Çıkarılan Verileri Düzenleme ve İyileştirme

Veri Çıkarma sihirbazının Veri İyileştirme sayfası, bir tabloya veya harici dosyaya vermeden önce veriyi düzenlemek ve iyileştirmek için veri çıkarma tablosunun yapısını değiştirmenize olanak tanır.

Sütun başlıklarına tıkladığınızda girişleri ilgili sütundaki değerlere göre sıralarsınız. Peş peşe tıklamalar artan ve azalan sıralama arasında geçiş yapar.

Şunları yapabilirsiniz:

• Eş Satırları Birleştir. Tablodaki eş satırları gruplandırır ve Sayı sütununu buna göre günceller.
• Sayı sütununu göster. Sayı sütununu gösterir veya gizler.
• Ad sütununu göster. Ad sütununu gösterir veya gizler.

Harici Verileri Bağla, Harici Verileri Bağla iletişim kutusunu görüntüler. Harici Microsoft Excel dosyalarını bağlamanızı sağlar.

Tam Önizleme, bir iletişim kutusunda tablonun önizlemesini gösterir.

Harici Verileri Bağla İletişim Kutusu

Harici Verileri Bağla iletişim kutusu, bir Microsoft Excel dosyasındaki verileri veri çıkarma tablosuna bağlamanızı sağlar.

Veri Bağlantısı

Bir veri bağlantısı seçin

Harici veri dosyaları ile kurulmuş bağlantıları içeren bir liste görüntüler. Teknik resme yeni bir Microsoft Excel dosyası eklemek için Veri bağlantısını seç öğesine tıklayın.

Veri bağlantısı yöneticisini aç

Veri Bağlantısı Yöneticisi iletişim kutusunu görüntüler. Microsoft Excel dosyalarına, ön ayar olarak kullanılabilecek yeni veri bağlantıları oluşturabilirsiniz.

Veri eşleştirme

Teknik resim veri sütunu

Çıkarılan özellik sütunlarının listesini görüntüler.

Harici veri sütunu

Bağlantılı Microsoft Excel dosyasındaki sütun adlarının listesini görüntüler.

Eşleştir

Bir teknik resim veri sütunu ile harici bir Microsoft Excel dosyası veri sütunu arasında, belirtilen teknik resim veri anahtarı sütunundaki verileri ve harici veri anahtarı sütununu karşılaştırarak bir eşleştirme denetimi gerçekleştirir. Veriler, harici veri anahtarı sütunlarındaki tüm satırlarda benzersiz ise ve teknik resim verileri ile elektronik tablodaki veriler arasında en az bir veri eşleşmesi varsa eşleşme başarılı olur. Bu koşullar karşılanmıyorsa bir uyarı mesajı görüntülenir.

Büyük/küçük harf duyarlı

Teknik resim sütunlarındaki verileri, harici olarak bağlanan sütunlardaki verilerle karşılaştırırken büyük-küçük harf durumunu dikkate alır.

Ön ek ve son ek beyaz boşluğunu yoksay

Bu ayar etkinleştirildiğinde, veri eşleştirme doğrulama işlemi karşılaştırılan sütunlardaki girişlerin önündeki ve sonundaki boş alanları yok sayar.

Veri çıkarma tablosu için ek harici veri sütunları

Eklenecek harici veri sütunlarını seçin

Veri çıkarma tablosundaki sütunları, harici Microsoft Excel dosyasında göründükleri sıraya göre listeler. Veri çıkarma tablosunun sonuna eklenecek sütunları belirtebilirsiniz.

Sütun adları olarak harici verilerin üst satırını kullan

Bağlantılı veriler için sütun adı olarak veri bağlantısındaki üst veri satırını kullanır. Devre dışı bırakıldığında, sütunlar Sütun 1, Sütun 2 vb. şeklinde etiketlenir.