Określanie kolejności oraz widoczności danych

Ustawienia dostępne na stronie Widoczność danych kreatora Pobieranie danych pozwalają na dopasowanie wyglądu tworzonego zestawienia przez odpowiednie ułożenie zebranych informacji (ustalenie widoczności oraz kolejności kolumn), jeszcze przed umieszczeniem ich w tabeli zestawczej lub zapisaniem w pliku zewnętrznym.

Wskazanie nagłówka kolumny pozwala na porządkowanie wszystkich wpisów w tabeli z uwzględnieniem kolejności ustalonej dla wartości w wybranej kolumnie. Kolejne wskazanie nagłówka tej samej kolumny przełącza w sposób cykliczny pomiędzy kolejnością rosnącą oraz malejącą.

Zakres dostępnej funkcjonalności obejmuje:

• Połącz identyczne wiersze: Łączy ze sobą takie same wiersze tabeli oraz odpowiednio aktualizuje wartości w kolumnie Ilość.
• Pokaż kolumnę z ilością: Włącza oraz wyłącza wyświetlanie kolumny Ilość.
• Pokaż kolumnę z nazwą: Włącza oraz wyłącza wyświetlanie kolumny Nazwa.

Przycisk Przyłącz dane zewnętrzne otwiera okno dialogowe Przyłącz dane zewnętrzne, umożliwiające przyłączanie informacji zapisanych w zewnętrznych plikach Microsoft Excel.

Naciśnięcie przycisku Pełny podgląd otwiera okno pokazujące widok całej tabeli.

Okno dialogowe 'Przyłącz dane zewnętrzne'

Okno dialogowe Przyłącz dane zewnętrzne umożliwia powiązanie informacji zapisanych w pliku programu Microsoft Excel z tabelą zawierającą dane pobierane z rysunku.

Sekcja 'Łącze danych'

Wybierz łącze danych

Wyświetla listę istniejących połączeń z zewnętrznymi plikami danych. W celu dołączenia nowego pliku MS Excel do rysunku, należy skorzystać z listy Wybierz łącze danych.

Otwórz 'Menedżer łączy danych'

Wyświetla okno dialogowe Menedżer łączy danych, pozwalające na tworzenie nowych łącz danych z plikami MS Excel, które mogą być później używane jako ustawienia wstępne.

Dopasowanie danych

Kolumna danych rysunkowych

Wyświetla listę kolumn zawierających właściwości elementów odczytane z rysunku.

Kolumna danych zewnętrznych

Wyświetla listę nazw kolumn z podłączonego pliku MS Excel.

Dopasowanie

Przeprowadza weryfikację konfigurowanego dopasowania pomiędzy kolumną danych pobranych z rysunku oraz kolumną danych z zewnętrznego pliku MS Excel, poprzez porównanie danych we wskazanych kolumnach kluczowych obu tabel. Dopasowanie jest poprawne, jeśli dane we wszystkich wierszach kolumny kluczowej tabeli zewnętrznej mają unikalny charakter, oraz istnieje przynajmniej jedno dopasowanie danych między danymi pobranymi z rysunku oraz danymi zapisanymi w arkuszu kalkulacyjnym. W przypadku, gdy podane warunki nie są spełnione, zostaje wyświetlony komunikat ostrzegawczy.

Wielkość liter

Uwzględnia wielkość liter podczas porównywania kolumn zawierających dane odczytane z rysunku z odpowiednimi kolumnami występującymi w pliku zewnętrznym.

Ignoruj spację przedrostka i przyrostka

Włączenie tej funkcji powoduje, że podczas weryfikacji poprawności dopasowania danych zostają zignorowane puste spacje występujące przed lub po wpisach znajdujących się w porównywanych kolumnach.

Dodatkowe kolumny danych zewnętrznych do tabeli pobierania danych

Wybierz uwzględniane kolumny danych zewnętrznych

Wyświetla listę kolumn tabeli z pobieranymi danymi z uwzględnieniem kolejności występowania w zewnętrznym pliku MS Excel. W razie potrzeby można wybrać kolumny, które mają zostać umieszczone na końcu tabeli z pobranymi danymi.

Użyj górnego wiersza danych zewnętrznych jako nazw kolumn

Włączenie funkcji powoduje, że górny wiersz łącza danych zostaje wykorzystany do określenia nazw kolumn dla połączonych danych. Wyłączenie tej funkcji powoduje, że kolumny zostają oznaczone domyślnymi etykietami z kolejnymi numerami: Kolumna 1, Kolumna 2 itd.