產生及管理資料連結

使用 DataLink 指令來產生及管理資料連結。

DataLink 指令會顯示資料連結管理員，其可針對產生、編輯和管理資料連結的需求來為所有工具分組。

資料連結管理員對話方塊

工具列會針對產生、編輯和管理資料連結的需求來為所有工具分組。

按鈕	描述
	產生新資料連結
	變更所選資料連結的外部資料檔案連結
	重新命名所選資料連結
	刪除所選資料連結
	開啟連結至所選資料連結的資料檔案
	控制預覽在預覽區域中的產生。

連結清單

顯示在目前工程圖中定義的現有資料連結清單。

您可以執行下列操作：

• 用右鍵按一下清單中的項次，即會顯示內容功能表。
• 按一下某資料連結，即會在預覽區域中顯示縮圖預覽。
• 連按兩下資料連結，即會顯示編輯資料連結對話方塊。

使用資料連結的選項

選項	功能
編輯	顯示編輯資料連結對話方塊
重新命名	重新命名所選資料連結
刪除	刪除所選資料連結
開啟已連結的資料檔案	開啟連結至所選資料連結的資料檔案。根據預設，應用程式會使用 Microsoft Excel 開啟 XLSX 檔案。不過，您的電腦上沒有安裝 Microsoft Excel，您可以使用其他應用程式開啟資料檔案。

根據 Microsoft Excel 檔案產生表格

根據現有 Microsoft Excel 檔案產生表格的工作流程包括下列步驟：

• 建立試算表或儲存格範圍的資料連結
• 根據現有資料連結產生表格

將資料連結建立至外部檔案：

1. 執行下列動作之一：
   • 在功能區上，選擇插入 > 擷取並連結資料 > 資料連結。
   • 鍵入 DataLink。
2. 在資料連結管理員對話方塊中，按一下 。
3. 鍵入資料連結的名稱，然後按下 Enter 鍵。

   使用與資料檔案相同的名稱可協助您更有效地組織資料連結。

4. 在設定資料連結對話方塊中，按一下瀏覽，並指定要連結的檔案。
5. 從檔案路徑下拉式清單中，指定如何儲存資料檔案的路徑。
   • 相對路徑。根據相對於主機工程圖的檔案位置使用檔案路徑。與同事共用工程圖時，請使用相對路徑。
   • 完整路徑。使用檔案的完整路徑，包括根目錄。
6. 在連結範圍區域中，執行下列操作：
   • 若要連結至完整試算表，請按一下整個圖頁，然後從連結圖頁下拉式清單中選擇圖頁。
   • 若要連結至儲存格範圍，請按一下儲存格範圍，並指定要連結至表格的儲存格範圍。

     範例：

     • 矩形範圍：A2:C3
     • 完整欄：A:A
     • 欄組：A:F
7. 或者，按一下 以指定如何從 Microsoft Excell 試算表輸入資料。請參閱額外的選項對話方塊。
8. 或者，按一下 以預覽圖頁或指定的儲存格範圍。
9. 按一下確定。

   資料連結已產生。您產生的所有資料連結都可在插入表格對話方塊中找到。

根據現有資料連結產生表格：

1. 按一下工程圖 > 表格 (或鍵入 Table)。
2. 在插入表格對話方塊中，執行下列操作：
   • 在插入選項中，選擇從資料連結插入。您可以從下拉式清單中選擇現有資料連結。或者，按一下 並使用資料連結管理員產生新資料連結。
   • 進行一般表格的其他所有必要設定。請參閱產生表格。
3. 按一下確定。
4. 在圖面中指定插入點。

額外的選項對話方塊

此對話方塊中的選項可讓您指定如何將 Microsoft Excel 試算表的資料輸入到工程圖的表格。

保留資料格式和公式

從 Microsoft Excel 輸入所有資料，並保留資料格式和公式。

保留資料格式，解決 Excel 中的公式

從 Microsoft Excel 試算表輸入資料格式並計算公式。

將資料格式轉換為文字，解決 Excel 中的公式

將所有資料格式 (例如貨幣、時間和百分比) 輸入為文字，並計算 Microsoft Excel 試算表中定義的公式。

允許寫入連結的資料

啟用 DataLinkUpdate 指令，根據您對工程圖中連結資料所做的變更來更新 Microsoft Excel 試算表。

繼承試算表格式設定

可讓您從工程圖中的表格使用 Microsoft Excel 試算表的格式設定變更。

• 每當與試算表同步時更新表格格式設定。指定是否要將原始 Microsoft Excel 試算表的格式設定納入考量。停用時，會使用您在「插入表格」對話方塊中指定的格式設定。
• 僅在建立時繼承表格格式設定一次。僅在建立初始表格時使用 Microsoft Excel 試算表的格式設定。任何後續更新都會忽略您在 Microsoft Excel 試算表中所做的格式變更。

 

存取

指令：DataLink

功能表：插入 > 資料連結

功能區：插入 > 擷取並連結資料