Tworzenie i zarządzanie połączeniami danych

Zastosowanie funkcji LaczeDanych (DataLink) umożliwia tworzenie łączy danych oraz zarządzanie istniejącymi łączami zdefiniowanymi w rysunku.

Uruchomienie polecenia LaczeDanych (DataLink) powoduje wyświetlenie okna dialogowego Menedżer łączy danych, udostępniającego narzędzia wykorzystywane podczas tworzenia, edycji oraz zarządzania łączami danych.

Okno dialogowe 'Menedżer łączy danych'

Pasek narzędzi widoczny w górnej części okna dialogowego grupuje wszystkie niezbędne funkcje służące do tworzenia nowych łączy danych, jak również do edycji i zarządzania łączami danych istniejącymi w rysunku.

Przycisk	Opis działania
	Tworzy nowe łącze danych
	Zmienia w wybranym łączu danych link do zewnętrznego pliku
	Zmienia nazwę wybranego łącza danych
	Usuwa wybrane łącze danych
	Otwiera plik powiązany z wybranym łączem danych
	Włącza lub wyłącza tworzenie widoku wyświetlanego w sekcji Podgląd

Lista istniejących łączy danych

Główna część okna dialogowego wyświetla listę wszystkich łączy danych zdefiniowanych w bieżącym rysunku.

Zakres czynności dostępnych w tej sekcji okna dialogowego:

• Naciśnięcie prawego przycisku myszy na elemencie widocznym na liście wyświetla menu kontekstowe.
• Kliknięcie w wybrane łącze danych wyświetla miniaturowy widok w sekcji Podgląd.
• Dwukrotne kliknięcie w wybrane łącze danych otwiera okno dialogowe Edycja łącza danych.

Funkcje menu kontekstowego używane do obsługi łączy danych

Funkcja	Opis działania
Edytuj	Wyświetla okno dialogowe Edycja łącza danych
Zmień nazwę	Zmienia nazwę wybranego łącza danych
Usuń	Usuwa wybrane łącze danych
Otwórz przyłączony plik danych	Otwiera plik danych powiązany z wybranym łączem danych. Podczas otwierania plików XLSX program domyślnie korzysta z aplikacji Microsoft Excel. Jeśli jednak Microsoft Excel nie został zainstalowany na komputerze, można użyć innej aplikacji służącej do otwierania plików z danymi tego typu.

Tworzenie tabeli na podstawie pliku Microsoft Excel

Proces tworzenia tabeli na bazie istniejącego pliku Microsoft Excel wymaga wykonania następujących kroków:

• Ustanowienie łącza danych do wybranego arkusza kalkulacyjnego lub określonego zakresu komórek
• Utworzenie tabeli na podstawie zdefiniowanego łącza danych

W celu ustanowienia łącza danych do wybranego pliku zewnętrznego należy:

1. Wykonać jedną z poniższych czynności:
   • Korzystając ze wstążki, wybrać Wstawianie > Łączenie danych > Menedżer łączy danych.
   • Wpisać w linii poleceń LaczeDanych (DataLink)
2. W oknie dialogowym Menedżer łączy danych, nacisnąć przycisk .
3. Wpisać nazwę wybranego łącza danych, oraz nacisnąć Enter.

   Zastosowanie takiej samej nazwy jak nazwa powiązanego pliku zewnętrznego usprawnia organizację łączy danych wykorzystywanych w rysunku.

4. W oknie dialogowym Konfiguracja łącza danych, nacisnąć przycisk Przeglądaj, a następnie wybrać pliki, które mają zostać przyłączone.
5. W polu Ścieżka pliku, wybrać z rozwijalnej listy rodzaj zapisywanej ścieżki do pliku zewnętrznego.
   • Ścieżka względna: Ścieżka przyłączanego pliku zostaje określona w odniesieniu do położenia głównego pliku rysunkowego. Ustawienie tego typu należy stosować w przypadku udostępniania rysunku innym użytkownikom.
   • Pełna ścieżka: Ścieżka przyłączanego pliku zostaje zapisana w całości, łącznie z adresem katalogu głównego.
6. W sekcji Powiązany zakres, wykonać poniższe czynności:
   • W przypadku definiowania łącza do całego arkusza kalkulacyjnego, zaznaczyć pole Cały arkusz, a następnie w polu Powiązany arkusz wybrać z rozwijalnej listy nazwę arkusza, który ma zostać powiązany z tworzoną tabelą.
   • W przypadku definiowania łącza do określonego zakresu komórek arkusza, zaznaczyć pole Zakres komórek, a następnie określić zakres komórek, które mają zostać powiązane z tworzoną tabelą.

     Przykłady

     • Prostokątny zakres komórek: A2: C3
     • Cała kolumna: A:A
     • Grupa sąsiednich kolumn: A:F
7. W razie potrzeby nacisnąć przycisk , aby skonfigurować dodatkowe ustawienia importu danych z arkusza Microsoft Excel. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Okno dialogowe 'Dodatkowe opcje'.
8. Naciśnięcie przycisku umożliwia włączenie lub wyłączenie widoku podglądu wybranego arkusza, albo przyłączanego zakresu komórek.
9. Nacisnąć przycisk OK.

   Nowe łącze zostaje utworzone na bazie określonych kryteriów. Wszystkie łącza danych zdefiniowane w aktualnym rysunku są dostępne w oknie dialogowym Wstawianie tabeli.

W celu utworzenia w rysunku tabeli na podstawie istniejącego łącza danych należy:

1. Korzystając z menu, wybrać Rysowanie > Tabela, albo wpisać Tabela (Table)
2. W oknie dialogowym Wstawianie tabeli, wykonać poniższe czynności:
   • W sekcji Opcje wstawiania, zaznaczyć pole Wstaw z łącza danych, oraz wybrać z rozwijalnej listy zdefiniowane wcześniej łącze danych. Naciśnięcie przycisku otwiera okno dialogowe Menedżer łączy danych, gdzie w razie potrzeby można utworzyć nowe łącze danych.
   • Skonfigurować wszystkie pozostałe ustawienia niezbędne do utworzenia tabeli, podobnie jak w przypadku zwykłej tabeli umieszczanej w rysunku. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Tworzenie tabeli.
3. Nacisnąć przycisk OK.
4. Wskazać w obszarze graficznym punkt wstawienia tabeli.

Okno dialogowe 'Dodatkowe opcje'

Zakres ustawień dostępnych w tym oknie dialogowym pozwala na określenie sposobu importowania danych z arkusza Microsoft Excel do tabeli umieszczanej w przestrzeni rysunku.

Zachowaj format danych oraz formuły

Importuje wszystkie dane z zachowaniem istniejącego formatowania, oraz przenosi formuły zdefiniowane w programie Microsoft Excel.

Zachowaj format danych, oblicz formuły w Excelu

Importuje wszystkie dane z użyciem istniejącego formatowania, oraz przenosi wartości obliczone w arkuszu Microsoft Excel na bazie zdefiniowanych formuł.

Zamień format danych na tekst, oblicz formuły w Excelu

Importuje wszystkie dane, takie jak waluta, czas, procenty itp., z użyciem formatu tekstowego, oraz przenosi wartości obliczone w arkuszu Microsoft Excel na bazie zdefiniowanych formuł.

Zezwalaj na zapis do przyłączonego pliku danych

Włącza działanie polecenia AktualizujLaczeDanych (DataLinkUpdate) umożliwiającego przeniesienie zmian wprowadzonych w przyłączonej tabeli umieszczonej w rysunku do powiązanego arkusza Microsoft Excel

Przenieś formatowanie arkusza kalkulacyjnego

Umożliwia wykorzystanie w przyłączonej tabeli umieszczonej w rysunku zmian formatowania wprowadzanych w powiązanym arkuszu Microsoft Excel.

• Aktualizuj formatowanie tabeli przy każdej synchronizacji z arkuszem kalkulacyjnym: Włącza lub wyłącza stosowanie w tabeli rysunkowej oryginalnego formatowania przeniesionego z arkusza Microsoft Excel. Jeśli funkcja jest wyłączona, wygląd tabeli rysunkowej zostaje określony na podstawie ustawień wprowadzonych w oknie dialogowym 'Wstawianie tabeli'.
• Przenieś formatowanie tabeli tylko raz podczas tworzenia: Formatowanie ustawione w arkuszu Microsoft Excel zostaje przeniesione do tabeli rysunkowej tylko w chwili tworzenia połączonej tabeli. Wszystkie późniejsze modyfikacje formatowania wprowadzane w arkuszu Microsoft Excel nie wpływają na zmianę wyglądu tabeli umieszczonej w rysunku.

 

Uruchamianie komendy

Polecenie: LaczeDanych (DataLink)

Menu: Wstawianie > Łącze danych

Wstążka: Wstawianie > Łączenie danych > Menedżer łączy danych