obejmują także kilka poniższych funkcji umożliwiających porządkowanie istniejących komentarzy oraz oznaczeń:

Zarządzanie komentarzami oraz oznaczeniami

Paleta Komentarze pokazuje wszystkie komentarze oraz oznaczenia umieszczone w aktualnym rysunku. Okno dialogowe palety udostępnia także wszystkie niezbędne narzędzia potrzebne podczas korzystania z komentarzy oraz oznaczeń.

Zakres funkcjonalności okna dialogowego umożliwia:

• Edytowanie komentarzy

  Zakres dostępnych funkcji umożliwia dodawanie i usuwanie elementów powiązanych z komentarzem, zmianę tytułu oraz modyfikację opisu komentarza.

• Odpowiadanie na otrzymane komentarze

  Użytkownicy otrzymujący informacje w postaci komentarzy posiadają możliwość wpisywania własnych opisów i odpowiedzi przesyłanych zwrotnie innym osobom korzystającym z udostępnionego pliku rysunkowego. Wszystkie odpowiedzi dotyczące jednego tematu zostają przypisane w palecie Komentarze do oryginalnego wątku komentarza.

• Ustawianie statusu komentarzy oraz oznaczeń

  Każdy komentarz lub oznaczenie można zamknąć w dowolnej chwili w celu poprawienia widoczności pozostałych wpisów, oraz otworzyć ponowne jeśli pojawi się taka potrzeba.

• Usuwanie komentarzy oraz oznaczeń

  Niepotrzebne oznaczenia oraz wątki komentarzy mogą zostać w każdej chwili usunięte z udostępnionego rysunku.

W celu modyfikacji wybranego wątku komentarza należy:

1. W palecie Komentarze, nacisnąć przycisk Więcej opcji umieszczony wewnątrz modyfikowanego wątku komentarza.
2. Wybrać z menu opcję Edycja .

   Zostaje włączony tryb edycji komentarza.

3. Wprowadzić wymagane zmiany obejmujące:
   • Dodanie lub usunięcie elementów powiązanych z komentarzem.
   • Modyfikację tytułu oraz treści komentarza.
4. Kliknąć Zapisz.

W celu dodania odpowiedzi do otrzymanego komentarza należy:

1. Rozwinąć wybrany wątek dyskusji widoczny w palecie Komentarze.
2. Wpisać treść informacji zwrotnej polu Odpowiedz.
3. Nacisnąć przycisk Zapisz.

W celu ukrycia wybranego wątku komentarza lub oznaczenia należy:

• W palecie Komentarze, nacisnąć przycisk Ukryj widoczny w oknie wątku komentarza lub oznaczenia przeznaczonego do zamknięcia.

W celu ponownego otworzenia ukrytego wątku komentarza należy:

1. W palecie Komentarze, nacisnąć przycisk Filtrowanie i sortowanie , a następnie wybrać z listy funkcję Pokaż ukryte komentarze.
2. Nacisnąć przycisk Wyświetl ponownie widoczny w oknie wybranego wątku komentarza.

W celu ponownego otworzenia ukrytego oznaczenia należy:

1. W palecie Komentarze, nacisnąć przycisk Filtrowanie i sortowanie , a następnie wybrać z listy funkcję Pokaż ukryte oznaczenia.
2. Nacisnąć przycisk Wyświetl ponownie widoczny w oknie wybranego oznaczenia.

W celu wyświetlenia elementów powiązanych z wybranym komentarzem należy:

• W palecie Komentarze, nacisnąć przycisk Powiększ powiązane elementy umieszczony wewnątrz modyfikowanego wątku komentarza.

W celu usunięcia wybranego wątku komentarza lub oznaczenia należy:

Uwaga: Funkcja usuwania nie działa w przypadku komentarzy oraz oznaczeń wprowadzonych przez innych użytkowników.

1. W palecie Komentarze, nacisnąć przycisk Więcej opcji widoczny w oknie wątku komentarza lub oznaczenia przeznaczonego do usunięcia.
2. Wybrać z menu funkcję Usuń .

W celu pobrania zdjęcia widocznego w komentarzu graficznym należy:

1. Rozwinąć wybrany wątek dyskusji widoczny w palecie Komentarze.
2. Nacisnąć przycisk Zapisz .
3. W oknie dialogowym, wybrać folder docelowy, w którym ma zostać zapisany plik rysunkowy.
4. W polu Nazwa pliku wpisać nazwę rysunku.
5. Kliknąć Zapisz.

Uruchamianie komendy

Polecenie: PaletaKomentarze (Comments)

Menu: Współpraca > Komentarze

Wstążka: Współpraca > Komentarze i oznaczenia