关于链接 Microsoft Excel 文件

您可以将整个 Microsoft Excel 电子表格中的信息组合起来，或仅使用从工程图中所提取数据的指定范围。例如，您可以从工程图中提取横梁长度，然后将其与外部电子表格中的成本信息相结合。

将现有 Microsoft Excel 文件中的数据纳入数据提取表的工作流程包括以下步骤：

• 指定数据链接
• 将从工程图中提取的数据与电子表格中的数据进行匹配
• 从电子表格中选择要与提取的工程图数据合并的列

将外部电子表格与数据提取向导配合使用

数据提取向导让您可指定一组对象或图块，并提取属性和属性信息，供以后用于创建材料明细表、日程表和数量表。

向导的优化数据页面提供对链接外部数据对话框的访问，您可以在其中设置从工程图提取的数据与外部电子表格之间的链接。要合并两组数据，有必要在外部电子表格中指定数据匹配列，以匹配数据提取表中的列。

数据匹配列可在从工程图中提取的数据与 Excel 电子表格中的数据之间创建关系。如果工程图数据列和外部数据列中的数据至少有一个单元格匹配，则数据匹配列有效。

如果数据匹配验证流程失败，则会出现一条错误消息指示问题所在。

• 在工程图数据中的任何值与外部数据之间未发现匹配
• 外部数据中的数据列不包含唯一的值

要将数据提取表中的数据链接到外部电子表格：

1. 在数据提取向导的优化数据页面上，单击链接外部数据。
2. 在链接外部数据对话框中，执行下列操作：
   1. 在数据链接下，指定现有的数据链接或单击打开数据链接管理器，创建新的数据链接。参阅创建和管理数据链接。
   2. 在数据匹配下，指定要链接的列。
   3. 单击匹配。
   4. 从选择要包含的外部数据列中，选择要添加到提取数据的列。
   5. 选择使用外部数据的顶行作为列名称以将 Excel 电子表格的顶行作为列名称