使用註解和標示
您可以使用註解和標示，留下關於工程圖的回饋給其他團隊成員。
- 註解是關於工程圖或指定圖元的討論內容。您可以在任何工程圖中加入工程圖。
- 標示是非文字的註記，例如：
- 壓印。您可以根據檢閱循環在工程圖上新增預先定義的和自訂的壓印。
- 語音錄製。您可以錄製語音便箋並在工程圖當中使用它們。
- 圖片錄製。可讓您透過圖片為工程圖中的圖元或位置加上註記。您可以為其命名並加入描述文字。此外，您可以下載其他同事用來做出標示的圖片。
注意：唯有儲存在雲端儲存區的工程圖才能加入標示。
透過註解選單可以存取所有註解和標示。您可以加入、編輯和刪除註解和標示，而您的同事開啟檔案時即可存取這些註解和標示。他們可以回覆您的註解、開始討論另一件事，以及加入他們自己的標示。
若要顯示註解選單：
注意：務必從雲端儲存區開啟工程圖。
- 執行下列動作之一：
- 在功能表上，按一下協同作業 > 註解。
- 在功能區上，按一下協同作業 > 調色盤 > 註解。
- 在指令提示下鍵入 Comments。
若要隱藏註解選單：
- 在指令提示中鍵入 HideComments。
註解選單
註解調色盤會為新增至工程圖的註解和標示所需的工具分組。
選單包含以下區段：
- 工具列區域會為產生註解和標示的工具分組。
- 「濾器」區域把搜尋和過濾註解討論串的工具分組。
- 「註解討論串」區域顯示來自所有使用者的所有工程圖註解以及圖元註解。
工程圖註解
圖元註解
若要摺疊或展開一個註解討論串或標示：
- 按一下註解選單上的
或 
。
您可以使用以下位於選單頂端的工具列按鈕：
| 按鈕 | 描述 |
|---|---|
 新增註解討論串 |
在指定圖元加入新的註解討論串 |
 新標示 |
將選單切換成標示模式。您可以新增壓印、語音和圖片錄製。若要返回註解與標示清單，請按一下備份至註解和標示。 |
 展開全部討論串 摺疊全部討論串 |
展開清單上全部註解 摺疊清單的全部註解 |
 重新整理 |
重新整理註解清單 |
 過濾與排序註解討論串 |
顯示濾器選項功能表。參閱搜尋註解和標示。 |
對於每個註解或標示，可使用下列工具：
| 按鈕 | 描述 |
|---|---|
 解出 |
解出註解或標示 |
 縮放 |
顯示附加註解或標示的圖元 |
 更多選項 |
顯示含有下列選項的功能表 |
每次圖片錄製時，可使用下列工具：
| 按鈕 | 描述 |
|---|---|
 儲存影像 |
將圖片儲存至電腦上指定的位置 |
 顯示完整影像 |
在個別視窗中顯示完整影像 |
新增註解和標示
注意：唯有儲存在雲端儲存區的工程圖才能加入標示。
若要開啟新的註解討論串：
- 在註解選單上，按一下產生新增註解討論串。
- 在描述欄位輸入您的註解。
- 您可以選擇指定一個標題。
- 您可以將註解連結到一個圖元：
- 按一下加入圖元
。 - 在圖面中，指定您要附加註解的圖元。
- 按 Enter 鍵。
注意：按一下移除圖元
，隨時可以移除圖元。
- 按一下加入圖元
- 按一下儲存
。已產生註解。當另一位團隊成員開啟工程圖時，他便會看到清單中的註解。
若要新增自訂壓印：
注意：唯有儲存在雲端儲存區的工程圖才能加入壓印。
- 執行下列動作之一：
- 在功能表上，按一下協同作業 > 壓印。
- 在功能區上，按一下協同作業 > 註解和標示 > 壓印。
- 鍵入文字並按下 Enter 鍵。
壓印即會附加至滑鼠指標。
- 在圖面中指定一個點。
工程圖上出現壓印。
您也可以從註解調色盤新增自訂壓印。
若要新增預先定義的壓印：
注意：唯有儲存在雲端儲存區的工程圖才能加入壓印。
- 在註解選單上，按一下產生新標示 。
選單切換成壓印模式。您可以隨時按一下返回註解和標示以返回註解和標示清單。
- 在壓印區域，指定預先定義的壓印。 若要新增自訂壓印，在標題欄位，輸入文字並按一下放置壓印。
- 在圖面中指定一個點。
工程圖上出現壓印。
若要新增錄音：
注意：唯有儲存在雲端儲存區的工程圖才能加入語音錄製。
- 執行下列動作之一：
- 在註解調色盤上，按一下產生新標示 ，然後按一下語音錄製。
- 在功能表上，按一下協同作業 > 語音錄製。
- 在功能區上，按一下協同作業 > 註解和標示 > 語音錄製。
出現附加至滑鼠指標的語音錄製壓印。
- 在註解調色盤上，按一下產生新標示
- 在圖面中指定一個點。
- 註解調色盤可讓您錄製語音。
使用錄音機按鈕錄製音訊語音。
在註解調色盤中有四個音訊控制項：錄音、播放、暫停和停止。選擇錄音控制將會開始錄製音訊，直到您按下停止控制為止。每個新的錄音會將先前的錄音完全移除。選擇播放控制即可播放錄音。在錄製或播放音訊時，可以視需要使用暫停或停止控制。
- 輸入語音錄製之後，請按一下發佈。
錄音隨即產生。
若要新增圖片錄製：
注意：唯有儲存在雲端儲存區的工程圖才能加入標示。
- 執行下列動作之一：
- 在註解調色盤上，按一下產生新標示，然後按一下圖片錄製。
- 在功能表上，按一下協同作業 > 圖片錄製。
- 在功能區上，按一下協同作業 > 註解和標示 > 圖片錄製。
出現附加至滑鼠指標的圖片錄製壓印。
- 在註解調色盤上，按一下產生新標示
- 在圖面中指定一個點。
- 在對話方塊中，選擇影像並按一下開啟。
圖片錄製會出現註解調色盤上。
- 或者，按一下加入影像，將更多影像加入至圖片錄製。 使用下一個和上一個按鈕在影像之間瀏覽。
- 按一下發佈。
圖片錄製隨即產生。當另一位團隊成員開啟工程圖時，他會看到清單中的圖片錄製。
搜尋註解和標示
在擁有許多註解的工程圖中，如果您知道部份描述，可以搜尋特定註解。輸入子字串，並使用萬用字元來減少顯示的註解數。
此外，您可以根據可用選項來排序註解和標示：
| 選項 | 描述 |
|---|---|
| 顯示圖元註解 | 僅顯示附加至工程圖圖元的註解 |
| 顯示工程圖註解 | 顯示未附加至圖元的註解 |
| 顯示圖片錄製 | 僅顯示圖片錄製 |
| 顯示語音錄製 | 僅顯示語音錄製 |
| 顯示標示 | 僅顯示標示 |
| 顯示已解出註解 | 僅顯示已解出的註解 |
| 顯示未解出註解 | 僅顯示未解出的註解 |
| 顯示已解出的標示 | 僅顯示已解出的標示 |
| 顯示未解出的標示 | 僅顯示未解出的標示 |
| 排序時最舊的在前 | 根據建立日期以遞減順序顯示註解 |
| 排序時最新的在前 | 根據建立日期以遞增順序顯示註解 |
| 依使用者名稱排序 | 根據使用者名稱按字母順序顯示註解 |
管理註解和標示
註解調色盤會顯示工程圖中所有註解和標示。此外，它還提供處理註解和標示的所有工具。
您可以執行下列操作：
- 編輯註解
您可以新增或移除圖元，以及變更標題或註解描述。
- 回覆註解
其他使用者可以回覆您的註解。在註解調色盤中，回覆顯示在原始註解下方。
- 設定註解和標示的狀態
您可以指定您是否已解決註解或要重新開啟註解。
- 刪除註解和標示
您可以隨時在共用工程圖中刪除註解和標示。
若要編輯註解討論串：
- 在註解選單上，對要編輯的註解按一下更多選項 。
- 從功能表選擇編輯
。註解切換到編輯模式。
- 進行所需變更，例如：
- 加入或移除圖元。
- 編輯標題或描述。
- 按一下儲存。
若要回覆註解：
- 在註解選單上，展開註解討論串。
- 在回覆欄位輸入您的文字。
- 按一下儲存 。
若要解出一個註解或標示：
- 在註解選單上，對要解出的註解或標示按一下解出 。
若要重新開啟已解出的註解：
- 在註解選單上，按一下濾器與排序 ，再選擇顯示已解出註解。
- 對要檢閱的註解討論串按一下重新開啟
。
若要重新開啟已解出的標示：
- 在註解選單上，按一下濾器與排序 ，再選擇顯示已解出標示。
- 對要檢閱的標示按一下重新開啟 。
若要顯示附加註解的圖元：
- 在註解選單上，對要檢閱的註解討論串按一下縮放 。
若要刪除一個註解討論串或標示：
注意：您無法刪除其他同事的註解和標示。
- 在註解選單上，對要刪除的註解或標示按一下更多選項 。
- 從功能表選擇刪除 。
若要從圖片錄製中下載圖片：
- 在註解調色盤上，展開圖片錄製。
- 按一下儲存影像 。
- 在對話方塊中，導覽至要儲存工程圖檔案的資料夾。
- 在檔案名稱中，輸入檔案的名稱。
- 按一下儲存。
存取方式
指令：註解
功能表：協同作業 > 註解
功能區：協同作業 > 調色盤 > 註解