创建和管理数据链接¶

使用 DataLink 命令创建和管理数据链接。

DataLink 命令将显示**数据链接管理器**，此管理器将创建、编辑和管理数据链接所需的所有工具分组。

数据链接管理器对话框

工具栏将创建、编辑和管理数据链接所需的所有工具分组。

按钮	说明
	创建新的数据链接
	更改选定数据链接的外部数据文件链接
	重命名所选数据链接提示：双击数据链接的名称可编辑其名称。
	删除选定的数据链接
	打开链接到所选数据链接的数据文件
	控制预览区域中的预览生成。

链接列表

显示当前图形中定义的现有数据链接的列表。

您可以执行以下操作：

双击列表中的项目可以编辑数据链接的名称。

处理数据链接的选项

选项	功能
编辑	显示编辑数据链接对话框
重命名	重命名所选数据链接
删除	删除选定的数据链接
打开链接的数据文件	打开链接到所选数据链接的数据文件。默认情况下，应用程序使用 Microsoft Excel 打开 XLSX 文件。但是，您的计算机上没有安装 Microsoft Excel，您可以使用其他应用程序打开数据文件。

根据 Microsoft Excel 文件创建表格

根据现有 Microsoft Excel 文件创建表格的工作流程包括以下步骤：

要建立与外部文件的数据链接：

请执行以下操作之一：
- 在功能区上，选择**插入 > 提取和链接数据 > 数据链接**。
- 键入 DataLink。
在**数据链接管理器**对话框中，单击。
键入数据链接的名称，然后按 Enter 键。

使用与数据文件相同的名称可以帮助您更好地组织您的数据链接。
在**设置数据链接**对话框中，单击**浏览**并指定要链接到的文件。
从**文件路径**下拉列表中指定如何存储数据文件的路径。
- 相对路径。根据文件相对于主机图形的位置使用文件路径。当您与同事共享图形时，请使用相对路径。
- 完整路径。使用文件的完整路径，包括根目录。
在**链接范围**区域中，执行以下操作：
- 要链接到整个电子表格，请单击**整个工作表**，然后从**链接工作表**下拉列表中选择工作表。
- 要链接到某个单元格范围，请单击**单元格范围**并指定要链接到表格的单元格范围。
  
  示例：
  - 矩形范围：A2:C3
  - 整列：A:A
  - 列集：A:F
（可选）单击以指定如何从 Microsoft Excell 电子表格导入数据。请参阅`其他选项 <#AdditionalOptions>`_对话框。
（可选）单击以预览工作表或指定的单元格范围。
单击**确定**。

数据链接已创建。您创建的所有数据链接都可在**插入表格**对话框中使用。

要根据现有数据链接创建表格：

单击**绘制 > 表格**（或键入 Table）。
在**插入表格**对话框中，执行以下操作：
- 在**插入选项**中，选择**从数据链接中插入**。您可以从下拉列表中选择现有数据链接。或者，单击并使用**数据链接管理器**创建新的数据链接。
- 对常规表格进行所有其他必要的设置。请参阅:ref:创建表格 <english_english_html_hlpid_draw_table>。
单击**确定**。
在图形区域中，指定插入点。

附加选项对话框

通过此对话框中的选项，您可以指定如何将数据从 Microsoft Excel 电子表格导入到图形的表格中。

保留数据格式和公式

从 Microsoft Excel 中导入所有数据，保留数据格式和公式。

保留数据格式，在 Excel 中解公式

从 Microsoft Excel 电子表格导入数据格式并计算公式。

将数据格式转换为文本，在 Excel 中解公式

将货币、时间和百分比等所有数据格式导入为文本，并计算 Microsoft Excel 电子表格中定义的公式。

允许写入链接数据

使用 DataLinkUpdate 命令，可以根据对图形中链接的数据所做的更改来更新 Microsoft Excel 电子表格。

继承电子表格格式

让您可在图形表格中使用 Microsoft Excel 电子表格中的格式更改。

每次同步时都使用电子表格更新表格格式。指定是否考虑原始 Microsoft Excel 电子表格中的格式。禁用时，将使用您在“插入表格”对话框中指定的格式。
仅在创建时继承表格格式一次。仅在创建初始表格时使用 Microsoft Excel 电子表格中的格式。以后的任何更新都会忽略您在 Microsoft Excel 电子表格中所做的格式更改。

访问方式

命令：DataLink

菜单：插入 > 数据链接

功能区: 插入 > 数据链接 > 数据链接管理器

相关主题

创建表格

父主题

将表格链接到外部数据