Создание ссылок на данные и управление ими

Для создания ссылок на данные и управления ими используйте команду DataLink.

Команда DataLink открывает окно Менеджер ссылок на данные, которое содержит все необходимые инструменты для создания и редактирования ссылок на данные, а также управления ими.

Диалоговое окно "Менеджер ссылок на данные"

На панели инструментов сгруппированы все необходимые инструменты для создания и редактирования ссылок на данные, а также управления ими.

Кнопка	Описание
	Создает новую ссылку на данные
	Изменяет ссылку на внешний файл данных в выбранной ссылке на данные
	Переименовывает выбранную ссылку на данные
	Удаляет выбранную ссылку на данные
	Открывает файл данных, связанный с выбранной ссылкой на данные
	Управляет созданием предварительного просмотра в области предварительного просмотра.

Список ссылок

Отображает список существующих ссылок на данные, определенных в текущем чертеже.

Можно выполнять следующие операции:

• При нажатии правой кнопкой мыши на элемент в списке отображается контекстное меню.
• При нажатии ссылки на данные в области предварительного просмотра отображается предварительный просмотр эскиза.
• При двойном нажатии ссылки на данные открывается диалоговое окно Редактирование ссылки на данные.

Параметры для работы со ссылками на данные

Создание таблицы на основе файла Microsoft Excel

Рабочий процесс создания таблицы на основе существующего файла Microsoft Excel включает в себя следующие этапы:

• создание ссылки на данные для электронной таблицы или диапазона ячеек;
• создание таблицы на основе существующей ссылки на данные.

Создание ссылки на данные для внешнего файла

1. Выполните одно из следующих действий:
   • В ленте выберите Вставить > Извлечение и связывание данных > Ссылка на данные.
   • Введите DataLink.
2. В диалоговом окне Менеджер ссылок на данные нажмите .
3. Введите имя ссылки на данные и нажмите Enter.

   Использование имени, совпадающего с именем файла данных, поможет лучше организовать ссылки на данные.

4. В диалоговом окне Настройка ссылки на данные нажмите Обзор и укажите файлы, ссылки на которые необходимо создать.
5. В раскрывающемся списке Путь к файлу укажите способ сохранения пути к файлу данных.
   • Относительный путь. Использует путь к файлу в соответствии с расположением файла относительно главного чертежа. Используйте относительный путь, когда вы обмениваетесь чертежами с коллегами.
   • Полный путь. Использует полный путь к файлу, включая корневой каталог.
6. В области Диапазон ссылок выполните следующие действия.
   • Чтобы создать ссылку на всю электронную таблицу, нажмите Весь лист и выберите лист в раскрывающемся списке Создать ссылку на лист.
   • Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек, нажмите Диапазон ячеек и укажите диапазон ячеек для создания ссылки на таблицу.

     Примеры.

     • Диапазон ячеек: A2:C3
     • Весь столбец: A:A
     • Набор столбцов: A:F
7. При необходимости нажмите , чтобы указать способ импорта данных из электронной таблицы Microsoft Excel. См. диалоговое окно Дополнительные параметры.
8. При необходимости нажмите , чтобы открыть предварительный просмотр листа или указанного диапазона ячеек.
9. Нажмите ОК.

   Ссылка на данные будет создана. Все созданные ссылки на данные доступны в диалоговом окне Вставить таблицу.

Чтобы создать таблицу на основе существующей ссылки на данные, выполните следующие действия.

1. Нажмите Нарисовать > Таблица (или введите Table).
2. В диалоговом окне Вставить таблицу выполните следующие действия.
   • В разделе Вставить параметры выберите Вставить из ссылки на данные. Можно выбрать существующую ссылку на данные из раскрывающегося списка. Либо нажмите и создайте новую ссылку на данные с помощью Менеджера ссылок на данные.
   • Примените все необходимые настройки как к обычной таблице. См. Создание таблиц.
3. Нажмите ОК.
4. В графической области укажите точку вставки.

Диалоговое окно "Дополнительные параметры"

Параметры в этом диалоговом окне позволяют указать способ импорта данных из таблицы Microsoft Excel в таблицу чертежа.

Сохранить форматы данных и формулы

Импортирует все данные из Microsoft Excel с сохранением форматов данных и формул.

Сохранить форматы данных, решить формулы в Excel

Импортирует форматы данных и вычисляет формулы из электронной таблицы Microsoft Excel.

Преобразовать форматы данных в текст, решить формулы в Excel

Импортирует все форматы данных, такие как валюта, время и процент, в виде текста и вычисляет формулы, определенные в электронной таблице Microsoft Excel.

Разрешить запись в связанные данные

Позволяет команде DataLinkUpdate обновлять электронную таблицу Microsoft Excel в соответствии с изменениями, внесенными в связанные данные чертежа.

Наследовать форматирование электронной таблицы

Позволяет использовать изменения форматирования из электронной таблицы Microsoft Excel в таблице чертежа.

• Обновлять форматирование таблицы при каждой синхронизации с электронной таблицей. Указывает, учитывается ли форматирование исходной электронной таблицы Microsoft Excel. Если этот параметр отключен, используется форматирование, указанное в диалоговом окне "Вставить таблицу".
• Наследовать форматирование таблицы только один раз при создании. Использует форматирование из электронной таблицы Microsoft Excel только при создании начальной таблицы. Любое дальнейшее обновление игнорирует изменения формата, внесенные в электронную таблицу Microsoft Excel.

Доступ

Команда: DataLink

Меню: Вставить > Ссылка на данные

Лента: Вставить > Извлечение и связывание данных