Organizar e refinar dados extra¡dos

A p gina Refinar dados do assistente de Extra‡„o de dados permite modificar a estrutura da tabela de extra‡„o de dados para organizar e refinar os dados antes de export -los para uma tabela ou para um arquivo externo.

Clicar no t¡tulo das colunas permite classificar as entradas com base nesses valores de coluna. Cliques sequenciais alternar„o entre ordem crescente e decrescente.

Vocˆ pode fazer o seguinte:

• Combine linhas idˆnticas. Agrupa linhas idˆnticas na tabela e atualiza a coluna Contagem de acordo.
• Mostrar coluna de contagem. Exibe ou oculta a coluna Contagem.
• Mostrar coluna de nome. Exibe ou oculta a coluna Nome.

Vincular dados externos exibe a caixa de di logo Vincular dados externos. Permite vincular arquivos externos do Microsoft Excel.

Visualiza‡„o completa exibe a visualiza‡„o da tabela em uma caixa de di logo.

Caixa de Di logo Vincular dados externos

A caixa de di logo Vincular dados externos permite vincular dados de um arquivo do Microsoft Excel … tabela de extra‡„o de dados.

Link de dados

Selecione um link de dados

Exibe uma lista de links estabelecidos para arquivos de dados externos. Para anexar um novo arquivo do Microsoft Excel ao desenho, clique em Selecionar link de dados .

Abra o gerenciador de link de dados

Exibe a caixa de di logo Gerenciador de link de dados. Vocˆ pode criar novos links de dados para arquivos do Microsoft Excel que podem ser usados como predefini‡”es.

Correspondˆncia de dados

Coluna de dados de desenho

Exibe uma lista de colunas de propriedades extra¡das.

Coluna de dados externos

Exibe uma lista de nomes de colunas do arquivo vinculado do Microsoft Excel.

Corresponder

Executa uma verifica‡„o de correspondˆncia entre uma coluna de dados de desenho e uma coluna de dados de arquivo externo do Microsoft Excel comparando os dados na coluna de chave de dados de desenho especificada e na coluna de chave de dados externos. A correspondˆncia ser  bem-sucedida se os dados forem exclusivos em todas as linhas nas colunas de chave de dados externos e houver pelo menos uma correspondˆncia de dados entre os dados do desenho e os dados na planilha. Se essas condi‡”es n„o forem atendidas, uma mensagem de aviso ser  exibida.

Sens¡vel a mai£sculas/min£sculas

Leva em considera‡„o mai£sculas e min£sculas ao comparar os dados nas colunas do desenho com os dados nas colunas vinculadas externamente.

Ignore o espa‡o em branco do prefixo e do sufixo

Quando ativado, o processo de valida‡„o de correspondˆncia de dados ignora os espa‡os em branco na frente e depois das entradas nas colunas comparadas.

Colunas de dados externos adicionais para a tabela de extra‡„o de dados

Selecione as colunas de dados externos a serem inclu¡das

Lista as colunas da tabela de extra‡„o de dados por ordem em que aparecem no arquivo externo do Microsoft Excel. Vocˆ pode especificar as colunas a serem inclu¡das no final da tabela de extra‡„o de dados.

Usa a linha superior de dados externos como nomes de coluna

Usa a linha superior de dados no link de dados como o nome da coluna para os dados vinculados. Quando desativadas, as colunas s„o rotuladas como coluna 1, coluna 2 e assim por diante.