Organizar e refinar dados extraídos

A página Refinar dados do assistente de Extração de dados permite modificar a estrutura da tabela de extração de dados para organizar e refinar os dados antes de exportá-los para uma tabela ou para um arquivo externo.

Clicar no título das colunas permite classificar as entradas com base nesses valores de coluna. Cliques sequenciais alternarão entre ordem crescente e decrescente.

Você pode fazer o seguinte:

• Combine linhas idênticas. Agrupa linhas idênticas na tabela e atualiza a coluna Contagem de acordo.
• Mostrar coluna de contagem. Exibe ou oculta a coluna Contagem.
• Mostrar coluna de nome. Exibe ou oculta a coluna Nome.

Vincular dados externos exibe a caixa de diálogo Vincular dados externos. Permite vincular arquivos externos do Microsoft Excel.

Visualização completa exibe a visualização da tabela em uma caixa de diálogo.

Caixa de Diálogo Vincular dados externos

A caixa de diálogo Vincular dados externos permite vincular dados de um arquivo do Microsoft Excel à tabela de extração de dados.

Link de dados

Selecione um link de dados

Exibe uma lista de links estabelecidos para arquivos de dados externos. Para anexar um novo arquivo do Microsoft Excel ao desenho, clique em Selecionar link de dados .

Abra o gerenciador de link de dados

Exibe a caixa de diálogo Gerenciador de link de dados. Você pode criar novos links de dados para arquivos do Microsoft Excel que podem ser usados como predefinições.

Correspondência de dados

Coluna de dados de desenho

Exibe uma lista de colunas de propriedades extraídas.

Coluna de dados externos

Exibe uma lista de nomes de colunas do arquivo vinculado do Microsoft Excel.

Corresponder

Executa uma verificação de correspondência entre uma coluna de dados de desenho e uma coluna de dados de arquivo externo do Microsoft Excel comparando os dados na coluna de chave de dados de desenho especificada e na coluna de chave de dados externos. A correspondência será bem-sucedida se os dados forem exclusivos em todas as linhas nas colunas de chave de dados externos e houver pelo menos uma correspondência de dados entre os dados do desenho e os dados na planilha. Se essas condições não forem atendidas, uma mensagem de aviso será exibida.

Sensível a maiúsculas/minúsculas

Leva em consideração maiúsculas e minúsculas ao comparar os dados nas colunas do desenho com os dados nas colunas vinculadas externamente.

Ignore o espaço em branco do prefixo e do sufixo

Quando ativado, o processo de validação de correspondência de dados ignora os espaços em branco na frente e depois das entradas nas colunas comparadas.

Colunas de dados externos adicionais para a tabela de extração de dados

Selecione as colunas de dados externos a serem incluídas

Lista as colunas da tabela de extração de dados por ordem em que aparecem no arquivo externo do Microsoft Excel. Você pode especificar as colunas a serem incluídas no final da tabela de extração de dados.

Usa a linha superior de dados externos como nomes de coluna

Usa a linha superior de dados no link de dados como o nome da coluna para os dados vinculados. Quando desativadas, as colunas são rotuladas como coluna 1, coluna 2 e assim por diante.