Uso de Fórmulas em Células de Tabela

Nas tabelas, é possível utilizar fórmulas nas células, que são calculadas com base nos valores de outras células. A célula que contém a fórmula exibe o valor calculado.

Se a fórmula retornar um erro, a célula exibirá “####”.

Uma fórmula é uma expressão que calcula um valor com base nos valores de células especificadas na expressão.

As seguintes funções estão disponíveis e podem ser usadas nas fórmulas:

• Soma. Calcula a soma dos valores das células definidas.
• Média. Calcula a média dos valores das células definidas.
• Contagem. Conta o número de células definidas.

Além disso, é possível inserir expressões para calcular resultados com base nos valores das células especificadas e no intervalo de células.

Uma fórmula deve sempre começar com o sinal de igual (=) e pode conter os seguintes sinais:

Sinal	Descrição
+	Mais
-	Menos
*	Vezes
/	Dividido por
^	Expoente
()	Parêntese

Especificação de Células dentro das Fórmulas

É possível especificar células e intervalos de células dentro de uma fórmula selecionando-os ou fazendo referência a eles por meio dos nomes de coluna e linha.

• Para consultar uma célula em uma fórmula, utilize a letra da coluna e o número da linha.

  Exemplo: A1, D2, C3

• Para especificar um intervalo de células em uma fórmula, utilize a primeira e a última célula do intervalo, separadas por dois-pontos “:”.

  Exemplo: A2:B4

• Para aplicar uma fórmula a vários intervalos, utilize a função, seguida de um ou mais intervalos dentro da tabela entre parênteses e separados por vírgula.

  Exemplo: Soma (A2:B2, A3:B3)

Se a célula fizer parte de células mescladas, utilize o número da célula superior esquerda. Se as células mescladas contiverem valores, somente o valor da célula superior esquerda será visível depois que as células forem mescladas.

Exemplo:

A tabela a seguir apresenta um intervalo de células A1:G8.

• Mescla as células de A3 a C4.

Depois que as células forem mescladas, A3 identificará a célula mesclada que pode ser utilizada em todas as fórmulas. A nova célula exibe o valor que estava anteriormente em A3.

Alteração do Tipo de Dados de Célula

Cada célula apresenta um tipo atribuído de dados.

O tipo padrão de dados é Geral, mas é possível alterá-lo na paleta Propriedades ou pelo uso das ferramentas de edição da faixa contextual Tabela.

O tipo padrão de dados é Geral, mas é possível alterá-lo na paleta Propriedades ou pelo uso das ferramentas de edição da barra de ferramentas contextual Editar tabela.

O tipo padrão de dados é Geral, mas é possível alterá-lo na paleta Propriedades ou pelo uso das ferramentas de edição da barra de ferramentas contextual Editar tabela.

Nota: Não é possível alterar o tipo de dados de uma célula que contém uma fórmula.

Os seguintes tipos de dados estão disponíveis:

• Ângulo
• Moeda
• Data
• Número decimal
• Geral
• Nota
• Porcentagem
• Ponto
• Número inteiro

Nota: Se uma fórmula não puder identificar o tipo de dados, ela retornará um erro e a célula exibirá "####".

Para alterar o tipo de dados da célula:

1. Na área de gráficos, clique na parte interna de uma célula da tabela para selecioná-la.
2. Na faixa, clique em Tabela > Dados e selecione o tipo de dados.
2. Na barra de ferramentas Editar tabela, no submenu Dados, selecione o tipo de dados.
2. Na barra de ferramentas Editar tabela, no submenu Dados, selecione o tipo de dados.

Inserção de Fórmulas

É possível inserir uma fórmula em uma célula por meio de vários métodos:

• Manualmente
• Utilizando as ferramentas de fórmula
• Utilizando o comando EditarCélulaTabela
• Copiando uma fórmula de uma célula para outra dentro da mesma tabela ou para outra tabela
• Copiando uma fórmula de um programa de planilhas
• Preenchendo automaticamente as células da tabela

Nota: Não é possível inserir fórmulas em células bloqueadas.

Inserção Manual de Fórmulas

Para inserir fórmulas manualmente:

Nota: A fórmula deve começar com o sinal de igual (=).

1. Selecione uma célula da tabela para editá-la no local:
   • Clique dentro de uma célula para selecioná-la e digite = (sinal de igual).

     - ou -

   • Clique duas vezes em uma célula.

   A célula muda para o modo de edição e as ferramentas de edição são exibidas.

2. Digite a fórmula.

   É possível utilizar funções como nos exemplos a seguir:

   • =Soma(C3:D8). Adiciona os valores das células nas linhas 3 a 8 nas colunas C e D.
   • =Média(C3:D8). Calcula a média dos valores das células nas linhas 3 a 8 nas colunas C e D.
   • =Contagem(C3:D8). Conta o número de células nas linhas 3 a 8 nas colunas C e D.
   • =(C3+D3)/2. Adiciona os valores da célula C3 e D3 e divide o resultado por 2.
3. Pressione Enter para calcular o resultado.

Inserção de Fórmulas por meio das Ferramentas de Fórmula

As fórmulas estão disponíveis para uma célula selecionada em uma barra de ferramentas ou faixa contextual, de acordo com a interface de usuário selecionada.

As fórmulas estão disponíveis para uma célula selecionada em uma barra de ferramentas contextual.

Também é possível utilizar esses submenus na faixa contextual Tabela para inserir tipos de dados e fórmulas.

Também é possível utilizar esses submenus na barra de ferramentas contextual Editar tabela para inserir tipos de dados e fórmulas.

Também é possível utilizar esses submenus na barra de ferramentas contextual Editar tabela para inserir tipos de dados e fórmulas.

• Submenu Dados. Lista os tipos de dados disponíveis.
• Submenu Fórmula. Lista as funções disponíveis.

Para inserir fórmulas por meio das ferramentas de fórmula:

1. Clique dentro de uma célula da tabela para selecioná-la.
2. Siga um destes procedimentos:
   • Na faixa contextual Tabela, clique no submenu Fórmula e selecione uma fórmula.
   • Na barra de ferramentas contextual Editar tabela, clique no submenu Fórmula e selecione a fórmula.
   • Clique com o botão direito e, em seguida, em Soma, Média, Contagem ou Célula.
3. Especifique a célula ou o intervalo de células que corresponde à fórmula selecionada.
4. Pressione Enter para calcular o resultado.

Inserção de Fórmula por meio do Comando EditarCélulaTabela

É possível utilizar o comando EditarCélulaTabela para inserir fórmulas e alterar o tipo de dados das células.

Para inserir fórmulas por meio do comando EditarCélulaTabela:

1. Digite EditarCélulaTabela no prompt de comando.
2. Na área de gráficos, especifique uma tabela.
3. No prompt de comando, especifique a célula na qual a fórmula será inserida no formato An, em que A significa indicador(es) de coluna e n significa número(s) da linha.
4. Especifique a opção Fórmula.
5. Utilize as seguintes opções para inserir uma fórmula na célula especificada:
   • Soma, Média, Contagem. Insere a fórmula correspondente na célula especificada.

     Para especificar o intervalo de células:

     1. Na área de gráficos, clique dentro da primeira célula do intervalo.
     2. Clique dentro da última célula do intervalo.

        A fórmula é exibida, contendo o intervalo especificado como seu argumento.

     3. Pressione Enter para calcular o resultado.
   • Célula. Insere o identificador da célula selecionada na célula da fórmula.
     1. Especifique a opção Célula.
     2. Na área de gráficos, clique dentro de uma célula.

        O identificador da célula especificada aparece na célula da fórmula.

     3. Pressione Enter para calcular o resultado.

     Nota: Utilize a opção Célula para selecionar uma célula em outra tabela dentro do mesmo desenho.

   • Equação. Alterna a célula da fórmula para o modo de edição, e o sinal de igual aparece. Digite a equação e pressione Enter para calcular o resultado.
   • Sair. Sai das opções de fórmula.
6. Repita a etapa 5 conforme necessário.
7. Especifique Sair para fechar o comando.

Para alterar os tipos de dados das células:

1. Digite EditarCélulaTabela no prompt de comando.
2. Na área de gráficos, especifique uma tabela.
3. Especifique uma célula ou um intervalo de células no formato An ou An:An, em que A significa indicador(es) da coluna e n significa números da linha.
4. Especifique a opção Tipo de dados.
5. Especifique um tipo de dados: Ângulo, Moeda, Data, Número decimal, Geral, Nota, Porcentagem, Ponto, Número inteiro.
6. Especifique Sair para sair da seleção de tipo de dados.
7. Especifique Sair para fechar o comando.

Cópia de Fórmulas para outra Célula

É possível copiar uma fórmula para outra célula dentro da mesma tabela. O intervalo de células muda de acordo com o novo local.

Para manter o mesmo intervalo, insira o sinal de dólar ($) na frente do identificador de coluna ou linha.

Exemplo:

A seguinte tabela mostra como controlar o comportamento de cópia utilizando o sinal de dólar ($):

• A célula E3 contém: Soma(C3:C7)

  Se você copiar a fórmula para a célula E4, ela será atualizada para Soma(C4:C8).

• A célula F3 contém: Soma($C3:$C7)

  Se você copiar a fórmula para a célula F4, ela permanecerá inalterada, como Soma($C3:$C7).