關於連結 Microsoft Excel 檔案

您可以將整個 Microsoft Excel 試算表的資訊或指定範圍的資訊，與從工程圖擷取的資料結合起來。例如，您可以從工程圖中擷取橫樑長度，然後將其與外部試算表的成本資訊結合。

將現有 Microsoft Excel 檔案的資料納入資料擷取表格的工作流程包括下列步驟：

• 指定資料連結
• 將工程圖中擷取的資料與試算表中的資料配對
• 從試算表中選擇欄，以便與擷取的工程圖資料合併

使用外部試算表和資料擷取精靈

資料擷取精靈可讓您指定一組圖元或圖塊，以及擷取您稍後將用來建立零件表、排程和數量表格的內容和屬性資訊。

精靈的精細化資料頁面提供連結外部資料對話方塊的存取權，您可以在此設定從工程圖擷取資料和外部試算表擷取資料之間的連結。若要合併兩組資料，必須在外部試算表中指定資料比對欄，以符合資料擷取表中的欄。

資料比對欄會在擷取自工程圖的資料與 Excel 試算表的資料之間建立關係。如果工程圖資料欄中的資料與外部資料欄中的資料至少有一個儲存格相符，則資料比對欄會有效。

如果資料比對驗證程序失敗，錯誤訊息會指出問題所在。

• 在工程圖資料和外部資料中的任何值之間找不到相符項目
• 外部資料中的資料欄不包含唯一值

若要將資料擷取表格中的資料連結至外部試算表：

1. 在資料擷取精靈的精細化資料頁面上，按一下連結外部資料。
2. 在連結外部資料對話方塊中，執行下列動作：
   1. 在資料連結下，指定現有的資料連結，或按一下開啟資料連結管理員以產生新的資料連結。請參閱產生及管理資料連結。
   2. 在資料比對下，指定要連結的欄。
   3. 按一下比對。
   4. 從選擇要包含的外部資料欄，選擇要加入至擷取資料的欄。
   5. 或者，選擇使用外部資料的頂端列作為欄名稱，以使用 Excel 試算表的頂端列作為欄名稱