瞭解在共同合作的環境中共用工程圖

在共同合作的環境中，多個使用者可以隨時使用任何裝置處理和存取工程圖。

使用者可以根據所獲得的權限使用三樣產品的任何一樣檢視或編輯工程圖。

您可以將專案儲存在雲端儲存區，並透過雲端應用程式與其他使用者共用工程圖。工程圖一旦共用之後，使用者就可以在桌面應用程式或雲端應用程式中開啟它們，並且根據指定權限來使用它們。

• 桌面應用程式可讓您從本機磁碟機及雲端儲存區產生並編輯工程圖。
• 雲端應用程式允許開啟共用工程圖作為檢視和編輯之用。

採用共同合作的方式

您可以使用桌面應用程式來產生並編輯工程圖，以及使用 ARES Kudo 來共用工程圖並在不同的裝置上開啟它們。

若要以協同作業的方式使用桌面應用程式，請執行下列動作：

• 將專案置於雲端

  使用雲端儲存區服務來儲存您的工程圖，並允許多個使用者存取它們。

• 將您的雲端儲存區連線至雲端應用程式

  集中一處連線您的雲端儲存區。建立連線後，您就可以在桌面應用程式和雲端應用程式中開啟您的工程圖。

• 共用工程圖

  您可以使用雲端應用程式與同事共用儲存的工程圖，同時指定必要權限。除此之外，您還可以產生專屬的 URL，並傳送給其他使用者，將工程圖對外開放給其他使用者使用。任何具有該連結的使用者，皆可透過 URL 獲得僅供檢視的存取權，而不需登入應用程式。

• 使用工程圖

  一旦共用工程圖後，使用者便可以根據指定權限來存取工程圖。

  • 具有編輯權限的使用者可以使用桌面應用程式或雲端應用程式編輯工程圖。
  • 具有檢視權限的使用者，可在桌面應用程式和雲端應用程式中，以僅供檢視模式開啟工程圖。
  • 收到公開連結的使用者，可在 Web 瀏覽器中使用雲端應用程式開啟工程圖加以檢視。這種情況無需使用 Graebert 帳戶。

使用雲端儲存區服務的操作

下表所列的是使用雲端儲存區服務的操作：

在桌面應用程式中，您可以：	在雲端應用程式中，您可以：
顯示儲存在指定雲端儲存區的資料夾和檔案清單 過濾目前的檔案清單	列出儲存在指定雲端儲存區上的資料夾和檔案 過濾目前檔案清單 在所有連線的雲端儲存區服務搜尋工程圖
產生工程圖	產生工程圖
將工程圖儲存在雲端儲存區和您的本機磁碟 與同事下載工程圖	將工程圖上傳到您的雲端儲存區 下載工程圖供離線使用 注意：雲端應用程式會自動儲存工程圖。
公開共用工程圖	與同事共用工程圖
開啟您自己的工程圖，以及其他使用者與您共用的工程圖	開啟您自己的工程圖，以及其他使用者與您共用的工程圖
編輯您自己的工程圖，以及其他使用者以編輯權限與您共用的工程圖	編輯您自己的工程圖，以及其他使用者以編輯權限與您共用的工程圖

在桌面應用程式中編輯共用的工程圖

在桌面應用程式 中，具有編輯權限的使用者可對與他們共用的任何工程圖進行變更。

當兩個或多個使用者具有同一個工程圖的編輯權限時，他們可能會同時編輯該工程圖。

為了避免衝突，務必遵守以下規則：

• 為了防止編輯衝突，一次只有一個使用者能夠編輯工程圖。只要有一個使用者以編輯模式處理工程圖，則所有其他使用者無論具有什麼權限，只能以僅供檢視模式存取該工程圖。

  重要事項：雲端應用程式並不會封鎖用其他 CAD 應用程式編輯開啟的工程圖，或使用雲端儲存區功能加以共用。請瞭解這類變更是不會同步的。

• 為了防止有人將工程圖以編輯模式保持在開啟狀態，又不進行任何變更，而妨礙其他使用者存取，只要在非使用狀態下過了 25 分鐘之後，應用程式就會將工程圖切換到僅供檢視模式。工程圖會自動儲存在雲端儲存區，改由另一個使用者編輯。應用程式會顯示一則警告。
• 如果在非使用狀態下過了 25 分鐘，就會自動中斷使用者的連線。工程圖會自動儲存在您的本機磁碟上。未能儲存的最新變更，不會與共用的工程圖同步。

他們會使用 ARES Commander 來產生和編輯工程圖，以及使用 ARES Kudo 來共用工程圖，並在其他裝置上檢視它們。