Microsoft Excel Dosyalarını Bağlama Hakkında

Bir Microsoft Excel elektronik tablosunun tamamındaki veya yalnızca belirli bir aralıktaki bilgileri teknik resimlerden çıkarılan verilerle birleştirebilirsiniz. Örneğin, bir teknik resimden kiriş uzunluklarını çıkarabilir ve bunları harici bir elektronik tablodaki maliyet bilgileriyle birleştirebilirsiniz.

Mevcut bir Microsoft Excel dosyasındaki verileri bir veri çıkarma tablosuna eklemeye yönelik iş akışı aşağıdaki adımlardan oluşur:

• Bir veri bağlantısı belirtin
• Teknik resimden çıkarılan verileri elektronik tablodan çıkarılan verilerle eşleştirin
• Çıkarılan teknik resim verileriyle birleştirilecek sütunları çalışma sayfasından seçin

Veri Çıkarma Sihirbazı ile Harici Elektronik Tabloları Kullanma

Veri Çıkarma sihirbazı, bir obje veya blok kümesi belirlemenize ve daha sonra malzeme listeleri, çizelgeler, miktar tabloları oluşturmak için kullanacağınız özellikleri ve öznitelik bilgilerini çıkarmanıza olanak tanır.

Sihirbazın Verileri İyileştir sayfası, teknik resimden çıkarılan veriler ile harici bir elektronik tablo arasında bağlantı kurabileceğiniz Harici Verileri Bağla iletişim kutusuna erişim sağlar. İki veri kümesini birleştirmek için, veri çıkarma tablosundaki bir sütunla eşleştirmek üzere harici elektronik tabloda bir veri eşleştirme sütunu belirtmek gerekir.

Veri eşleştirme sütunu, teknik resimden çıkarılan veriler ile Excel elektronik tablosundaki veriler arasında bir ilişki oluşturur. Veri eşleştirme sütunu, teknik resim veri sütunundaki veriler ile harici veri sütunundaki veriler arasında en az bir hücre eşleşmesi varsa geçerlidir.

Veri eşleştirme doğrulama işlemi başarısız olursa sorunun ne olduğunu belirten bir hata mesajı görüntülenir.

• Teknik resim verileri ve harici verilerdeki değerler arasında eşleşme bulunamadı
• Harici verilerdeki veri sütunu benzersiz değerler içermiyor

Bir Veri Çıkarma Tablosundaki Verileri Harici Elektronik Tabloya bağlamak için:

1. Veri Çıkarma sihirbazının Verileri İyileştir sayfasında Harici Verileri Bağla öğesine tıklayın.
2. Harici Verileri Bağla iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın:
   1. Veri Bağlantısı altında, mevcut bir veri bağlantısı belirtin veya yeni bir bağlantı oluşturmak için Veri Bağlantısı Yöneticisini Aç öğesine tıklayın. Bkz. Veri Bağlantıları Oluşturma ve Yönetme.
   2. Veri Eşleştirme altında, bağlanacak sütunları belirleyin.
   3. Eşleştir öğesine tıklayın.
   4. Eklenecek Harici Veri Sütunlarını Seç kısmından, çıkarılan verilere eklenecek sütunları seçin.
   5. İsteğe bağlı olarak, Excel elektronik tablosunun üst satırını sütun adları olarak kullanmak için Sütun adları olarak harici verilerin üst satırını kullan öğesini seçin