Упорядочение и оптимизация извлеченных данных

Страница Оптимизация данных мастера извлечения данных позволяет изменять структуру таблицы извлечения данных для организации и уточнения данных перед их экспортом в таблицу или во внешний файл.

Нажатие на заголовок столбца позволяет сортировать записи на основе значений этого столбца. Последовательные нажатия переключают восходящий и нисходящий порядок.

Можно выполнять следующие операции:

• Объединение идентичных строк. Группирует идентичные строки в таблице и обновляет столбец Счетчик соответствующим образом.
• Показать столбец Счетчик. Отображает или скрывает столбец Счетчик.
• Показать столбец с именем. Отображает или скрывает столбец Имя.

Связать внешние данные. Отображает диалоговое окно Связать внешние данные. Позволяет связать внешние файлы Microsoft Excel.

В режиме полного предварительного просмотра в диалоговом окне отображается предварительный просмотр таблицы.

Диалоговое окно "Связать внешние данные"

Диалоговое окно Связать внешние данные позволяет связать данные из файла Microsoft Excel с таблицей извлечения данных.

Ссылка на данные

Выбрать ссылку на данные

Отображает список заданных ссылок на внешние файлы данных. Чтобы прикрепить новый файл Microsoft Excel к чертежу, нажмите Выбрать ссылку на данные.

Открыть менеджер ссылок на данные

Отображает диалоговое окно Менеджер ссылок на данные. Можно создать новые ссылки на файлы Microsoft Excel, которые можно использовать в качестве предустановок.

Сопоставление данных

Столбец данных чертежа

Отображает список извлеченных столбцов свойств.

Столбец внешних данных

Отображает список имен столбцов из связанного файла Microsoft Excel.

Сопоставить

Позволяет проверить соответствие между столбцом данных чертежа и внешним столбцом данных файла Microsoft Excel путем сравнения данных в указанном ключевом столбце данных чертежа и внешнем ключевом столбце данных. Сопоставление считается успешным, если данные уникальны во всех строках внешних ключевых столбцов данных, а между данными чертежа и данными электронной таблицы имеется хотя бы одно совпадение. Если эти условия не выполнены, отобразится предупреждение.

С учетом регистра

Учитывает регистр при сравнении данных столбцов чертежа с данными внешних связанных столбцов.

Игнорировать пробелы префикса и суффикса

Если эта функция включена, в процессе проверки соответствия данных игнорируются пустые поля перед и после записей в сравниваемых столбцах.

Дополнительные столбцы внешних данных для таблицы извлечения данных

Выбрать столбцы внешних данных для включения

Отображает список столбцов таблицы извлечения данных в соответствие с их порядком во внешнем файле Microsoft Excel. Можно указать столбцы для включения в конец таблицы извлечения данных.

Использовать верхнюю строку внешних данных в качестве имен столбцов

Использует верхнюю строку данных в ссылке на данные в качестве имени столбца связанных данных. Если этот параметр отключен, столбцы помечаются как Столбец 1, Столбец 2 и т. д.