O připojení souborů aplikace Microsoft Excel

S daty extrahovanými z výkresů můžete kombinovat informace z celé tabulky aplikace Microsoft Excel nebo pouze z určeného rozsahu. Z výkresu můžete například extrahovat délku nosníků a poté ji zkombinovat s informacemi o nákladech z externí tabulky.

Pracovní postup k zahrnutí dat ze stávajícího souboru aplikace Microsoft Excel do tabulky extrakce dat zahrnuje následující kroky:

• Zadejte datový odkaz
• Přiřaďte data extrahovaná z výkresu k datům z tabulky
• Vyberte sloupce z tabulky, které chcete s daty extrahovanými z výkresu sloučit

Použití externích tabulek s průvodcem extrakcí dat

Průvodce extrakcí dat umožňuje určit sadu entit nebo bloků a extrahovat vlastnosti a informace o atributech, které později použijete k vytvoření kusovníku, plánů a tabulek množství.

Stránka Upřesnění dat v průvodci poskytuje přístup k dialogovému oknu Připojit externí data, kde můžete nastavit propojení mezi extrahovanými daty z výkresu a externí tabulkou. Chcete-li sloučit dvě sady dat, je nutné zadat sloupec párování dat v externí tabulce, který je shodný se sloupcem z tabulky extrakce dat.

Sloupec párování dat vytváří vztah mezi daty extrahovanými z výkresu a daty z tabulky aplikace Excel. Sloupec porovnání dat je platný, pokud je mezi daty ve sloupci dat výkresu a ve sloupci externích dat alespoň jedna shodná buňka.

Pokud se proces ověření shody dat nezdaří, zobrazí se chybová zpráva s informací, o jaký problém se jedná.

• Nebyla nalezena žádná shoda mezi hodnotami v datech výkresu a externími daty
• Sloupec dat v externích datech neobsahuje jedinečné hodnoty

Propojení dat v tabulce extrakce dat s externí tabulkou:

1. Na stránce Upřesnění dat v Průvodci extrakcí dat klikněte na Připojit externí data.
2. V dialogovém okně Připojit externí data proveďte následující kroky:
   1. V části Datový odkaz zadejte stávající datový odkaz nebo klikněte na možnost Otevřít Správce datových odkazů a vytvořte nový odkaz. Viz část Vytváření a správa datových odkazů.
   2. Pod položkou Párování dat zadejte sloupce, které chcete propojit.
   3. Klepněte na Párovat.
   4. V okně Vybrat externí datové sloupce, které chcete zahrnout vyberte sloupce, které chcete přidat k extrahovaným datům.
   5. Volitelně můžete vybrat možnost Použít první řádek externích dat jako názvy sloupců a použít jako názvy sloupců horní řádek tabulky aplikace Excel.