Udostępnianie rysunków w ramach zespołu projektowego

Środowisko wspomagające pracę grupową zapewnia dostęp do danych projektowych w każdej chwili, pozwalając wielu użytkownikom na równoczesną pracę z wykorzystaniem tego samego rysunku.

Każdy z trzech programów wchodzących w skład rozszerzonego pakietu ARES Trinity pozwala na przeglądanie oraz edycję udostępnianych projektów, z uwzględnieniem praw dostępu do wybranego pliku rysunkowego określonych dla danego użytkownika.

Moduł chmurowy systemu pozwala na udostępnianie innym użytkownikom projektów przechowywanych w serwisach chmurowych. Udostępnione w ten sposób pliki mogą być później otwierane w programie desktop lub w aplikacji chmurowej, oraz użytkowane zgodnie z przydzielonymi prawami dostępu.

• Program desktop ARES Commander umożliwia tworzenie oraz edycję rysunków zapisanych zarówno na dysku lokalnym, jak również w zasobach chmurowych.
• System chmurowy ARES Kudo pozwala na otwieranie udostępnionych rysunków w trybie umożliwiającym przeglądanie oraz edycję.

Korzystanie ze środowiska wspierającego pracę grupową

W przypadku tworzenia nowych rysunków, oraz modyfikacji istniejących, należy korzystać z programu desktop ARES Commander, a następnie udostępniać je innym członkom zespołu projektowego za pomocą aplikacji chmurowej ARES Kudo w celu przeglądania oraz edycji na różnych urządzeniach.

Zastosowanie programu desktop ARES Commander w trybie wspomagającym pracę grupową wymaga wykonania poniższych kroków:

• Przeniesienie wykorzystywanych plików projektowych do chmury

  Wczytanie rysunków do jednego z wykorzystywanych serwisów chmurowych pozwala na udostępnienie określonych plików wybranym użytkownikom.

• Przyłączenie konta serwisu chmurowego do aplikacji chmurowej ARES Kudo

  Ustanowienie połączenia z serwisem chmurowym zawierającym udostępnione pliki pozwala na otwieranie tych rysunków zarówno za pomocą programu desktop ARES Commander, jak i aplikacji chmurowej ARES Kudo.

• Udostępnienie rysunków

  Aplikacja chmurowa ARES Kudo posiada narzędzia umożliwiające udostępnienie przechowywanych rysunków innym członkom zespołu projektowego lub współpracownikom, pozwalające równocześnie na określenie właściwych praw dostępu dla każdego z nich. Rysunki można również udostępnić przez utworzenie unikalnego linku URL przesłanego e-mailem do wybranych osób. Użytkownik otrzymujący taki link URL uzyskuje możliwość przeglądania pliku w trybie 'tylko do odczytu', bez konieczności logowania się do systemu ARES Kudo.

• Korzystanie z udostępnionych plików projektowych

  Zakończenie procesu udostępnienia rysunków pozwala każdemu użytkownikowi na korzystanie z nich w zakresie przydzielonych uprawnień.

  • Użytkownicy posiadający uprawnienia do edycji mogą modyfikować rysunki za pomocą programu desktop ARES Commander lub aplikacji chmurowej ARES Kudo.
  • Użytkownicy posiadający uprawnienia do przeglądania, mogą otwierać rysunki w trybie 'tylko do odczytu' w programie desktop ARES Commander lub za pomocą aplikacji chmurowej ARES Kudo.
  • Użytkownicy dysponujący linkiem do pliku projektowego, mogą otworzyć udostępniony rysunek w trybie przeglądania za pomocą aplikacji chmurowej ARES Kudo działającej w przeglądarce internetowej. Przeglądanie danych projektowych w tym trybie nie wymaga posiadania konta Graebert.

Zakres funkcjonalności dostępnej podczas pracy z serwisami chmurowymi

Poniższa tabela przedstawia listę funkcji dostępnych w dwóch modułach systemu ARES, które można wykorzystywać podczas pracy z projektami zapisywanymi w serwisach chmurowych.

Funkcjonalność ARES Commander	Funkcjonalność ARES Kudo
Wyświetlanie listy folderów i plików przechowywanych w serwisach chmurowych Filtrowanie aktualnej listy plików	Wyświetlanie listy folderów i plików przechowywanych w serwisach chmurowych Filtrowanie aktualnej listy plików Wyszukiwanie rysunków we wszystkich przyłączonych serwisach chmurowych
Tworzenie rysunków	Tworzenie rysunków
Zapisywanie rysunków w przyłączonych serwisach chmurowych oraz na dysku lokalnym Pobieranie rysunków wczytanych do chmury przez inne osoby	Wczytywanie istniejących rysunków do serwisów chmurowych Pobieranie rysunków na dysk lokalny do użytku w trybie offline Uwaga: Zapisywanie rysunku w ARES Kudo odbywa się automatycznie.
Udostępnianie rysunków do użytku publicznego	Udostępnianie rysunków innym użytkownikom
Otwieranie własnych rysunków, oraz rysunków udostępnianych przez innych użytkowników	Otwieranie własnych rysunków, oraz rysunków udostępnianych przez innych użytkowników
Edycja własnych rysunków, oraz rysunków udostępnianych przez innych użytkowników w trybie do edycji	Edycja własnych rysunków, oraz rysunków udostępnianych przez innych użytkowników w trybie do edycji

Edycja udostępnionych rysunków przy użyciu ARES Commander

Użytkownicy posiadający przydzielone prawa edycyjne do udostępnionych plików, mogą wprowadzać w nich zmiany za pomocą ARES Commander.

W przypadku, gdy dwóch lub więcej projektantów ma przydzielone prawa edycyjne do tego samego pliku rysunkowego, może się zdarzyć, że będą chcieli wprowadzać zmiany w tym samym czasie.

W celu uniknięcia potencjalnych konfliktów edycyjnych stosowane są następujące rozwiązania:

• W celu wyeliminowania konfliktów edycyjnych, w danej chwili tylko jeden użytkownik może edytować określony rysunek. Dopóki ten użytkownik pracuje nad rysunkiem w trybie edycji, wszyscy pozostali użytkownicy mogą uzyskać dostęp do tego rysunku tylko w trybie do wyświetlania, niezależnie od posiadanych uprawnień.

  Ważne: Aplikacja chmurowa ARES Kudo nie blokuje edycji otwartych rysunków przy użyciu innych programów CAD, ani możliwości udostępniania ich za pomocą narzędzi dostępnych w serwisie chmurowym. Należy pamiętać, że zmiany tego typu nie podlegają synchronizacji.

• System zapobiega długotrwałemu blokowaniu dostępu do pliku w przypadku pozostawienia otwartego rysunku w trybie edycji bez wprowadzania jakichkolwiek zmian. Po upływie 25 minut bezczynności, program przełącza automatycznie dany rysunek w tryb przeglądania. Przed wprowadzeniem zmiany, rysunek zostaje automatycznie zapisany w chmurze, oraz może być edytowany przez innego użytkownika. Ostrzeżenie o zmianie trybu dostępu zostaje wyświetlone na ekranie w postaci komunikatu.
• W przypadku braku aktywności w programie przez 25 minut, następuje automatyczne odłączenie użytkowników od projektu. Plik rysunkowy zostaje zapisany na dysku lokalnym. Jeśli w rysunku znajdowały się jakieś niezapisane zmiany, to nie zostaną zsynchronizowane z projektem udostępnionym za pośrednictwem chmury.

Podczas pracy zespołowej, funkcjonalność ARES Commander umożliwia tworzenie i edycję projektów, natomiast ARES Kudo pozwala na udostępnianie rysunków oraz przeglądanie na różnych urządzeniach.