Criar e gerenciar links de dados

Use o comando LinkDados para criar e gerenciar links de dados.

O comando LinkDados exibe o Gerenciador de link de dados, que agrupa todas as ferramentas necess rias para criar, editar e gerenciar links de dados.

A caixa de di logo Gerenciador de link de dados

A barra de ferramentas agrupa todas as ferramentas necess rias para criar, editar e gerenciar links de dados.

Bot„o	Descri‡„o
	Cria um novo link de dados
	Altera o link para o arquivo de dados externos do link de dados selecionado
	Renomeia o link de dados selecionado
	Exclui o link de dados selecionado
	Abre o arquivo de dados vinculado ao link de dados selecionado
	Controla a gera‡„o de visualiza‡„o na  rea de Visualiza‡„o.

Lista de links

Exibe a lista de links de dados existentes definidos no desenho atual.

Vocˆ pode fazer o seguinte:

• Clicar com o bot„o direito do mouse em um item exibe um menu de contexto.
• Clicar em um link de dados exibe uma visualiza‡„o em miniatura na  rea de Visualiza‡„o.
• Clicar duas vezes em um link de dados exibe a caixa de di logo Editar link de dados.

Op‡”es para trabalhar com links de dados

Op‡„o	Fun‡„o
Editar	Exibe a caixa de di logo Editar link de dados
Renomear	Renomeia o link de dados selecionado
Excluir	Exclui o link de dados selecionado
Abrir arquivo de dados vinculados	Abre o arquivo de dados vinculado ao link de dados selecionado. Por padr„o, o aplicativo usa o Microsoft Excel para abrir arquivos XLSX. No entanto, o Microsoft Excel n„o est  instalado em seu computador, mas vocˆ pode usar outro aplicativo para abrir arquivos de dados.

Criar uma tabela com base em um arquivo do Microsoft Excel

O fluxo de trabalho para criar uma tabela com base em um arquivo existente do Microsoft Excel inclui as seguintes etapas:

• Estabelecer um link de dados para a planilha ou intervalo de c‚lulas
• Criar uma tabela com base em um link de dados existente

Para estabelecer um link de dados com um arquivo externo:

1. Siga um destes procedimentos:
   • Na faixa de op‡”es, selecione Inserir > Extra‡„o e vincula‡„o de dados > Link de dados.
   • Digite LinkDados.
2. Na caixa de di logo Gerenciador de link de dados, clique em .
3. Digite o nome do link de dados e pressione Enter.

   O uso do mesmo nome do arquivo de dados pode ajud -lo a organizar melhor seus links de dados.

4. Na caixa de di logo Configurar link de dados, clique em Procurar e especifique os arquivos a serem vinculados.
5. Na lista suspensa Caminho do arquivo, especifique como armazenar o caminho para o arquivo de dados.
   • Caminho relativo. Usa o caminho do arquivo de acordo com o local do arquivo em rela‡„o ao desenho do host. Use um caminho relativo ao compartilhar seus desenhos com seus colegas.
   • Caminho completo. Usa o caminho completo do arquivo, incluindo o diret¢rio raiz.
6. Na  rea Intervalo do link, fa‡a o seguinte:
   • Para vincular a toda a planilha, clique em Toda a planilha e selecione a planilha na lista suspensa Vincular planilha.
   • Para vincular a um intervalo de c‚lulas, clique em Intervalo de c‚lulas e especifique o intervalo de c‚lulas a ser vinculado … tabela.

     Exemplos:

     • Faixa retangular: A2:C3
     • Coluna inteira: A:A
     • Conjunto de colunas: A:F
7. Opcionalmente, clique em para especificar como importar dados da planilha do Microsoft Excell. Consulte caixa de di logo Op‡”es adicionais.
8. Como op‡„o, clique em para visualizar a folha ou o intervalo de c‚lulas especificado.
9. Clique em OK.

   O link de dados ‚ criado. Todos os links de dados criados est„o dispon¡veis na caixa de di logo Inserir tabela.

Para criar uma tabela com base em um link de dados existente:

1. Clique em Desenhar > Tabela (ou digite Tabela).
2. Na caixa de di logo Inserir tabela, fa‡a o seguinte:
   • Em Op‡”es de inser‡„o, selecione Inserir a partir de um link de dados. Vocˆ pode selecionar um link de dados existente na lista suspensa. Como alternativa, clique em e crie um novo link de dados usando o Gerenciador de link de dados.
   • Fa‡a todas as outras configura‡”es necess rias para uma tabela regular. Consulte Criar tabelas.
3. Clique em OK.
4. Na  rea de gr ficos, especifique o ponto de inser‡„o.

Caixa de di logo Op‡”es adicionais

As op‡”es desta caixa de di logo permitem especificar como importar dados da planilha do Microsoft Excel para a tabela no desenho.

Manter formatos e f¢rmulas de dados

Importa todos os dados do Microsoft Excel preservando formatos de dados e f¢rmulas.

Manter formatos de dados, resolver f¢rmulas no Excel

Importa formatos de dados e calcula f¢rmulas a partir da planilha do Microsoft Excel.

Converter formatos de dados em texto, resolver f¢rmulas no Excel

Importa todos os formatos de dados, como moeda, tempo e porcentagem, como texto e calcula as f¢rmulas definidas na planilha do Microsoft Excel.

Permitir grava‡„o em dados vinculados

Ativa o comando DataLinkUpdate para atualizar a planilha do Microsoft Excel de acordo com as altera‡”es feitas nos dados vinculados no desenho.

Herdar formata‡„o de planilha

Permite usar altera‡”es de formata‡„o da planilha do Microsoft Excel na tabela a partir do desenho.

• Atualizar a formata‡„o da tabela em cada sincroniza‡„o com a planilha. Especifica se a formata‡„o da planilha original do Microsoft Excel ‚ levada em considera‡„o. Quando desativada, a formata‡„o especificada na caixa de di logo Inserir tabela ‚ usada.
• Herdar formata‡„o de tabela somente uma vez na cria‡„o. Usa a formata‡„o da planilha do Microsoft Excel somente ao criar a tabela inicial. Qualquer atualiza‡„o posterior ignora as altera‡”es de formato feitas na planilha do Microsoft Excel.

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Acesso

Comando: LinkDados

Menu: Inserir > Link de dados

Faixa de op‡”es: Inserir > Extra‡„o e vincula‡„o de dados