Korzystanie z komentarzy i uwagi
Komentarze i uwagi umożliwiają zostawienie opinii dla innych członków zespołu.
- Komentarze to dyskusje na temat rysunków lub określonego elementu. Można dodawać rysunki do każdego rysunku.
- Uwagi to adnotacje nietekstowe, takie jak:
- Stemple. Umożliwia dodanie do rysunku uprzednio zdefiniowanych i dostosowanych stempli zgodnie z cyklem weryfikacji.
- Notatki głosowe. Umożliwia nagrywanie notatek dźwiękowych i używanie ich w rysunku.
- Notatki obrazkowe. Umożliwia opisywanie elementów lub lokalizacje na rysunku za pomocą zdjęć. Można je nazwać i dodać tekst opisowy. Ponadto można pobierać zdjęcia, których współpracownicy użyli jako uwagi.
Uwaga: Uwagi można dodawać tylko do rysunków zapisanych w magazynie w chmurze.
Wszystkie komentarze i uwagi są dostępne w palecie Komentarze. Można dodawać, edytować i usuwać komentarze i uwagi, które będą dostępne dla współpracowników, gdy otworzą plik. Mogą oni odpowiadać na komentarze, rozpoczynać nowe dyskusje i dodawać własne uwagi.
Aby wyświetlić paletę Komentarze:
Uwaga: Upewnić się, że otwarto rysunek z Magazynu w chmurze.
- Wykonać jedną z następujących czynności:
- W menu kliknąć Współpracuj > Komentarze.
- Na wstążce kliknąć Współpracuj > Paleta > Komentarz.
- Wpisać Comments w wierszu polecenia.
Aby ukryć paletę Komentarze:
- Wpisać HideComments w wierszu polecenia.
Paleta Komentarze
Paleta Komentarze grupuje narzędzia niezbędne do dodawania komentarzy i uwag do rysunków.
Paleta zawiera następujące obszary:
- Obszar paska narzędzi grupuje narzędzia do tworzenia komentarzy i uwag.
- Obszar filtrowania grupuje narzędzia wyszukiwania i filtrowania wątków komentarzy.
- Obszar wątków komentarzy wyświetla wszystkie komentarze dotyczące rysunku, a także komentarze dotyczące elementu, od wszystkich użytkowników.
Komentarze dotyczące rysunku
Komentarze dotyczące elementu
Aby zwinąć lub rozwinąć wątek komentarzy lub uwagę:
- Kliknąć
lub 
w palecie Komentarze.
W górnej części palety dostępne są następujące przyciski paska narzędzi:
| Przycisk | Opis |
|---|---|
 Nowy wątek komentarzy |
Dodaje nowy wątek komentarzy do określonego elementu |
 Nowa uwaga |
Przełącza paletę w tryb uwag. Można dodawać stemple, notatki głosowe i obrazkowe. Aby powrócić do listy komentarzy i uwag, kliknąć Powrót do komentarzy i uwag. |
 Rozwiń wszystkie wątki Zwiń wszystkie wątki |
Rozwija wszystkie komentarze z listy Zwija wszystkie komentarze z listy |
 Odśwież |
Odświeża listę komentarzy |
 Filtruj i sortuj wątki komentarzy |
Wyświetla menu z opcjami filtrowania. Patrz Wyszukiwanie komentarzy i uwag. |
Dla każdego komentarza lub uwagi dostępne są następujące narzędzia:
| Przycisk | Opis |
|---|---|
 Pełna pamięć |
Pozwala zareagować na komentarz lub uwagę. |
 Zoom |
Wyświetla elementy, do których dołączono komentarz lub uwagę. |
 Więcej opcji |
Wyświetla menu z dostępnymi opcjami. |
Dla każdej notatki obrazkowej dostępne są następujące narzędzia:
| Przycisk | Opis |
|---|---|
 Zapisz obraz |
Zapisuje zdjęcie w określonej lokalizacji na komputerze. |
 Pokaż pełen obraz |
Wyświetla pełen obraz w oddzielnym oknie. |
Dodawanie komentarzy i uwag
Uwaga: Uwagi można dodawać tylko do rysunków zapisanych w magazynie w chmurze.
Aby rozpocząć nowy wątek komentarzy:
- W palecie Komentarze kliknąć Utwórz nowy wątek komentarzy .
- Wpisz komentarz w pole Opis.
- Opcjonalnie określić tytuł.
- Opcjonalnie połączyć komentarz z elementem:
- Kliknąć Dodaj elementy
. - W obszarze graficznym określić elementy, do których ma zostać dołączony komentarz.
- Nacisnąć klawisz Enter.
Uwaga: Elementy można usunąć w dowolnym momencie, klikając Usuń elementy
.
- Kliknąć Dodaj elementy
- Kliknąć Zapisz
.Komentarz zostanie utworzony. Gdy inny członek zespołu otworzy rysunek, zobaczy komentarz na liście.
Aby dodać dostosowany stempel:
Uwaga: Stemple można dodawać tylko do rysunków zapisanych w magazynie w chmurze.
- Wykonać jedną z następujących czynności:
- W menu kliknąć Współpracuj > Stempel.
- Na wstążce kliknąć Współpracuj > Komentarze i uwagi > Stempel.
- Wpisać tekst i nacisnąć klawisz Enter.
Stempel pojawi się dołączony do wskaźnika myszy.
- W obszarze graficznym określić punkt.
Stempel pojawi się na rysunku.
Można również dodawać niestandardowe stemple z palety Komentarze.
Aby dodać uprzednio zdefiniowane stemple:
Uwaga: Stemple można dodawać tylko do rysunków zapisanych w magazynie w chmurze.
- W palecie Komentarze kliknąć Utwórz nową uwagę .
Paleta zostanie przełączona w tryb stempli. W każdej chwili można powrócić do listy komentarzy i uwag, klikając Powrót do komentarzy i uwag.
- W obszarze Stemple określić uprzednio zdefiniowany stempel. Aby dodać dostosowany stempel, w polu Tytuł wpisać tekst i kliknąć Umieść stempel.
- W obszarze graficznym określić punkt.
Stempel pojawi się na rysunku.
Aby dodać notatkę głosową:
Uwaga: Nagrania głosowe można dodawać tylko do rysunków zapisanych w magazynie w chmurze.
- Wykonać jedną z następujących czynności:
- W palecie Komentarze kliknąć Utwórz nową uwagę i Notatka głosowa.
- W menu kliknąć Współpracuj > Notatka głosowa.
- Na wstążce kliknąć Współpracuj > Komentarze i uwagi > Notatka głosowa.
Pojawi się stempel notatki głosowej dołączony do wskaźnika myszy.
- W palecie Komentarze kliknąć Utwórz nową uwagę
- W obszarze graficznym określić punkt.
- Paleta Komentarze umożliwia nagrywanie głosu.
Za pomocą przycisków rejestratora można utworzyć notatkę głosową.
W palecie Komentarze znajdują się cztery elementy sterujące dźwiękiem: rejestruj, odtwarzaj, pauza i zatrzymaj. Wybranie formantu rejestracji spowoduje nagrywanie audio do chwili naciśnięcia formantu zatrzymania. Każde nowe nagranie całkowicie usuwa poprzednie nagranie. Nagranie można odtworzyć poprzez wybranie formantu odtwarzania. Podczas rejestrowania lub odtwarzania audio można użyć formantów pauzy i zatrzymywania, zależnie od potrzeb.
- Po wprowadzeniu notatki głosowej kliknąć Publikuj.
Notatka głosowa zostanie utworzona.
Aby dodać notatkę obrazkową:
Uwaga: Uwagi można dodawać tylko do rysunków zapisanych w magazynie w chmurze.
- Wykonać jedną z następujących czynności:
- W palecie Komentarze kliknąć Utwórz nową uwagę i Notatka obrazkowa.
- W menu kliknąć Współpracuj > Notatka obrazkowa.
- Na wstążce kliknąć Współpracuj > Komentarze i uwagi > Notatka obrazkowa.
Pojawi się stempel notatki obrazkowej dołączony do wskaźnika myszy.
- W palecie Komentarze kliknąć Utwórz nową uwagę
- W obszarze graficznym określić punkt.
- W oknie dialogowym wybrać obraz i kliknąć przycisk Otwórz.
Notatka obrazkowa pojawi się w palecie Komentarze.
- Opcjonalnie kliknąć Dodaj obrazy, aby dodać więcej obrazów do notatki obrazkowej. Przyciski Dalej i Wstecz umożliwiają przeglądanie obrazów.
- Kliknąć przycisk Publikuj.
Notatka obrazkowa zostanie utworzona. Gdy inny członek zespołu otworzy rysunek, zobaczy notatkę obrazkową na liście.
Wyszukiwanie komentarzy i uwag
W rysunkach z wieloma komentarzami można wyszukać konkretny komentarz, jeżeli znany jest fragment opisu. Można wpisywać ciągi podrzędne i używać symboli wieloznacznych w celu zmniejszenia liczby wyświetlanych komentarzy.
Ponadto można sortować komentarze i uwagi według dostępnych opcji:
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Pokaż komentarze elementu | Wyświetla tylko komentarze dołączone do elementów rysunku |
| Pokaż komentarze rysunku | Wyświetla komentarze, które nie są dołączone do elementów |
| Pokaż notatki obrazkowe | Wyświetla tylko notatki obrazkowe |
| Pokaż notatki głosowe | Wyświetla tylko notatki głosowe |
| Pokaż uwagi | Wyświetla tylko uwagi |
| Pokaż rozpoznane komentarze | Wyświetla tylko rozpoznane komentarze |
| Pokaż nierozpoznane komentarze | Wyświetla tylko nierozpoznane komentarze |
| Pokaż rozpoznane uwagi | Wyświetla tylko rozpoznane uwagi |
| Pokaż nierozpoznane uwagi | Wyświetla tylko nierozpoznane uwagi |
| Sortuj od najstarszych | Wyświetla komentarze według daty utworzenia, w kolejności malejącej |
| Sortuj od najnowszych | Wyświetla komentarze według daty utworzenia, w kolejności rosnącej |
| Sortuj według nazwy użytkownika | Wyświetla komentarze według nazwy użytkownika, w kolejności alfabetycznej |
Zarządzanie komentarzami i uwagami
Paleta Komentarze wyświetla wszystkie komentarze i uwagi występujące na rysunku. Dodatkowo udostępnia wszystkie narzędzia do pracy z komentarzami i uwagami.
Można wykonać następujące czynności:
- Edycja komentarzy
Można dodawać lub usuwać elementy oraz zmieniać tytuł lub opis komentarzy.
- Odpowiadanie na komentarze
Inni użytkownicy mogą odpowiadać na Twoje komentarze. W palecie Komentarze odpowiedzi są wyświetlane pod oryginalnym komentarzem.
- Ustawianie stanu komentarzy i uwag
Można określić, czy już zareagowano na komentarz, czy też należy go ponownie otworzyć.
- Usuwanie komentarzy i uwag
W dowolnym momencie można usunąć komentarze i uwagi zawarte w udostępnionym rysunku.
Aby edytować wątek komentarzy:
- W palecie Komentarze kliknąć Więcej opcji dla komentarza do edycji.
- Wybrać Edytuj
z menu.Komentarz zostanie przełączony w tryb edycji.
- Dokonać niezbędnych zmian, takich jak:
- Dodać lub usunąć elementy.
- Edytować tytuł i opis.
- Kliknąć Zapisz.
Aby odpowiedzieć na komentarz:
- W palecie Komentarze rozwinąć wątek komentarzy.
- Wpisać tekst w pole Odpowiedz.
- Kliknąć Zapisz .
Aby zareagować komentarz lub uwagę:
- W palecie Komentarze kliknąć Zareaguj dla wątku komentarzy lub uwagi do weryfikacji.
Aby ponownie otworzyć rozpoznany komentarz:
- W palecie Komentarze kliknąć Filtruj i sortuj , a następnie wybrać Pokaż rozpoznane komentarze.
- Kliknąć Otwórz ponownie
przy wątku komentarzy do weryfikacji.
Aby ponownie otworzyć rozpoznaną uwagę:
- W palecie Komentarze kliknąć Filtruj i sortuj , a następnie wybrać Pokaż rozpoznane uwagi.
- Kliknąć Otwórz ponownie przy uwadze do weryfikacji.
Aby wyświetlić elementy, do których dołączono komentarz:
- W palecie Komentarze kliknąć Zoom dla wątku komentarzy do weryfikacji.
Aby usunąć wątek komentarzy lub uwagę:
Uwaga: Nie można usuwać komentarzy i uwag współpracowników.
- W palecie Komentarze kliknąć Więcej opcji dla komentarza lub uwagi do usunięcia.
- Wybrać Usuń z menu.
Aby pobrać zdjęcie z notatki obrazkowej:
- W palecie Komentarze rozwinąć notatkę obrazkową.
- Kliknąć Zapisz obraz .
- W oknie dialogowym przejść do folderu, gdzie należy zapisać plik rysunku.
- W obszarze Nazwa pliku wpisać nazwę dla pliku.
- Kliknąć Zapisz.
Dostęp
Polecenie: Komentarze
Menu: Współpracuj > Komentarze
Wstążka: Współpracuj > Paleta > Komentarz