使用註解和標示

您可以使用註解和標示，留下關於工程圖的回饋給其他團隊成員。

  • 註解是關於工程圖或指定圖元的討論內容。您可以在任何工程圖中加入工程圖。
  • 標示是非文字的註記，例如：
    • 壓印。您可以根據檢閱循環在工程圖上新增預先定義的和自訂的壓印。
    • 語音錄製。您可以錄製語音便箋並在工程圖當中使用它們。
    • 圖片錄製。可讓您透過圖片為工程圖中的圖元或位置加上註記。您可以為其命名並加入描述文字。此外，您可以下載其他同事用來做出標示的圖片。

    注意：唯有儲存在雲端儲存區的工程圖才能加入標示。

透過註解選單可以存取所有註解和標示。您可以加入、編輯和刪除註解和標示，而您的同事開啟檔案時即可存取這些註解和標示。他們可以回覆您的註解、開始討論另一件事，以及加入他們自己的標示。

若要顯示註解選單：

注意：務必從雲端儲存區開啟工程圖。

  • 執行下列動作之一：
    • 在功能表上，按一下協同作業 > 註解。
    • 在功能區上，按一下協同作業 > 調色盤 > 註解。
    • 在指令提示下鍵入 Comments。

若要隱藏註解選單：

  • 在指令提示中鍵入 HideComments。

註解選單

註解調色盤會為新增至工程圖的註解和標示所需的工具分組。

選單包含以下區段：

  • 工具列區域會為產生註解和標示的工具分組。
  • 「濾器」區域把搜尋和過濾註解討論串的工具分組。
  • 「註解討論串」區域顯示來自所有使用者的所有工程圖註解以及圖元註解。

    工程圖註解

    圖元註解

若要摺疊或展開一個註解討論串或標示：

  • 按一下註解選單上的 或 。

 

您可以使用以下位於選單頂端的工具列按鈕：

按鈕 描述
新增註解討論串 在指定圖元加入新的註解討論串
新標示 將選單切換成標示模式。您可以新增壓印、語音和圖片錄製。若要返回註解與標示清單，請按一下備份至註解和標示。
展開全部討論串
摺疊全部討論串		 展開清單上全部註解

摺疊清單的全部註解
重新整理 重新整理註解清單
過濾與排序註解討論串 顯示濾器選項功能表。參閱搜尋註解和標示。

對於每個註解或標示，可使用下列工具：

按鈕 描述
解出 解出註解或標示
縮放 顯示附加註解或標示的圖元
更多選項 顯示含有下列選項的功能表

 

每次圖片錄製時，可使用下列工具：

按鈕 描述
儲存影像 將圖片儲存至電腦上指定的位置
顯示完整影像 在個別視窗中顯示完整影像

新增註解和標示

注意：唯有儲存在雲端儲存區的工程圖才能加入標示。

若要開啟新的註解討論串：

  1. 在註解選單上，按一下產生新增註解討論串。
  2. 在描述欄位輸入您的註解。
  3. 您可以選擇指定一個標題。
  4. 您可以將註解連結到一個圖元：
    1. 按一下加入圖元 。
    2. 在圖面中，指定您要附加註解的圖元。
    3. 按 Enter 鍵。

      注意：按一下移除圖元 ，隨時可以移除圖元。

  5. 按一下儲存 。

    已產生註解。當另一位團隊成員開啟工程圖時，他便會看到清單中的註解。

若要新增自訂壓印：

注意：唯有儲存在雲端儲存區的工程圖才能加入壓印。

  1. 執行下列動作之一：
    • 在功能表上，按一下協同作業 > 壓印。
    • 在功能區上，按一下協同作業 > 註解和標示 > 壓印。
  2. 鍵入文字並按下 Enter 鍵。

    壓印即會附加至滑鼠指標。

  3. 在圖面中指定一個點。

    工程圖上出現壓印。

    您也可以從註解調色盤新增自訂壓印。

若要新增預先定義的壓印：

注意：唯有儲存在雲端儲存區的工程圖才能加入壓印。

  1. 在註解選單上，按一下產生新標示 。

    選單切換成壓印模式。您可以隨時按一下返回註解和標示以返回註解和標示清單。

  2. 在壓印區域，指定預先定義的壓印。

    若要新增自訂壓印，在標題欄位，輸入文字並按一下放置壓印。

  3. 在圖面中指定一個點。

    工程圖上出現壓印。

若要新增錄音：

注意：唯有儲存在雲端儲存區的工程圖才能加入語音錄製。

  1. 執行下列動作之一：
    • 在註解調色盤上，按一下產生新標示 ，然後按一下語音錄製。
    • 在功能表上，按一下協同作業 > 語音錄製。
    • 在功能區上，按一下協同作業 > 註解和標示 > 語音錄製。

    出現附加至滑鼠指標的語音錄製壓印。

  2. 在圖面中指定一個點。
  3. 註解調色盤可讓您錄製語音。

    使用錄音機按鈕錄製音訊語音。

    在註解調色盤中有四個音訊控制項：錄音、播放、暫停和停止。選擇錄音控制將會開始錄製音訊，直到您按下停止控制為止。每個新的錄音會將先前的錄音完全移除。選擇播放控制即可播放錄音。在錄製或播放音訊時，可以視需要使用暫停或停止控制。

  4. 輸入語音錄製之後，請按一下發佈。

    錄音隨即產生。

若要新增圖片錄製：

注意：唯有儲存在雲端儲存區的工程圖才能加入標示。

  1. 執行下列動作之一：
    • 在註解調色盤上，按一下產生新標示，然後按一下圖片錄製。
    • 在功能表上，按一下協同作業 > 圖片錄製。
    • 在功能區上，按一下協同作業 > 註解和標示 > 圖片錄製。

    出現附加至滑鼠指標的圖片錄製壓印。

  2. 在圖面中指定一個點。
  3. 在對話方塊中，選擇影像並按一下開啟。

    圖片錄製會出現註解調色盤上。

  4. 或者，按一下加入影像，將更多影像加入至圖片錄製。

    使用下一個和上一個按鈕在影像之間瀏覽。

  5. 按一下發佈。

    圖片錄製隨即產生。當另一位團隊成員開啟工程圖時，他會看到清單中的圖片錄製。

搜尋註解和標示

在擁有許多註解的工程圖中，如果您知道部份描述，可以搜尋特定註解。輸入子字串，並使用萬用字元來減少顯示的註解數。

此外，您可以根據可用選項來排序註解和標示：

選項 描述
顯示圖元註解 僅顯示附加至工程圖圖元的註解
顯示工程圖註解 顯示未附加至圖元的註解
顯示圖片錄製 僅顯示圖片錄製
顯示語音錄製 僅顯示語音錄製
顯示標示 僅顯示標示
顯示已解出註解 僅顯示已解出的註解
顯示未解出註解 僅顯示未解出的註解
顯示已解出的標示 僅顯示已解出的標示
顯示未解出的標示 僅顯示未解出的標示
排序時最舊的在前 根據建立日期以遞減順序顯示註解
排序時最新的在前 根據建立日期以遞增順序顯示註解
依使用者名稱排序 根據使用者名稱按字母順序顯示註解

管理註解和標示

註解調色盤會顯示工程圖中所有註解和標示。此外，它還提供處理註解和標示的所有工具。

您可以執行下列操作：

  • 編輯註解

    您可以新增或移除圖元，以及變更標題或註解描述。

  • 回覆註解

    其他使用者可以回覆您的註解。在註解調色盤中，回覆顯示在原始註解下方。

  • 設定註解和標示的狀態

    您可以指定您是否已解決註解或要重新開啟註解。

  • 刪除註解和標示

    您可以隨時在共用工程圖中刪除註解和標示。

若要編輯註解討論串：

  1. 在註解選單上，對要編輯的註解按一下更多選項 。
  2. 從功能表選擇編輯 。

    註解切換到編輯模式。

  3. 進行所需變更，例如：
    • 加入或移除圖元。
    • 編輯標題或描述。
  4. 按一下儲存。

若要回覆註解：

  1. 在註解選單上，展開註解討論串。
  2. 在回覆欄位輸入您的文字。
  3. 按一下儲存 。

若要解出一個註解或標示：

  • 在註解選單上，對要解出的註解或標示按一下解出 。

若要重新開啟已解出的註解：

  1. 在註解選單上，按一下濾器與排序 ，再選擇顯示已解出註解。
  2. 對要檢閱的註解討論串按一下重新開啟 。

若要重新開啟已解出的標示：

  1. 在註解選單上，按一下濾器與排序 ，再選擇顯示已解出標示。
  2. 對要檢閱的標示按一下重新開啟 。

若要顯示附加註解的圖元：

  • 在註解選單上，對要檢閱的註解討論串按一下縮放 。

若要刪除一個註解討論串或標示：

注意：您無法刪除其他同事的註解和標示。

  1. 在註解選單上，對要刪除的註解或標示按一下更多選項 。
  2. 從功能表選擇刪除 。

若要從圖片錄製中下載圖片：

  1. 在註解調色盤上，展開圖片錄製。
  2. 按一下儲存影像 。
  3. 在對話方塊中，導覽至要儲存工程圖檔案的資料夾。
  4. 在檔案名稱中，輸入檔案的名稱。
  5. 按一下儲存。

存取方式

指令：註解

功能表：協同作業 > 註解

功能區：協同作業 > 調色盤 > 註解

相關主題

使用雲端儲存區的工程圖

父主題

共用工程圖與共同合作