組織和調整擷取資料

資料擷取精靈的精細化資料頁面可讓您修改資料擷取表格的結構以組織和精細化資料，再輸出至表格或外部檔案。

按一下欄標頭可讓您依據該欄位值來排序項目。依序按下將可切換遞增及遞減順序。

您可以執行下列操作：

• 合併相同的列。在表格中建立相同列的群組，並據以更新計數欄。
• 顯示計數欄。顯示或隱藏計數欄。
• 顯示名稱欄。顯示或隱藏名稱欄。

連結外部資料會顯示連結外部資料對話方塊。這可讓您連結外部 Microsoft Excel 檔案。

完整預覽在對話方塊中顯示表格預覽。

連結外部資料對話方塊

連結外部資料對話方塊可讓您將 Microsoft Excel 檔案中的資料連結至資料擷取表格。

資料連結

選擇資料連結

顯示外部資料檔案的已建立連結清單。若要將新的 Microsoft Excel 檔案附加至工程圖，請按一下選擇資料連結。

開啟資料連結管理員

顯示資料連結管理員對話方塊。您可以對可作為預設使用的 Microsoft Excel 檔案建立新資料連結。

資料比對

工程圖資料欄

顯示擷取的屬性欄的清單。

外部資料欄

顯示連結的 Microsoft Excel 檔案的欄名稱清單。

比對

藉由比較指定工程圖資料鍵欄和外部資料鍵欄中的資料，執行工程圖資料欄和外部 Microsoft Excel 檔案資料欄之間的比對檢查。如果外部資料鍵欄中所有資料列的資料都是唯一的，而且工程圖資料和試算表中的資料至少有一項相符的資料，則比對成功。如果不符合這些條件，會顯示警告訊息。

大小寫不同

將工程圖欄中的資料與外部連結欄中的資料進行比較時，會將字母大小寫納入考量。

忽略字首與字尾空格

啟用時，資料比對驗證程序會忽略比較資料欄中項目前後的空格。

資料擷取表格的其他外部資料欄

選擇外部資料欄以包含

依欄位在外部 Microsoft Excel 檔案中的順序，列出資料擷取表格中的欄位。您可以指定要包含在資料擷取表格末端的欄。

使用外部資料的頂端列作為欄名稱

使用資料連結中最上方的資料列，作為連結資料的欄名稱。停用時，欄位會標示為欄 1、欄 2 等。