Podczas tworzenia tabel w rysunku można użyć istniejących danych z plików programu Microsoft Excel (XLSX).
Można powiązać cały arkusz kalkulacyjny lub tylko komórkę albo zakres komórek, definiując tzw. łącze danych.
W oknie dialogowym Menedżer łączy danych można:
Polecenie DataLink umożliwia wyświetlenie Menedżera łączy danych.
Tok pracy podczas tworzenia tabeli w oparciu o istniejący plik programu Microsoft Excel obejmuje następujące kroki:
Uwaga: Domyślnie łącza danych są zablokowane, aby zapobiec przypadkowej zmianie powiązanych arkuszy kalkulacyjnych.
Wszelkie zmiany w powiązanym arkuszu kalkulacyjnym mogą zostać automatycznie odzwierciedlone w tabeli za pomocą polecenia UpdateDataLink.
Uwaga: Alternatywną metodą utworzenia tabel z plików programu Excel jest skopiowanie zakresu komórek i wklejenie ich w obszarze graficznym.