Упорядочение и оптимизация извлеченных данных¶
Страница Оптимизация данных мастера извлечения данных позволяет изменять структуру таблицы извлечения данных для организации и уточнения данных перед их экспортом в таблицу или во внешний файл.
Можно выполнять следующие операции:
Измените порядок столбцов с помощью перетаскивания.
Показать или скрыть столбцы «Количество» и «Имя»
Сортировать данные в таблице
Нажатие на заголовок столбца позволяет сортировать записи на основе значений этого столбца. Последовательные нажатия переключают восходящий и нисходящий порядок.
Вставить столбец с формулой
Вы можете вставлять арифметические выражения для вычисления результатов на основе значений из указанных столбцов. Значок
отмечает столбец с формулой.
Доступны следующие параметры:
Объединение идентичных строк. Группирует идентичные строки в таблице и обновляет столбец Счетчик соответствующим образом.
Показать столбец Счетчик. Отображает или скрывает столбец Счетчик.
Показать столбец с именем. Отображает или скрывает столбец Имя.
Диалоговое окно Связать внешние данные позволяет связать данные из файла Microsoft Excel с таблицей извлечения данных.
В режиме полного предварительного просмотра в диалоговом окне отображается предварительный просмотр таблицы.
Чтобы вставить столбец с формулой в извлеченные данные:
В диалоговом окне Уточнить данные щелкните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите Вставить столбец с формулой в меню.
В диалоговом окне Вставить столбец формулы в поле Имя столбца укажите название столбца формулы.
В списке Column укажите столбцы для использования в формуле:
Дважды щелкните имя столбца, чтобы добавить столбец в поле формулы.
Перетащите столбец в поле формулы.
Щелкните кнопку оператора, чтобы добавить ее в поле формулы.
Добавьте столбцы, операторы и значения, необходимые для формулы.
Нажмите Evaluate.
Примечание: Вы можете использовать только допустимые формулы.
Нажмите ОК.
Столбец с формулой отображается в таблице.
Чтобы отредактировать формулу в извлеченных данных:
В диалоговом окне Уточнение данных щелкните правой кнопкой мыши столбец с формулой и выберите Редактировать столбец формулы.
Измените формулу по необходимости и нажмите Оценить.
Примечание: Вы можете использовать только допустимые формулы.
Нажмите ОК.
Чтобы удалить формулу из извлеченных данных:
В диалоговом окне Уточнение данных щелкните правой кнопкой мыши по столбцу с формулой и выберите Удалить столбец с формулой.
Связанные разделы
Выбор свойств для включения в извлечение данных
Настройка вывода извлечения данных
Диалоговое окно вставки формулы
Диалоговое окно Связать внешние данные
Создание и управление ссылками на данные
Исходная тема